Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Parkering og noter på bilag

Du kan parkere bilag og legge til noter flere steder i Xena

Innboksen

I bilagsregistreringen fungerer Note og Parkering som to uavhengige funksjoner. Du kan derfor legge til en note på et bilag, uavhengig av om det er parkert eller ikke. Ved bokføring overføres både noter og parkeringsmarkeringer til partnerposteringen.

I innboksen vil du se:

  • Et noteikon ved siden av bilag med noter.
  • Et parkeringsikon, som endrer utseende avhengig av bilagets status (parkert eller ikke parkert).

Hvis en note allerede finnes på bilaget, kan du klikke på noteikonet for å redigere eller slette den. Hvis det ikke finnes noen note, klikker du på de tre prikkene ved linjen og velger Legg til/rediger note.

Slik parkerer du bilag via innboksen:

  1. Klikk på parkeringsikonet.
  2. Legg eventuelt til en note.
  3. Klikk på Parker bilag.

Slik aktiverer du parkerte bilag igjen:

  1. I filteret Status, velg Parkert.
  2. Nå vises alle parkerte bilag.
  3. Klikk på parkeringsikonet ved bilaget du vil aktivere.
  4. Slett eventuelt noten.
  5. Klikk på Aktiver bilag.

➡️ Les mer om innboksen

Tilføj note og parker bilag i indbakken i Xena

I bilagsregistreringen

Når du åpner et bilag i innboksen, finnes seksjonen Note (Alt + N) øverst.

  • Seksjonen kan minimeres.
  • Bruk hurtigtasten Alt + N for å åpne feltet og gjøre det klart for inntasting.

Når du parkerer et bilag i denne visningen:

  1. Klikk på parkeringsikonet øverst.
  2. Notefeltet åpnes automatisk, da det anbefales å angi en begrunnelse for parkeringen.

For å aktivere et parkert bilag igjen, klikker du bare på parkeringsikonet. Du trenger ikke å slette noten dersom du ønsker å beholde den til historikk.

➡️ Les mer om bilagsregistrering

Note på bilag i bilasgregistrering i Xena

Partnerposteringer

Som nevnt, overføres noter og parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Du kan i tillegg fra partnerposteringen:

  • Opprette nye noter
  • Parkere eller aktivere posteringer igjen

Du finner noter og parkering under fanen Posteringer på partneren. Hvis en postering har en note, vises et noteikon – hold musepekeren over ikonet for å se de første linjene.

➡️ Les mer om partnerposteringer

Opret noter samt sæt parkeringsmarkering på partnerposteringer i Xena

Du kan redigere noter og parkeringsstatus på tre måter:

  • Klikk på noteikonet
  • Klikk på parkeringsikonet
  • Klikk på de tre prikkene og velg Rediger fakturadetaljer

Uansett metode åpnes samme redigeringsdialog, og endringer gjort her vil også vises i betalingslisten.

⚠️ Merk: Når en partnerpostering utlignes, fjernes parkeringsmarkeringen automatisk, men noten beholdes.

➡️ Les om utligning av partnerposteringer

Rediger detaljer på en partnerpostering i Xena

Betalingslisten

I skjermbildet Kjøp > Betalinger kan du også se og jobbe med noter og parkering. Her kan du:

  • Legge til nye noter
  • Parkere eller aktivere posteringer igjen
  • Redigere forfallsdatoen

Som i partnerposteringene kan du holde musepekeren over noteikonet for å vise de første linjene i noten.

Du kan redigere noter og parkeringsstatus på tre måter:

  • Klikk på noteikonet
  • Klikk på parkeringsikonet
  • Klikk på de tre prikkene og velg Rediger fakturadetaljer

Uansett metode åpnes samme redigeringsdialog, og endringer gjort her vil også vises på partnerposteringen.

⚠️ OBS: På sikt vil det ikke være mulig å betale parkerte fakturaer via betalingslisten. Inntil denne funksjonaliteten er implementert, må du selv sørge for at parkerte fakturaer ikke velges for betaling.

➡️ Les om overføring av betalinger til banken

Note og parkeringsmarkering i betalingslisten i Xena

Oppdatert