Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Deaktiver lagerstyring

Gode ​​råd i forbindelse med deaktivering av lagerstyring

Appen Lagerstyring inneholder fĂžlgende funksjoner:

  • Lagerstyring
  • Lokasjoner
  • Lagre
  • Varianter
  • Stykklister

Hvis du avinstallerer appen, vil alle funksjonene ovenfor ikke lenger vĂŠre tilgjengelige i ditt Xena-regnskap.

Denne guiden beskriver hvilke forberedelser du bĂžr gjĂžre fĂžr appen avinstalleres. Punktene 1-4 omhandler lagerstyring, lokasjoner og lagre, punkt 5 omhandler stykklister, og punkt 6 omhandler varianter.

1. GjennomgÄ Äpne ordre

SÞrg for at sÄ mange Äpne ordre som mulig er bÄde levert og fakturert. Har du Äpne ordre du ikke Þnsker Ä levere eller fakturere, mÄ du sikre at disse ikke inneholder:

  • Artikler med lagerstyring
  • Artikler med stykklister
  • Varianter

Åpne Ă„pne ordre via Salg/KjĂžp > Ordre > Ordreoversikt, fanen Åpne ordre. Fakturer og lever sĂ„ mange ordre som mulig. Fold ut hver ordre for Ă„ kontrollere om leveranser allerede er bokfĂžrt.

Lukk Ă„pne ordre i Xena fĂžr lagerstyring deaktiveres

1.1 Ordre med bokfĂžrt levering

Hvis en ordre har bokfÞrt levering, men faktura mangler, kan du slette leveringen via menyen pÄ ordren: Slett leveringer.

Merk: Hvis leveringen ligger i en tidligere regnskapsperiode, anbefales det ikke Ä slette leveringen. Vent heller pÄ fakturaen, og nÄr den er bokfÞrt, markeres ordren som lukket.

Slett leveringer pÄ Äpne ordre i Xena

1.2 Ordre med bokfĂžrt faktura

Hvis fakturaen er bokfÞrt, men leveringen mangler, mÄ du enten kreditere fakturaen eller bokfÞre de manglende leveransene via menyen pÄ ordren: Opprett levering eller Kreditnota.

Lever eller krediter ordre i Xena hvor faktura er bokfĂžrt

1.3 Sletting av inaktive ordre

Åpne ordre som er opprettet ved en feil, kan slettes via menyen pĂ„ ordren: Slett.

Slett inaktive ordre fĂžr lagerstyring avinstalleres i Xena

2. BokfĂžr lageropptelling til null

NĂ„r alle mulige ordre er lukket, og alle ordre med lagervarer, varianter eller stykklister er enten ubehandlet eller fullt levert/fakturert, kan du nullstille lagerbeholdningen.

GĂ„ til Lager > Lageropptelling > Opprett lageropptelling og velg:

  • Beskrivelse: Nullstilling av lager
  • Utvalg: Alle
  • Opptellingsdato: Dagens dato
  • Trykk pĂ„ Opprett

Dialog for opprettelse av en vareopptellingskladde i Xena

2.1 Tast inn antall talt
  1. Varer med antall > 0 → Tast inn 0
  2. Varer med antall = 0 → Hopp over
  3. Varer med antall < 0 → Tast inn 0,01 (*)

BokfÞr kladden. Posteringene gÄr pÄ Vareforbruk med Lager som motkonto.

Tast inn opptelling av lager sÄ alle varer har beholdning pÄ null i Xena

2.2 Korriger negativ beholdning
  1. Opprett ny opptellingskladde med de varer hvor du tidligere tastet 0,01
  2. Tast inn Antall talt = 0 for disse varene
  3. BokfĂžr kladden

Endelig opptelling av varer med negativ beholdning i Xena

3. Kontroll av beholdning

3.1 Kontroller lagerbeholdninger

Åpne Lager > Rapporter > Lager og varer, fanen Historisk lagerverdi.

  • Er rapporten tom → Lageret er nullstilt
  • Hvis Disponibel antall ≠ 0 → Opprett ny lageropptelling
  • Hvis Total verdi ≠ 0 → FĂžlg veiledningen for nullstilling av verdi

Rapporten LagervĂŠrdi viser ingen varer hvis alle varer er nullstilt korrekt i Xena

3.2 Kontroller finansbalanse

SÞrg for at lagerrelaterte finanskonti har saldo 0. FÞr kontroll mÄ primoposter vÊre gjenberegnet.

Gjenberegn primoposter for kontroll av lagerverdi i balansen i Xena

  1. Åpne Finans > Rapporter, fanen Balanse
  2. I finansgruppe Aktiva: Lager og Mottak = 0
  3. I finansgruppe Passiva: Ubetalt lager = 0

Har du fortsatt saldo → Kontroller Ă„pne ordre og lageropptelling igjen.

Lageret er nÄ nullstilt i finansmodulen i Xena

4. Deaktiver lagerstyring

4.1 Via varer
  1. Åpne varen via oversikten
  2. Fanen Lagerstyring → Klikk Deaktiver lagerstyring

Deaktivering av lagerstyring pÄ en vare i Xena

4.2 Via varegrupper
  1. Åpne varegruppen (Oppsett > Vareoppsett)
  2. Fanen Lagerstyring → Fjern haken Varer skal ha aktivert lagerstyring som standard
  3. Trykk Deaktiver pÄ alle varer

5. Deaktiver styklister pÄ artikler

Deaktiver styklister pÄ alle relevante artikler. NÄr appen avinstalleres, kan styklister ikke lenger endres.

Kontroller fanen I stykliste pĂ„ hver artikkel. Er du usikker pĂ„ hvilke artikler som har styklister, kan det vĂŠre nĂždvendig Ă„ lage en sikkerhetskopi. I sikkerhetskopien finner du filen ArticleDto.CSV. Åpne filen med Excel. I kolonnen IsBundle stĂ„r det TRUE hvis artikkelen har aktivert stykliste.

Se om en artikkel har aktivert stykliste i Xena

6. Slett varianter pÄ artikler

Slett varianter pĂ„ alle relevante artikler. Etter avinstallering kan varianter ikke lenger endres. Kontroller kolonnen HasVariants i sikkerhetskopien for Ă„ identifisere artikler med varianter. For Ă„ slette: Åpne hver artikkel → fanen Varianter → velg Slett for hver variant.

Se om en artikkel har varianter aktivert i Xena

Oppdatert