Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Kom i gang med EG Go

Denne veiledningen tar deg trinn for trinn gjennom hvordan du kommer i gang med å bruke EG Go til tids- og materialregistrering.

Appen EG Pro+ inneholder prosjektmodulen og kan installeres via Xena AppStore. Denne veiledningen tar utgangspunkt i at den er installert. I tillegg kan appene EG Go og EG Log ogsÄ installeres, slik at de er klare til Ä fÄ brukere lagt til nÄr de inviteres i punkt 2..

1: Generelle innstillinger

I menyen velger du Oppsett > Kalenderoppsett. Disse innstillingene er grunnlaget for tidsregistrering og kalenderplanlegging.

En del innstillinger er allerede satt opp i forbindelse med opprettelsen av regnskapet, men andre mÄ du konfigurere selv. Vi anbefaler at du som et minimum gjennomgÄr oppsettet av aktivitetstyper.
âžĄïž Les mer om kalenderoppsett

2: Inviter medarbeider

For at en medarbeider skal fÄ tilgang til tidsregistrering i EG Go, mÄ vedkommende inviteres inn i regnskapet som bruker.

Du mÄ ha hver medarbeiders e-postadresse klar. Det kan gjerne vÊre en privat e-postadresse hvis det ikke finnes en firmamail.

GĂ„ til Oppsett > Virksomhet > Brukere og trykk Inviter bruker.
âžĄïž Les mer i veiledningen inviter medarbeider

3: Aktivering av bruker

NĂ„r medarbeideren er invitert, mottar vedkommende en e-post med en lenke for Ă„ aktivere brukeren og opprette passord.

Deretter kan brukeren logge inn i Xena og redigere sin personlige profil – for eksempel aktivere tofaktorautentisering.
âžĄïž Les her om oppsett av personlig brukerprofil

4: Oppsett av EG Go / EG Log

Denne delen av oppsettet handler om hvilke funksjoner og data brukerne skal ha tilgang til i appene EG Go og EG Log.

GÄ nÞye gjennom oppsettet punkt for punkt for Ä sikre at brukerne fÄr tilgang til riktige funksjoner.
âžĄïž Veiledning for oppsett av EG Go & EG Log

5: Oppsett av bruker

Du kan legge til sĂžkeord for rask filtrering av medarbeidere i kalenderen og i prosjektrapporter.

I tillegg kan du velge kalender og pauser, samt opprette kjĂžps- og salgspriser for brukerens tidsregistreringer.
âžĄïž Oppsett av brukerkontoer i regnskapet

6: Start med Ă„ bruke EG Go og EG Log

Du og dine brukere er nÄ klare til Ä ta i bruk EG Go. Logg pÄ via en Chrome-nettleser pÄ adressen go.xena.dk.Hvis du bruker en mobil enhet, anbefales det ogsÄ her Ä bruke Google Chrome.
âžĄïž Her finner du brukerveiledningen for EG Go.

Andre relaterte veiledninger

âžĄïž Planlegging i kalender
âžĄïž Godkjenning av timer
âžĄïž Oppsett av kvalitetssikringsskjemaer

Oppdatert