Her får du et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Xena. Denne gang kan vi bl.a. præsentere et webinar med Håndværker.dk samt nye muligheder ved søgning i opgaver.
Webinar med Håndværker.dk
Med integrationen til Håndværker.dk kan du koble dine tilbud og betalingsaftaler direkte til din EG Xena-løsning.
Det betyder, at dine kunder kan betale hurtigt og sikkert – fx med MobilePay eller kreditkort – samtidig med at du får en strømlinet arbejdsgang, der styrker din forretning og minimerer risikoen for manglende betalinger.
👉 Vil du høre mere om, hordan du kan sikre at få dine penge med den nye BetalingsSikkerhed, anbefaler vi, at du tilmelder dig det kommende webinar, som afholdes den 7. oktober kl. 10-11. Det er gratis at deltage.
Et længe efterspurgt ønske er nu opfyldt: Når du søger efter opgaver, vises nu både opgavens beskrivelse, kundens navn og adresse.
Dette gælder ved søgning i:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering
Skærmbilleder til import opdateret
Alle skærmbilleder til import af data er blevet opdateret. Som bruger vil du ikke opleve de store ændringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felter
Flere valgmuligheder for datoformatering
Øvrige ændringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt blev tidligere ikke udlæst kommasepareret – dette er rettet.
Det er nu igen muligt at danne rykkeroversigten med en dato frem i tid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Jeg bliver ved med at se samtlige af mine opgaver, når jeg søger i fx bilagsregistrering. Hvordan kan jeg sortere de fakturerede opgaver fra, så jeg kun ser igangværende opgaver?
Svar: Når du søger efter opgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du vælge, at opgaver med en bestemt opgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Sådan gør du:
Gå til Opsætning > Ordreopsætning > Opgavestatus
Vælg opgavestatus Faktureret
Fjern flueben i Vis i Bogføring
Næste gang du søger, vises de fakturerede opgaver ikke længere.
👉 Hvis nogle fakturerede opgaver stadig fremgår, kan det skyldes, at de ikke har den korrekte opgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Udskrifter > Projekt > Ordreopgavestatus
Sæt filteret Faktureret = Faktureret
Gennemgå listen for hver opgavestatus – alle bør have opgavestatus Faktureret
For opgaver, hvor status ikke stemmer, kan du:
Højreklikke på opgaven og vælge Åbn i ny fane
Sætte opgavens status til Faktureret
Lukke fanen og fortsætte til næste opgave
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Du skal normalt betale dansk moms og evt. told, når du importerer varer eller køber ydelser fra lande uden for EU. Dette kaldes Importmoms.
Når du bogfører importmoms, har det ikke nogen indflydelse på din resultatopgørelse. Det er kun hvis du samtidig bogfører told, at dit resultat påvirkes.
Nedenfor ser du et eksempel på, hvordan du få bogført din importmoms + evt. told. Er du i tvivl, om du skal bogføre importmoms på denne måde, kan du spørge din revisor eller bogholder.
Forberedelse
Inden bogføring af importmoms skal du sikre dig, at du har en momskode oprettet med momstype Importmoms. Dine momskoder finder du i menuen Opsætning > Finansopsætning, vælg fanen 'Momskoder'.
Normalt kan du samtidig trække momsen fra som købsmoms, så husk at sætte en modkonto på momskoden (f.eks. indgående moms).
Opret bogføringslinje med dato, reference, type = Moms og beløb
Er der også tillagt told på importspecifikationen fra SKAT, opretter du en ekstra linje
Indtast her dato, reference, type = Told, beløb, kategori og finanskonto tolden skal bogføres på
Når bogføringslinjerne er indtastet, trykker du på knappen 'Bogfør'.
Vælg hvilken konto evt. told skal afregnes fra og vælg dato for betalingen. Du skal altid vælge en betalingskonto, men der bogføres dog kun på den, hvis du i afregningen har oprettet linjer med type Told.
Bogførte afregninger findes på fanen 'Afregninger'.
Ved en senere momsafregning, vil beløbene blive placeret således, hvis du har anvendt standard indgående moms som din modkonto til importmomsen:
