MVA og MVA-oppgjør i Xena

Hva er MVA, og hvordan håndteres det i Xena?

Hva er MVA?

MVA (merverdiavgift) er en indirekte skatt som legges på varer og tjenester når de selges til forbrukere. Selv om avgiften betales av forbrukerne, er det virksomhetene som innkrever beløpet og rapporterer det til Skatteetaten.

MVA-registrerte virksomheter kan trekke fra MVA de betaler på egne innkjøp (inngående MVA) fra den MVA de krever inn fra kundene (utgående MVA). Dette kalles MVA-fradrag og sikrer at MVA kun betales på virksomhetens faktiske verdiskaping.

For å unngå bøter eller sanksjoner er det viktig å følge gjeldende MVA-regler. For presis veiledning anbefales det å kontakte en regnskapsfører eller Skatteetaten.

MVA-avstemming

Før du gjennomfører et oppgjør, bør du gjøre en MVA-avstemming for å sikre at bokførte beløp stemmer med forventede tall. Eventuelle avvik bør undersøkes.

Via finansrapport

1. Gå til Finans > Finansrapporter, og velg fanen Momsavstemming.
2. Legg inn ønsket periode.
3. Utvid MVA-kodene for å se forventet vs. bokført MVA-beløp per konto.
4. Skriv ut rapporten for detaljert oversikt.

Via momskode

1. Åpne en momskode ved å klikke på koden i rapporten.
2. Velg fanen Avstemming.
3. Angi perioden.
4. Se en oppsummering av MVA-beløp per konto.

Opprett konto for manuell moms

I Xena er momskoder og satser fleksible og kan endres. Hvis du ønsker å bokføre moms manuelt, må du først opprette en egen finanskonto:

1. Gå til Finans > Kontoplan > Kontoplan.
2. Velg Egenkapital + Gjeld og utvid gruppen Skyldig moms.
3. Klikk Opprett.
4. Legg inn kontonummer og beskrivelse (la momskodefeltet stå tomt).
5. Kontoen kan nå brukes til manuelle momsposteringer.

Bokfør Momsoppgjør

1. Gå til Finans > Moms > Momsoppgjør, og velg fanen Avregn moms.
2. Angi perioden.
3. Sjekk betalingsdato (kan redigeres senere).
4. Kontroller tallene.
5. Klikk Avregn moms for å opprette posteringer og skrive ut rapporten.

⚠️ Merk: Beregn alltid åpningsbalanser på nytt før du kjører momsoppgjør!

Systemet bokfører oppgjøret per momskode, mens totalsummen bokføres på kontoen Skyldig moms.

Etter momsoppgjør

• Du må selv innberette summeringene til myndighetene
• Lås perioden for å hindre ytterligere posteringer.

• Åpne perioden igjen hvis du må annullere et tidligere oppgjør.

➡️ Les mer omr egnskapsperioder

Skriv ut på nytt eller annuller oppgjør

1. Gå til Finans > Moms > Momsoppgjør
2. Velg fanen Avregninger
3. Her kan du skrive ut på nytt eller annullere et oppgjør.

⚠️ Merk: Oppgjør må annulleres i kronologisk rekkefølge (siste først).

Betal momsoppgjør

Når betalingen forfaller, enten du betaler Skatteetaten eller mottar tilbakebetaling, bokfører du slik:

1. Gå til Finans > Moms > Momsoppgjør, og velg fanen Avregninger
2. Klikk Betal momsoppgjør for den aktuelle posten.
3. Angi betalingsdato og betalingskonto.
4. Klikk Avregn moms for å bokføre betalingen.

Betalingen blir automatisk motpostert på Skyldig MVA, som dermed nullstilles.

---

---