Brukere

Når du oppretter din bruker i Xena, representerer den deg som enkeltperson - ikke din virksomhet. Les også om hvordan du legger til andre brukere i din regnskap.

Din personlige brukerprofil

Når du registrerer deg i Xena, får du din egen personlige Xena-profil, knyttet til din unike e-postadresse.

Det er viktig å forstå dette, siden noen oppretter feilaktig en 'firmabruker'. Dette kan skape forvirring, da en bedrift kan ha flere brukere, og du, som bruker, kan også ha tilgang til flere forskjellige regnskap.

Derfor, registrer deg som deg selv - det gir mening!

• Når du først har opprettet din bruker i Xena, kan du opprette dine regnskap
• Din Xena-profil kan også bli invitert inn i en annens regnskap
• Du kan også velge å invitere andre brukere inn i dine regnskap

 ➡️ Les mer: Logg inn via Google eller Facebook

Inviter andre brukere

Åpne menyen Innstillinger > Firma > Brukere. Her finner du en liste over personer som allerede har tilgang til regnskapet ditt, og det er også her du kan invitere nye brukere.

• Trykk på 'Inviter bruker'
• Trinn 1: Skriv inn e-postadressen til brukeren
• Trinn 2: Velg en rolle for den nye brukeren
• Trinn 3: Velg hvilke apper brukeren skal ha tilgang til
• Til slutt får du en oppsummering samt prisen for valgene dine. Trykk på 'Inviter'

De brukerne du inviterer, trenger ikke å ha en eksisterende Xena-profil. E-posten er nøkkelen til tilgangen.

For eksempel, hvis 'Sandra' ikke har en Xena-profil, vil hun motta en e-post med en lenke for å opprette en Xena-profil. Når denne profilen er opprettet, vil Sandra ha øyeblikkelig tilgang til din bedrift.

Overfør eierskap

Hvis du trenger å overføre eierskapet av din bruker i et regnskap til en annen bruker, kan du gjøre det ved hjelp av denne funksjonen. Dette betyr at den nye brukeren overtar den tidligere brukerens aktive abonnement uten at du trenger å betale for begge brukerne den måneden.

Funksjonen for å overføre eierskap finner du i menyen (de 3 prikkene) ved siden av din bruker i brukeroversikten.

Merk at ingen data overføres fra den ene brukeren til den andre, så hvis du ønsker å beholde historiske data knyttet til den 'gamle' brukeren, må du nedgradere den til en gratis rolle. Les mer om nedgradering av en bruker i denne guiden.

Kan man ikke bare dele koden sin med andre?

Selv om du kan dele påloggingen din med andre, er det ikke hensiktsmessig. Påloggingsinformasjonen din gir tilgang til informasjon og funksjoner som andre ikke bør ha tilgang til. I Xena kan du opprette flere regnskap, og hver vil ha sitt eget formål. Det samme gjelder for eksterne regnskap som andre har gitt deg tilgang til, og som ikke bør være tilgjengelige for tredjeparter.

I tillegg tillater Xena tilknytning av e-post og Dropbox, som du sannsynligvis ikke ønsker å dele med andre. Til slutt gir påloggingen din bare én bruker tilgang til Xena om gangen av sikkerhetsgrunner.

---

---