Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Alle registreringer av timer på ordrer må godkjennes, enten av ordreansvarlig eller av en administrator.
Appen EG Pro+ inkluderer kalenderen med tidsregistrering og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert i regnskapet ditt.
Du kan som et minimum godkjenne timene som er registrert på ordrer der du er valgt som ordreansvarlig. I godkjenningsoppsettet kan du også velge at kun ordreansvarlig kan godkjenne timene.
Bruk av daglig registrering
Hvis timer og materialer registreres via appen EG Go eller kalenderen som 'Daglig Registrering', må de godkjennes via menyen Prosjekt > Kostnadsregistrering. For hjelp med dette skjermbildet, trykk her.
Bruk av tidsstempling
Hvis timene registreres via appen EG Go eller kalenderen som 'Tidsstempling', må de godkjennes via menyen Tid > Tidsstempler.
Trykk på 'Medarbeider'-knappen og velg spesifikke medarbeidere eller velg alle
Angi datointervallet
I listen kan du trykke på pilen øverst for å utvide alle medarbeidere
Du kan også manuelt utvide én medarbeider om gangen
For å se enkelte tidsstempler for en bestemt dag, trykker du på dagens totale timeantall.
I den detaljerte visningen er det mulig å hoppe direkte til ordren. Dessuten kan Starttidspunkt, Type og Ordreoppgave endres.
Hvis du endrer Starttidspunktet, vil de andre registreringene også automatisk endre seg, da det ikke skal være noen hull mellom tidsstemplingene.
Se godkjente timer
På ordren finner du timene under fanen 'Kostnader'. Du kan også se en oversikt over registreringer på tvers av ordrer ved å bruke prosjektrapportene. Du finner dem via menyen Prosjekt > Rapporter. Velg for eksempel rapporten 'Medarbeiderposter'.
Se veiledning for prosjektrapportene ved å trykke her.
