Oppdatering 1 for marts 2026

Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

💡Visste du...

Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.

Spørsmål:
Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?

Svar:
Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan avstemmer jeg mva?” eller
“Hvordan lager jeg en kreditnota?”

Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.

Spør Sasha

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Datautveksling

I denne guiden kan du kort lese om de forskjellige mulighetene for eksport av data fra Xena-regnskapet ditt

Via menyen velger du Oppsett > Import/eksport data > Datautveksling.

Det finnes 3 forskjellige måter å eksportere data på:

Dataeksport
Norsk SAF-T
Regnskab Basis

Dataeksport:

Her kan du eksportere 4 forskjellige CSV-filer, uavhengig av hverandre. Før du eksporterer filene, må du oppgi hvilken periode du vil eksportere dataene for.

Kontoer: Inneholder finanskontoene som har hatt bevegelser i den valgte perioden.

Posteringer: Inneholder finansbokføringer med både beløp og momskostnader per bokføring. For hver postering er det lagt inn en lenke til å åpne den aktuelle bilaget i regnskapet ditt.

Kunde-/leverandørposteringer: Inneholder kundenes/leverandørenes bokføringer, både fakturaer/kreditnotaer og betalinger.

Eksport af data til CSV filer i Xena

SAF-T

Her kan du eksportere regnskapsdata for en valgt periode og deretter importere filen hos det norske skatteetaten. Filen er i XML-format, og filoppbyggingen følger de norske myndighetenes krav.

For å kunne eksportere filen, må alle finanskontoer med bevegelser i den valgte perioden ha lagt til det norske standardkontonummeret for alle dine finanskontoer:

Åpne menyen Finans > Kontoplan > Kontoplan
Utvid alle kontoer (trykk på pilen ved siden av overskriften 'Konto')
Trykk på rediger-ikonet øverst til høyre
For hver konto skriver du inn nummeret i feltet 'SAF-T standardkonto'
Gjør det samme for alle 3 finansgruppene

Udfyld SAF-T standardkonto i Xena

I tillegg må du for alle momskontoene dine skrive inn den norske standardmomskoden

Åpne menyen Oppsett > Finansoppsett, velg fanen Momskoder
Trykk på moms koden for å åpne den
Skriv inn standardmoms koden i feltet 'SAF-T momskode'

Indtast standard momskode i Xena

Regnskab Basis

Her kan du eksportere regnskapstall i det danske standardformatet Regnskab Basis, for et valgt regnskapsår. Filen er i CSV-format, og selve filoppbyggingen følger de danske myndighetenes krav.

For å kunne eksportere filen, må alle finanskontoer med en ultimosaldo i det valgte regnskapsåret ha lagt til det danske standardkontonummeret. Følg her trinn 1-5 under punktet 'SAF-T'.

Link til guiden til den danske standardkontoplanen

Udlæs regnskabsdata i formatet Regnskab Basis i Xena

Oppdatert: 4. sep.. 2023