Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Xena har en integreret supportfunktion, der sikrer, at du altid kan finde hjælp, når du har brug for det.
Vi har samlet en række hjælpeartikler, som du kan tilgå, uanset hvor og hvornår du har brug for vejledning.
Sådan aktiverer du supportværktøjet:
Åbn det skærmbillede, hvor du har brug for hjælp
Klik på spørgsmålstegnet i højre side af topbaren
Vælg Vis hjælp
Herefter vil et spørgsmålstegn blive synligt på alle områder og felter, der indeholder et link til en vejledning.
For at se vejledningen i et pop op-vindue direkte på din skærm skal du blot klikke på spørgsmålstegnet.
Ønsker du at åbne vejledningen i et separat vindue, kan du holde Ctrl-tasten nede og klikke på spørgsmålstegnet.
Appen Xenapedia
Du kan installere den gratis app Xenapedia via App Store. Når appen er installeret, får du direkte adgang til vores hjemmeside fra Xena, hvor du finder hjælpeguides, releasenoter, driftstatus og meget mere.
Sådan installerer du Xenapedia:
Gå til Apps > App Store i menuen
Find Xenapedia-appen, og klik på Installer
Vælg de brugere, der skal have adgang til hjælpeguides direkte via Xena.
Efter installationen finder du Xenapedia i menuen under Apps > Xenapedia.
Kontakt Xena Support
Xena er designet til at være så intuitivt, at du kan bruge systemet uden en omfattende introduktion. Hvis du oplever udfordringer, er det et tegn på, at vi kan forbedre os – og vi sætter stor pris på din feedback.
Har du forslag til forbedringer af vores vejledninger, eller har du brug for support, kan du skrive direkte til os fra Xena. Vi besvarer alle skriftlige henvendelser hurtigst muligt inden for vores åbningstid.
Klik på spørgsmålstegnet i topbaren
Vælg Skriv til support
De fleste supportspørgsmål kan besvares uden adgang til dine data. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at se, hvad du ser, for at kunne yde den bedst mulige support. Hvis dette er nødvendigt, vil vi kontakte dig telefonisk for at aftale nærmere.
➡️Læs mere om mulighederne for at få support til Xena her.
