Dimensjoner
Du kan opprette Avdelinger, Kostnadsbærere og Formål i regnskapet ditt for å gi finansposter en ekstra dimensjon. Du kan også velge dimensjoner for Ordrer.
Det primære formålet med dimensjoner er at du, i spørringer og rapporter, kan avgrense visningen til kun å vise poster eller Ordrer som tilhører en bestemt dimensjon.
Opprettelse og oppsett
Du oppretter dimensjonsverdiene via menyen Oppsett -> Finansoppsett, velg fanen 'Dimensjoner'. For hver dimensjon kan du opprette et ubegrenset antall verdier.
MERK: Hvis du sletter en dimensjonsverdi, blir all konfigurasjon også slettet, og verdien fjernes fra alle bokførte poster og Ordrer!
I stedet for å slette en gammel verdi du ikke lenger trenger, anbefales det å bare omdøpe den, slik at det er tydelig for deg at du ikke lenger bruker den aktivt.
Oppsett dimensjoner på finanskontoer
På finanskontoene dine kan du velge at en dimensjon eller en bestemt dimensjonsverdi er obligatorisk.
- Via kontoplanen åpner du menyen (de 3 punktene) ved siden av kontoen
- Velg 'Gå til finanskonto'
- Trykk på rediger-ikonet for å se feltene for konfigurasjon av dimensjoner
I oppsettet som vises nedenfor har det følgende konsekvenser for bokføring på kontoen:
- Avdeling er obligatorisk, og avdeling kan KUN være Jylland
- Kostnadsbærer er obligatorisk, men brukeren har frihet til å velge hvilken Kostnadsbærer som helst
- Formål er ikke obligatorisk, så det er helt opp til brukeren om de ønsker å velge et formål
Merk at du IKKE kan konfigurere dimensjoner for varegruppene dine, det vil si kontoene som ligger i gruppene Nettoomsetning og Vareforbruk!
Bokføring med dimensjoner
Når du bokfører via bilagsregistreringen eller via kassekladden, vil finanskontoens valgte dimensjonsverdi automatisk bli foreslått. Du kan endre den foreslåtte verdien med mindre den er valgt som obligatorisk for finanskontoen.
Hvis den valgte dimensjonsverdien avviker fra den obligatoriske for finanskontoen, vises en advarsel nederst, og bilaget er låst for bokføring.
Du kan alltid endre en valgt dimensjonsverdi for et bilag som allerede er bokført. Følg veiledningen her.
På Ordrer og prosjekter kan du også velge Avdeling, Kostnadsbærer eller Formål. Disse brukes utelukkende til filtrering i spørringer og rapporter.
Spørring og rapportering på dimensjoner
For å se statistikk for dimensjoner, velger du menyen Oppsett > Finansoppsett, velg fanen 'Dimensjoner'. Trykk på dimensjonsverdien for å åpne detaljene for den.
Her vises nåværende regnskapstall for verdien, fordelt på regnskapsår:
I finansutskriftene og i Finans sammendrag kan du filtrere etter dimensjonene.
Rapporten 'Balansen' er spesiell, her kan du velge å se en samlet balanse for flere valgte verdier:
For de andre økonomirapportene kan du bare velge å filtrere etter én dimensjonsverdi om gangen.
Hvis du velger 'Ingen' i filteret, vil du se resultatet for poster som ikke har angitt dimensjonsverdier:
Du kan også filtrere etter dimensjoner i Ordrer- og prosjektoversikten, samt i prosjektrapportene.
Her er filteret ikke basert på poster i Ordrer/prosjekter, men basert på den valgte dimensjonsverdien på Ordrer/prosjektet:
- Oppdatert