Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.
🔎Vis kun kontoer med kontonummer
Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:
Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva
Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.
Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.
HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.
🧾Dataeksport av kontoer og posteringer
I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.
Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.
Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.
⚙️Øvrige endringer
Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"
💡Visste du...
Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.
Spørsmål: Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?
Svar: Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.
Skriv for eksempel: “Hvordan avstemmer jeg mva?” eller “Hvordan lager jeg en kreditnota?”
Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.
Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Når man kjøper en vare fra utlandet, må man betale norsk moms og evt. toll. Importmoms og toll bokføres via en egen Importmoms-meny i Xena.
Importmoms og toll bokføres via en egen meny under Finans -> Moms -> Importmoms. Dette gjør det sikkert og lett å bruke Xena for dem som handler med andre land.
Forberedelse
Før du bokfører importmoms, må du forsikre deg om at du har opprettet en moms-kode med momstype Importmoms. Momskodene dine finner du i menyen Oppsett > Finansoppsett, velg fanen 'Moms-koder'.
Vanligvis kan du samtidig trekke moms som inngående moms, så husk å sette en motkonto på moms-koden (for eksempel inngående moms).
Her er et eksempel på en opprettet importmoms-kode:
Opprett bokføringslinje med dato, referanse, type = Moms og beløp
Hvis det også er lagt til toll på importspesifikasjonen fra SKAT, oppretter du en ekstra linje
Skriv inn her dato, referanse, type = Toll, beløp, kategori og finanskonto tollen skal bokføres på
Når bokføringslinjene er tastet inn, trykker du på knappen 'Bokfør'.
Velg hvilken konto eventuell toll skal avregnes fra, og velg dato for betalingen. Du må alltid velge en betalingskonto, men det bokføres bare på den hvis du har opprettet linjer med typen Toll i avregningen.
Når bokføringen er gjennomført, kan man under "Avregninger" finne de avregningene som er utført.
