Digital varekatalog

Med det digitale varekatalog sparer du arbejdet med selv at vedligeholde dit varekartotek fra dine primære grossister i branchen. Efterhånden, som du køber eller forbruger varer, bliver disse oprettet i dit eget lokale varekartotek.

Har du en grossist, du ønsker at oprette varer fra til brug i Xena, kan du vælge selv at indlæse disse. Men en bedre og smartere løsning er at anvende digitale varekataloger. Så slipper du selv for at vedligeholde varekartoteket. Hvis ikke grossisten allerede findes i Xena, kan du sende en besked til vores support med grossistens navn og gerne en kontaktperson. Så vil vi tage kontakt til den pågældende og lave en aftale med dem.

 

Valg af grossist

Gå til menuen Opsætning -> Vareopsætning og vælg fanen "Eksternt vareopslag". I venstre side markerer du dine primære grossister i den rækkefølge, de skal prioriteres. I højre side vælger du for hver grossist det partnernummer, de har i dit Xena-regnskab.

Nu er du klar til at lave opslag i grossistens varekatalog, når du køber eller sælger en vare, og dermed løbende få oprettet dit eget "favoritvarekatalog".

Før du begynder at oprette varer via det digitale varekatalog, anbefales det, at du bl.a. foretager opsætning af standardvaregruppe for hver af dine grossister.