Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Du kan koble Xena sammen med din bank, så alle posteringer bliver hentet automatisk til bankafstemningen.
Bankafstemning sikrer, at posteringerne i banken stemmer med regnskabet. Det er nemt at matche posteringer fra dine bankkonti med betalinger, udgifter og ordrer i Xena. Men hvordan får du nemt dine kontobevægelser fra banken over i dit regnskabssystem?
Xena henter dem automatisk
Med en nylig opdatering har alle betalende Xena-brugere nu mulighed for at bruge bankintegration. Kontoposteringerne hentes ind i dit regnskab, helt automatisk, fire gange i døgnet. Funktionen koster ikke ekstra.
Bankintegration i Xena gør det muligt at forbinde dit regnskab med erhvervskonti i din bank. Du sætter det helt enkelt op på få minutter. Kontobevægelserne hentes derefter helt automatisk ind til bankafstemningen i Xena. Løsningen dækker samtlige banker i hele norden.
Fordelene ved bankintegration
Der er nogle åbenlyse fordele ved at få oplysninger fra banken indhentet automatisk. Størst af alt: Du slipper for at gøre det selv. Der er selvfølgelig stadig mulighed for manuelt at downloade oplysninger fra din bank og uploade dem i Xena. Men der er risiko for, at man misser nogle poster eller henter den samme post ind flere gange. Den risiko er elimineret med automatisk bankintegration.
I denne første version af løsningen dækker integrationen import af posteringer. På et senere tidspunkt vil det også blive muligt, at eksportere betalinger retur til banken. (Som du allerede nu kan gøre manuelt)
Hvordan kan det lade sig gøre, at et regnskabssystem kan få dit firmas bankposteringer? Bare rolig – du er ikke blevet hacket. At tilgå kontooplysninger blev muligt med EU's PSD2-direktiv (Revised Payment Service Directive), som trådte i kraft i 2019.
Direktivet stiller krav til banker, butikker og andre tredjeparter ang. sikkerheden i forbindelse med adgangen til kontodata. Så kan være helt rolig, det er der styr på.
Nordic API Gateway har licensen "Account Information Service Provider" (AISP) fra Finanstilsynet. Det er igennem et samarbejde med dem, at vi nu kan tilbyde automatisk bankintegration til dig.
