8. jul 2019

Nyheder i Xena - Juli 2019

Udviddelse af ordrestatistikken, et nyt, norsk elektonisk fakturaformat og bedre søgemuligheder.

Søgning i ordre-/statusoversigten

• En forbedring af søgefunktionen i både ordreoversigten og i statusoversigten betyder at du også kan søge på ordrernes opgavebeskrivelser.
• Har du ved bogføring af indkøbsordren, indtastet leverandørens fakturanummer, kan der nu også søges på dette i fanerne "Alle ordrer" og i "Fakturaliste".
• Det er nu muligt at tilføje søgefilter på Afdeling/Bærer/Formål på fanen "Åbne ordrer"

Nyt elektronisk fakturaformat

For at imødekomme ønsket fra vores norske brugere, om at kunne sende elektroniske fakturaer indeholdende KID betalingsoplysninger, har vi oprettet et ekstra udlæsningsformat for elektroniske fakturaer. Dette format anvendes helt automatisk, hvis regnskabet i Xena er oprettet med land Norge under Virksomhedsoplysninger. Formatet bygger på det internationale format Peppol 2.0, som er afløseren for det gamle EHF-format.

Hvis man har oprettet flere betalingsmåder i regnskabet, vil vi vælge betalingsmåde ud fra nedenstående prioritet (for indenlandske kunder):

1. KID modulus 10
2. KID modulus 11
3. Norsk bankkonto
4. IBAN/SWIFT

DOG: Sendes fakturaen til en udenlandsk kunde, vil betalingsmåde IBAN/SWIFT altid være 1. prioritet

Vær opmærksom på: Elektroniske fakturaer der sendes fra norske regnskaber, må p.t. IKKE indeholde fakturalinjer hvor totalbeløb = 0,00. Vi vil i en kommende opdatering lave en fix til dette.

Udvidet ordrestatistik

Statistikken på dine ordrer har fået et løft, så man nu tydeligt kan se hvilke opgaver der er faktureret. Derudover vises nu også en samlet statistik for alle de fakturerede opgaver. Så nu kan du både se dine nøgletal for hver enkelt opgave, en total for hele ordren, samt en total for kun fakturerede opgaver.

• Når du nu kigger på ordrestatistikken, er fakturerede opgaver markeret med grå.
• I bunden vises en ekstra total, med samlet statistik for alene de fakturerede opgaver.

Øvrige tilføjelser/rettelser som er frigivet løbende i juni måned

• Udfordringer ved overførsel af bankposter til finanskladden er løst.
• Betalingsbetingelser udskrives nu igen på korrekt sprog.
• Finansgrupper og systemkonti oprettes ikke længere på engelsk i nyoprettede regnskaber.
• Udfordring med skjulte finanskonti er nu løst.
• Slettede betalingskonti vises nu ikke længere i bilagsregistrering.
• Norsk momsrapport er korrigeret.
• Fejl ved dannelse af betalingsfil med format Norsk Telepay. Selve filformatet rettes i en senere version
• Danske Bank filformat er tilpasset, så fakturanummer nu udlæses i filen.
• Tilpasning af rykkerskrivelse, ved deludlignede åbne poster.
• Partner log viser igen afsendte mails.
• Ændring af varegruppebeskrivelsen slår nu igennem på varekortet.
• Websync er yderligere optimeret. Det er websync der sikrer, at skærmbillederne opdateres automatisk.
• Begræsning på 40 karakterer i fakturalinjers tekst i elektroniske fakturaer er nu fjernet

Har du set alle de nye funktioner, som vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt. 

Relateret indhold

Opdatering, oktober 2020.2

Overfør indholdet fra en betalingsfil til kassekladden for hurtig bogføring af betalinger.

Xena opdatering - Oktober 2020.1

Der er i denne opdatering lavet væsentlige ændringer, til håndteringen af elektroniske købsfakturaer i bilagsregistreringen, som vi anbefaler du læser igennem her nedenfor. Desuden er der lavet tilføjelser til blandt andet leveringsadresser og bankintegrationen.

Xena opdatering - September 2020.2

Flere brugerønsker er indfriet i denne release, blandt andet ændringer til dokumentbeskrivelser, filter i dokumentoversigten, samt muligheden for at uploade dokumenter til abonnementer.

Xena opdatering - September 2020.1

Ny funktion til at lave skabeloner i bogføringskladden. Læs mere her.