Eksternt vareopslag

Med eksternt vareopslag forenkles processen for at oprette varer, idet du slipper for manuelt at indlæse prisfiler fra dine grossister. Varer oprettes dynamisk, kun når der er behov for dem i dit regnskab. Dette giver dig en mere strømlinet proces og eliminerer behovet for at have inaktive varer fyldt i dit varekartotek.

 

Eksternt vareopslag gør det muligt at oprette varer i Xena ved at søge i dine udvalgte grossisters varekatalog. Dette gør processen hurtig og nem ved automatisk at foreslå stamdata fra grossistens katalog, herunder varenummer og beskrivelse. Du skal kun kontrollere, om dataene er korrekte, inden du gemmer varen i dit lokale varekartotek i Xena.

 

Valg af grossister

1. Gå til menuen Opsætning > Vareopsætning
2. Vælg fanen 'Eksternt vareopslag'
3. I venstre side markerer du dine primære grossister i den ønskede prioriterede rækkefølge.
4. I højre side skal du for hver grossist vælge det partner-nummer, de har i dit Xena-regnskab.

 

 

Opsætning af grossist

1. Vælg menuen Køb > Partner > Partneroversigt
2. Find den partner du tidligere knyttede til grossisten ved valg af  'Eksternt vareopslag'
3. Gå til boksen 'Priser' og tryk på fanen 'Ekstern vareleverandør'

 

Standard varegruppe

Det er vigtigt at vælge en Standard varegruppe for grossisten, da du så slipper for at vælge en varegruppe manuelt, hver gang du opretter en ny vare fra grossisten. Du kan vælge mellem standard varegrupper, der allerede er defineret i Xena, eller du kan oprette dine egne varegrupper. For eksempel kan du oprette en varegruppe for hver grossist for senere at kunne analysere købs- og salgsstatistik for hver varegruppe.

 

Rabat og tillæg

Du kan opsætte rabat eller tillæg, som bruges til at beregne kost- og salgspriser. Vær opmærksom på, at både kostpris og salgspris ALTID beregnes ud fra grossistens listepris.

• Indtastning af 'Standardrabat' resulterer i beregning af kostpris
• Indtastning af 'Standardtillæg' resulterer i beregning af salgspris
• Hvis du hverken indtaster rabat eller tillæg, vil listeprisen blive brugt som både kostpris og salgspris.

Du har også mulighed for at indtaste afvigelser fra den generelle opsætning, knyttet sammen med grossistens varegrupper.

 

Import af fil med rabat og tillæg

I stedet for manuelt at indtaste rabatter/tillæg, kan du importere disse fra en fil. Spørg din grossist, om de kan levere en fil med aftalte rabatter opdelt pr. varegruppe. Du kan også vælge at indtaste dine ønskede tillæg i samme fil og få oprettet både aftalte rabatter og ønskede tillæg i én samlet import.

 

Oprettelse af vare via eksternt vareopslag

Når du f.eks. på en ordre har brug for , som du endnu ikke har oprettet, kan du oprette varen ved hjælp af eksternt vareopslag:

1. Tryk på plus-tegnet ved siden af varenummeret for at åbne dialogen til oprettelse af en ny vare
2. Indtast varenummer, en del af varenummeret eller beskrivelse for at starte søgningen i eksternt vareopslag. Søgeresultatet inkluderer grossistens detaljer for varen, herunder priser
3. Vælg den ønskede vare i søgeresultatet i højre side
4. Tryk på 'Vis ekstra felter' for at se priserne, som varen vil blive oprettet med
5. Alle foreslåede data til den nye vare kan redigeres før du gemmer den
6. Tryk til sidst på 'Opret'

 

Eksempel

I nedenstående eksempel har jeg fundet et par bukser, som jeg gerne vil hare oprettet i mit varekartotek.

Jeg ser priserne for varen, som dels er grossistens listepris, og dels beregnet kostpris/salgspris ud fra den opsætning jeg har lavet for grossisten.

Priserne der ses er:

• 370,50 = beregnet kostpris. Grossistens listepris minus rabat
• 494,00 = grossistens listepris
• 568,10 = beregnet salgspris. Grossistens listepris plus tillæg

Har du hverken sat rabat eller tillæg op på grossisten, vil de 3 priser være ens, og din kostpris og salgspris på den oprettede vare vil dermed også være ens.

 

Hvis du ønsker selv at importere prisfil fra en grossist, så se vejledning til dette her.

---

---