Abonnementstyring

Har du faste abonnementsavtaler, for eksempel for rengjøring, vindusvask, husleie eller blomster? Xena gjør det enkelt å fakturere disse avtalene automatisk til rett tid.

 

Xenas abonnementsstyring oppretter og fakturerer ordrer med spesifikke varer eller tjenester til bestemte kunder i faste intervaller. Dette gjør det enkelt for deg å administrere regelmessige leveranser, enten det er fysiske varer, tjenester, leie- eller lisensinntekter.

 

Trinn 1: Opprett Abonnementet

Du kan opprette et abonnement ved å gå til menyen Salg > Abonnement eller ved å legge til en oppgave i en eksisterende ordre og velge 'Opprett abonnement' fra oppgavemenyen.

Et abonnement inneholder:

 

Stamopplysninger

Dette inkluderer informasjon om partneren din kunde, en beskrivelse av abonnementet og ekstra detaljer som vil bli inkludert på fakturaen.

 

Planlegging

Her velger du faktureringsintervallet, startdatoen og datoen for neste fakturering. Det er også her du kan sette abonnementet på pause eller avslutte det helt på en bestemt dato ved å angi en sluttdato.

På fanen 'Ordrer' kan du se historikken over alle ordrene som er opprettet via dette abonnementet. På fanen 'Dokumenter' kan du legge ved vedlegg knyttet til abonnementet.

 

Abonnementslinjer

Legg til varene eller tjenestene som skal faktureres gjennom abonnementet. Vær oppmerksom på at varene må ha faste priser. Du kan ikke endre prisen for hvert abonnement, men du kan opprette spesifikke salgspriser for partneren eller varenummerne med forskjellige priser.

 

Trinn 2: Start Abonnementet

Når du har opprettet abonnementet, må du trykke på knappen 'Trykk for å starte' for å aktivere det. Dette sikrer at den første fakturaen genereres på den planlagte 'Neste kjøring' datoen.

 

Trinn 3: Automatisk Fakturering

På den planlagte faktureringsdatoen genererer Xena automatisk en faktura basert på abonnementsinformasjonen. Du kan finne fakturaen ved å åpne abonnementet og gå til fanen 'Ordrer'.

Du administrerer abonnementet via menyen (de 3 prikkene) ved siden av abonnementet i oversikten.

Du har muligheten til å sette abonnementet på pause eller hoppe over en fakturering ved å endre datoen for neste fakturering. Hvis du ønsker å slette abonnementet, må du sørge for å sette det på pause først.

 

 

Statistikk for abonnementer

I abonnementsoversikten i Xena finner du nyttige grafer som viser omsetningsfordelingen per varegruppe og den årlige utviklingen i det totale abonnementet. Dette gir deg en oversikt over abonnementsvirksomheten din.

---

---