Oppdatering 2 for april 2026

🔐 Godkjenning av kostnader

I releasen for 14 dager siden introduserte vi en ny mulighet for å styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning.

Under Innstillinger > Finansielle innstillinger > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

Aktivere/deaktivere om kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig
Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

Hvis du deaktiverer at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig, vil alle brukere med tilgang til Kostnadsregistrering kunne godkjenne. Dette nye oppsettet fungerer uavhengig av hvordan du har satt opp godkjenning av kostnader i Bilagsregistrering.
➡️ Innstillinger for kostnadsgodkjenning
Innstillinger for godkjenning av kostnadsregistrering i Xena

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

Rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt viser nå et samlet totalt for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhørende totaler for timer og øvrige poster. Totalen gjelder for hele rapporten og vises både i visningen og ved PDF-utskrift
Rapporten Lagerverdi under Rapporter > Lager viser nå varegruppe pr. linje ved nedlasting av CSV-fil

💡 Visste du...

Hvordan finner du raskt en guide til det du holder på med?

I Xena har nesten alle skjermbilder en innebygd hjelpefunksjon som viser deg de relevante guidene – akkurat der du er i systemet.

Slik gjør du:

Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren
Velg Vis hjelp
Det dukker nå opp ett eller flere blå spørsmålstegn direkte i skjermbildet
Klikk på et spørsmålstegn for å åpne den tilhørende guiden

I skjermbildet Momsavregning finner du for eksempel to guider: én generell guide til hele skjermbildet og én spesifikk guide til funksjonen Avregn One Stop Moms.

Se onlinehjelp i Xena

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren
Velg EG SASHA Chat
Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"
Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:
- Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter
- Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vår oppdateringsmail og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrig nyhet på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og øvrig nyhet

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyt fra EG Xena

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Innebygd hjelpefunksjon

Xena har en integrert hjelpefunksjon som sikrer at du alltid kan finne hjelp når du trenger det.

Vi har samlet en rekke hjelpeartikler som du kan få tilgang til når som helst og hvor som helst for veiledning.

Slik aktiverer du hjelpeverktøyet:

Åpne skjermbildet der du trenger hjelp
Klikk på spørsmålstegnet i topplinjen på høyre side
Velg Vis hjelp

Et spørsmålstegn vil deretter vises på alle områder og felt som inneholder en lenke til en veiledning.

Aktiver den indbyggede supportfunktion i Xena

For å se veiledningen i et pop-up-vindu direkte på skjermen, klikker du bare på spørsmålstegnet.

Hvis du ønsker å åpne veiledningen i et separat vindu, kan du holde nede Ctrl-tasten og klikke på spørsmålstegnet.

Eksempel på supportfunktionen i Xena

Xenapedia-appen

Du kan installere den gratis Xenapedia-appen via App Store. Når appen er installert, får du direkte tilgang til vår nettside fra Xena, hvor du finner hjelpeguider, versjonsnotater og mye mer.

Slik installerer du Xenapedia:

Gå til Apper > App Store i menyen.
Finn Xenapedia-appen og klikk Installer.
Velg brukerne som skal ha direkte tilgang til hjelpeguider via Xena.

Etter installasjonen finner du Xenapedia i menyen under Apper > Xenapedia.

Kontakt Xena Support

Xena er designet for å være så intuitivt at du kan bruke systemet uten en omfattende introduksjon. Hvis du opplever utfordringer, betyr det at vi har forbedringspotensial – og vi setter stor pris på din tilbakemelding.

Har du forslag til forbedringer av våre veiledninger, eller trenger du hjelp, kan du kontakte oss direkte fra Xena. Vi besvarer alle skriftlige henvendelser så raskt som mulig innenfor våre åpningstider.

Klikk på spørsmålstegnet i topplinjen
Velg Skriv til support

De fleste henvendelser kan besvares uten tilgang til dine data. I noen tilfeller kan det imidlertid være nødvendig å se det du ser for å kunne gi best mulig hjelp. Hvis dette er tilfelle, vil vi kontakte deg på telefon for å avtale videre støtte.

➡️ Les mer om hjelpealternativene for Xena her.

Oppdatert: 4. mar.. 2025