Opdatering 2 for juni 2025

Ændringer i bilagsregistrering

Det er nu muligt at arbejde med Parkering og Noter som to separate funktioner i bilagsregistreringen. Det betyder, at du kan tilføje en note til et bilag – uanset om det er parkeret eller ej. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nu også til partnerposteringen ved bogføring.

I oversigten i bilagsregistrering ser du nu et noteikon ud for bilag med en note. I den kommende udgivelse vil du kunne holde musen over ikonet for at se notens indhold, men indtil videre skal du klikke på ikonet for at åbne noten.

Inde på selve bilaget vises nu en fast sektion øverst til indtastning af noter. Tidligere var denne kun synlig, hvis bilaget var parkeret.

➡️ Læs mere om Parkering og Noter på bilag

Note på bilag i bilasgregistrering i Xena

Ændringer på Partnerposteringer

Som nævnt overfor overføres noter og parkeringsstatusr fra bilaget til partnerposteringen ved bogføring. Det er desuden muligt at:

Oprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt

Du finder Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Hvis en postering har en note, vises et noteikon. Du behøver ikke åbne noten – hold blot musen over ikonet for at få vist de første linjer i en pop-up.

I en kommende version bliver det muligt at filtrere på parkerede posteringer.

Opret noter samt sæt parkeringsmarkering på partnerposteringer i Xena

Ændringer i Betalingslisten

Du kan nu også se noter og parkeringsstatus i skærmbilledet Køb > Betalinger. Her har du desuden mulighed for at:

Tilføje nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfaldsdatoen

Ligesom på partnerposteringer kan du holde musen over noteikonet for at se de første linjer i noten. Redigering foregår på samme måde som beskrevet ovenfor.

I en kommende version bliver det muligt at filtrere betalingslisten, så du f.eks. kan skjule parkerede fakturaer.

⚠️ OBS: På sigt vil vi spærre for, at parkerede fakturaer kan betales via betalingslisten. Indtil da er det vigtigt, at du selv er opmærksom på ikke at vælge parkerede fakturaer til betaling.

Note og parkeringsmarkering i betalingslisten i Xena

Øvrige ændringer

Servicen, der håndterer opdateringer af lagerbeholdninger, genbestillingsfunktionen og varers gennemsnitspriser, er blevet optimeret.
Det er nu muligt at fakturere ordrer, hvor den samme vare er tilføjet både som en del af en stykliste og som en separat ordrelinje.
Finanskontotypen Valutakursdifference er omdøbt til Difference, da konti med denne type kan dække flere forskellige former for differencer.

Vidste du...

Spørgsmål:
Hvordan kan jeg oprette standardtekster som jeg hurtigt kan hente ind på mine opgaver?

Svar:
Funktionen finder du direkte på opgaven, i felterne Beskrivelse og Notat. Vi kalder det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved at klikke på lyn-ikonet. De to felter har hver deres liste med gemte tekster, så du undgår at blande dem sammen.

For at indsætte en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og vælger en af de gemte tekster. Vupti – teksten sættes ind i feltet, og du kan frit redigere den efterfølgende.

➡️ Læs mere om brug af Lyntekster i guiden her

Brug af lyntekst på en opgave i Xena

👉 Har du selv et smart tip, en god idé eller et spørgsmål, du har fået et særligt nyttigt svar på? Så vil vi meget gerne høre fra dig! Del det med os – måske bliver det en del af næste "Vidste du"-indslag i vores releasenoter, så endnu flere kan få glæde af det.

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.

"Xena gør regnskabet socialt"

Emne: Kundehistorier
Længde: 1 min. læsning

I en artikel på Trendsonline.dk fortælles om visionen for Xena: At dele viden og ressourcer.

Vi er rigtig stolte af den omtale, vi har fået på Trendsonline.dk tirsdag 10. september 2013 – et nyhedsmedie med fokus på startups, der har potentiale til at blive noget rigtig stort, som de skriver på siden.

Vi er ikke mindst tilfredse med, at de har fanget det helt essentielle i vores tankegang og i vores mission. Det handler kort sagt om at dele viden og ressourcer, så det kommer så mange som muligt til nytte. Vi stiller et system til rådighed, som alle virksomheder – lille som stor – kan have gavn af og med en hidtil uset skalerbarhed og social tilgang til at drive forretning.

Du kan læse hele artiklen her: Gå til artiklen

Udgivet: 16. sep. 2013

Har du også læst …

Kundecase: kontorIT og Xena

"Det fungerer fantastisk!"

2,5 min. læsning

I forbindelse med vores 10-års jubilæum har vi besøgt flere kunder, der har været en del af vores udviklingsrejse siden starten, samtidig med at de har drevet deres egne virksomheder. René fra kontorIT, der specialiserer sig i print, har anvendt Xena de sidste fem år, og han er meget tilfreds med samarbejdet.

Kundecase: AAMTF og EG Xena

Aarhus Murer og Tømrerforretning har samlet alt i EG Xena

3 min. læsning

I forbindelse med vores 10-års jubilæum har vi snakket med flere kunder. Vi har også snakket med Aarhus Murer og Tømrerforretning som har samlet alt fra tre forskellige systemer i EG Xena, og det har lettet dagligdagen en hel del.

Kundecase: Starup Marketing ApS og Xena

Starup Marketing ApS har været med hele vejen

2,5 min. læsning

I forbindelse med vores 10-års jubilæum har vi besøgt flere kunder, der har været en del af vores udviklingsrejse, samtidig med at de har drevet deres egne virksomheder. Vores første besøg på ruten er hos Starup Marketing ApS, som har anvendt Xena siden produktets første dage.