Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Vi har afsluttet vores 10-års fejring og fundet en heldig vinder af vores fødselsdagskonkurrence.
I løbet af april måned var det muligt at deltage i en lille konkurrence på de sociale medier, hvor præmien var en dejlig lagkage til deling med kollegaerne.
Tillykke til Charlotte!
Vinderen af konkurrencen blev udtrukket i sidste uge, og lykken pegede på Charlotte fra entreprenørvirksomheden Aagaard Jensen A/S i Vejle. "Jeg vinder ellers aldrig noget," sagde Charlotte med et smil, da hun fik leveret den store lagkage en solbeskinnet mandag eftermiddag.
Entreprenørvirksomheden Aagaard Jensen A/S har 60 års erfaring inden for entreprenørbranchen og udfører en bred vifte af opgaver inden for brolægning, jord og kloak, grundvandssænkning og lignende. Virksomheden har anvendt EG Xena til hele deres drift siden 2019. På kontoret sidder 7 administrative medarbejdere, der styrer alt omkring regnskab, projekt- og opgavestyring, og dertil kommer alle de udførende medarbejdere, som dagligt registrerer deres tidsforbrug i EG Go løsningen.
"Vi er blevet meget glade for Xena løsningen," fortæller Charlotte. Hun har haft hendes gang i Xena, siden løsningen blev implementeret i virksomheden tilbage i 2019, og arbejder dagligt med blandt andet driftsregnskab på tværs af deres mange afdelinger. "Det fungerer rigtig fint for os," afslutter Charlotte.
Kageglæde på kontoret
Den søde præmie faldt også i god jord hos Charlottes kollegaer, som alle var klar til at komme forbi kontoret senere denne eftermiddag for at hjælpe hende med at spise lagkagen. Selv en medarbejder, som egentlig havde en fridag, ville komme på arbejde og nyde et stykke med kollegaerne. Se det, er kageglæde, vi kan forholde os til.
Endnu engang stort tillykke til Charlotte, og tak til alle som deltog i konkurrencen!
