Opdatering 1 for august 2024

Nyhed: Vælg hvilke opgaver du vil se ved bogføring

Vælg hvilke opgaver du vil se ved bogføring

Vi er glade for at præsentere en ny funktion i Xena, som giver dig mere kontrol over, hvilke opgaver der vises ved bogføring af ordreomkostninger. Med denne nye indstilling på opgavestatus kan du nemt vælge, om opgaver med en bestemt status skal vises.

Du finder dine opgavestatusser i menuen Opsætning > Ordreopsætning > fanen Opgavestatus.

Som standard er alle opgaver valgt til at blive vist, men du kan nu fravælge dem, du ikke ønsker at se. For eksempel, hvis du ikke vil se opgaver, der allerede er faktureret, kan du nu vælge dem fra.

Læs mere om opgavestatus her.

Den nye indstilling træder i kraft med det samme, når du søger efter opgaver i følgende skærmbilleder:

• Bilagsregistrering
• Kassekladde
• Omkostningsregistrering (begge faner)

Hint: For at optimere dine arbejdsprocesser, kan du sætte opgavestatus til at ændre sig automatisk, når ordrestatus ændres. For eksempel kan du sikre, at opgaver på en ordre sættes til 'Faktureret', når ordrens status ændres til 'Faktureret'.

Læs mere om ordrestatus her.

Beregning af salgspriser på ordreomkostninger

Xena viser og gemmer nu også salgsprisen for ordreomkostninger der overføres fra elektroniske fakturaer i Bilagsregistrering.

• Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsat varenummerer.
• Omkostninger uden varenummer: Salgsprisen beregnes ud fra kostprisen og standard DG% for den valgte forbrugstype. Den beregnede salgspris gemmes på ordreomkostningen.

Bemærk at eksisterende ordreomkostninger ikke opdateres.

Opdaterede rapporter

I denne version har vi opdateret yderligere rapporter til det nye design. Alle ændringer og tilføjelser er baseret på feedback fra vores brugere og support. Hvis du har input til det nye layout, så hører vi gerne din mening.

Hvis du har en brugertilpasset version af rapporterne, men du ønsker at skifte over til den nye standard, skal du i rapportvalget for den specifikke rapport, vælge Xena standard. Du kan her læse, hvordan du skifter rapportvalg.

Finans kontoudtog: 

• Tilføjet dato for oprettelse af posteringen på rapporten

Finans omkostninger:

Finans kassekladde:

Finanskonto statistik:

EU salg uden moms:

Lagerstatistik vare:

• Tilføjet varebeskrivelse

Lagerværdi:

• Tilføjet kolonnen 'Reserveret'
• Ændret til liggende rapport

Historisk lagerværdi:

Hvis du ønsker en version hvor kun de 2 yderste totalkolonner med total lagerværdi udskrives, så kan du vælge denne som standardrapport istedet. Læs her hvordan du vælger en ny standardrapport.

  Øvrige ændringer

• Der tages nu hensyn til skudår, når man udskriver en finansbalance for februar måned, hvor der sammenlignes med et skudår.
• Offentlige momskoder tilføjes nu automatisk til vores standard momskoder i nye regnskaber
• På projektrapporten Medarbejderposteringer vises nu også negative antal i totalerne

Hurtigere betaling via MobilePay eller kreditkort 

Vi arbejder på at introducere et nyt tilvalg i EG Xena, der giver dig mulighed for at vælge MobilePay eller direkte kreditkortbetaling som en betalingsmulighed over for dine private kunder. Vi har tidligere forespurgt, om der var interesse for MobilePay som betalingsmulighed, og vi fik mange positive tilbagemeldinger.

Løsningen vil være klar i løbet af sommeren. Hvis din virksomhed ønsker at være en af de første brugere, kan du skrive dig op via nedenstående formular, så vender vi tilbage til dig med nærmere information. 

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.