Årsrapporten er blevet det nemmeste i verden

Den lille frisørsalon sparer både tid og penge med EG Xena og integrationen til Digital Revisor

Annette Tetsche har i de sidste 20 år drevet sin frisørsalon "Hårdesign" hjemme i landsbyen Gandrup i Nordjylland. Sammen med sin assistent tager hun sig af de mange faste kunders ønsker om frisure, farve og opsætning.

Selvom omsætningen er under 1 million om året og virksomheden ikke har revisorpligt, har Annette Tetsche alligevel haft en revisor tilknyttet i alle årene. Det giver tryghed, at nogen gennemgår tallene og siger god for, at alt er i orden og indrapporteret korrekt.

Revision var en tung post

Men det var også en dyr udgift for en lille virksomhed. Som udgangspunkt kunne Annette Tetsche sætte 1.000 kr. af til revisorudgifter hver måned.

Revisoren havde et bogføringssystem han foretræk. Men det var ikke særlig digitalt eller smart. Alle bilag skulle indtastes manuelt og sendes fysisk frem og tilbage. Revisoren tog sig af indrapportering af moms og bogføring af løn. Alt sammen kostede penge.

Ny revisor eller ny regnskabsløsning?

I 2021 stod Annette Tetsche overfor at skulle vælge en ny revisor eller finde en ny regnskabsløsning. Hun blev anbefalet EG's regnskabssystem Xena og besluttede sig for at skifte.

"Jeg var helt overrasket over hvor nemt det var," fortæller hun. "Nu bliver alle bilag sendt elektronisk til systemet og gemt digitalt. Der er næsten ingen indtastning."

Og bare for en sikkerheds skyld er alle de gamle finansoplysninger gemt i Xenas arkiv, så de altid kan findes frem igen.

Integrationen med Digital Revisor

Kort efter skiftet til EG Xena kom der en ny integration til Digital Revisor – en online service som hjælper fx enkeltmandsvirksomheder med at indrapportere skat og moms. Det viste sig at være den perfekte kombination.

Annette Tetsche og hendes bogholder oprettede ganske enkelt en konto og angav EG Xena som bogføringssystem. "Digital Revisor hentede automatisk de nødvendige tal i løbet af få sekunder," fortæller bogholderen. "Det var nemt at se hvilke konti der blev hentet ind. Og de få spørgsmål vi havde undervejs blev besvaret i løbet af få minutter via deres online chat."

Til sidst kom en færdig årsrapport som Annette Tetsche kunne underskrive med NemID. Rapporten viste også hvilke rubrikker hos SKAT tallene skulle skrives i.

Har vækstet og sparet penge

For Annette Tetsche har skiftet til EG Xena og integrationen med Digital Revisor, betydet en kæmpe besparelse i tid, penge og kræfter. Tidligere blev der brugt meget tid på at håndtere fysiske bilag og taste dem ind i et forældet system.

Nu foregår det hele digitalt. Årsrapporten er blevet noget af det nemmeste i verden. Og selv efter Annette Tetsche har udvidet sin forretning med online salg, er det nu meget lettere at lave regnskab, løn og indberetninger. Desuden glæder hun sig over, at EG Xena har fokus på den kommende bogføringslov, så hun ikke selv skal bekymre sig om den del.