Opdatering 2 for april 2023

Indberetning af årsregnskab via løsningen 'Regnskab Basis'.

Årsregnskab via 'Regnskab Basis'

Vi har tilføjet en ny funktion til EG Xena kaldet 'Regnskab Basis'. Funktionen hjælper mindre virksomheder (regnskabsklasse B), med at danne og indberette årsrapporter. Nu kan du danne en fil med dine regnskabsdata for en valgt regnskabsperiode, og efterfølgende importere filen direkte i Erhvervsstyrelsens selvbetjening.

For at opfylde betingelserne i den nye bogføringslov, skal dine finanskontonumre følge den offentlige standardkontoplan. Du kan læse mere om, hvordan du tilføjer standardkonti til dine finanskonti i denne guide: Kontoplan

For at downloade filen, skal du gå til menuen Opsætning > Import/eksport data > Dataudveksling og vælge fanen 'Regnskab Basis'.

Vælg den regnskabsperiode du vil hente data for og tryk på knappen 'Download'.

Hvis du vil følge vores arbejde med implementeringen af krav fra den nye bogføringslov, kan du altid holde dig orienteret via vores dedikerede temaside om emnet.

Brug søgeord på medarbejdere

Hvis du vil kunne sortere og filtrere dine medarbejdere efter afdeling eller andre kategorier, kan du tilføje søgeord på dem. Søgeord fungerer som grupper, der gør det nemt at udskrive rapporter for en bestemt gruppe eller grupper af medarbejdere. For eksempel kan du oprette grupper som:

• Administration
• Serviceafdeling
• Entrepriseafdeling
• Fratrådte

Når du først har indtastet et søgeord på én medarbejder, vil det automatisk blive vist i listen næste gang. Hvis en medarbejder skifter afdeling eller fratræder, kan du fjerne tidligere søgeord fra vedkommende og tilføje et nyt.

Det er også muligt at tilføje flere søgeord på hver medarbejder, hvis du for eksempel også ønsker en geografisk opdeling.

Næste gang du vil udskrive en projektrapport, har du mulighed for automatisk at få fravalgt alle medarbejdere med søgeord 'Fratrådt', ved ganske enkelt at fravælge denne kategori øverst i listen over medarbejdere:

Følg denne vejledning for hvordan du tilføjer søgeord på dine medarbejdere.

Øvrige ændringer

• Rettelse til renteberegning: Renter beregnes altid fra forfaldsdato, eller fra sidste rykker.
• Optimering af indkøbsordrer, hvor enkelte kunder oplevede at få en 'API Rate Limit' fejl.

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.