Oppdatering 1 for april 2026
Denne oppdateringen inneholder forbedringer i bankimport, mulighet for å slette flere linjer samtidig i kostnadsregistrering, økt sikkerhet samt en rekke mindre forbedringer og feilrettinger på tvers av Xena.
💬 Kontakt Xena Support
Xena er designet til å være så intuitivt at du kan bruke systemet uten en omfattende introduksjon. Hvis du opplever utfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du enkelt kontakte oss direkte fra Xena.
Har du spørsmål om systemet eller trenger support:
Klikk på spørsmålstegnet (?) i topplinjen
Velg EG SASHA Chat
Skriv spørsmålet ditt direkte til oss
EG SASHA er vår AI-assistent, som kan besvare mange av spørsmålene dine direkte. Hvis SASHA ikke kan løse problemet ditt, kan du enten få opprettet en sak, hvor vi vil kontakte deg i etterkant, eller bytte til live chat og chatte med en supporter direkte.
➡️ Les mer om mulighetene for support
🔐 Kostnadsgodkjenning
Du kan nå styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning. Det er innført et separat godkjenningssystem spesifikt for kostnadsregistrering, slik at du kan arbeide med forskjellige godkjennere for bilag og prosjektkostnader.
Under Oppsett > Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:
For eksisterende regnskap overføres dine nåværende innstillinger automatisk til det nye systemet. Merk at endringen ikke påvirker oppsettet for bilagsgodkjenning eller sekundært ansvarlige.
➡️ Oppsett av kostnadsgodkjenning
🏦 Forenklet import til Bankavstemming
Når du manuelt importerer bankfiler i Bankavstemming, må du nå velge mellom faste, definerte filformater i stedet for en spesifikk bank. Siden mange banker bruker de samme formatene, gjør dette importen enklere og mer oversiktlig.
Første gang etter oppdateringen må du velge riktig format. Deretter vil Xena automatisk foreslå det samme valget neste gang.
Er du usikker på hvilket format banken din bruker, kan du se en oversikt i guiden nedenfor. Du kan fortsatt velge formatet "Spesial", der du selv definerer kolonner, datoformat m.m.
➡️ Oversikt over bankformater
🧾 Ny slettefunksjon i Kostnadsregistrering
Det er nå mulig å slette flere linjer samtidig i Kostnadsregistrering via den nye knappen Slett linjer.
Før du sletter linjer kan du bruke et filter, hvis du ikke ønsker å slette alle linjer, men kun et utvalg. Det er kun linjene du ser i den filtrerte visningen som blir slettet.
Når du har filtrert listen:
Klikk på Slett linjer
Du får en bekreftelse med antall linjer som slettes permanent
Kun de synlige linjene i din filtrerte visning blir slettet
Funksjonen tar også hensyn til linjer som ennå ikke er kvittert, dersom dette er aktivert i regnskapet ditt.
➡️ Les om funksjonen Kvitteringer for tidsregistreringer
📅 Opprett regnskapsperiode ved ny virksomhet
Når du oppretter en ny virksomhet i Xena, er det lagt til et ekstra steg der du kan opprette din første regnskapsperiode med en gang.
Du kan velge mellom:
Hvis du velger å hoppe over, kan regnskapsperioden alltid opprettes etterpå under: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår
⌨️ Ny snarvei for rask navigasjon
Det er lagt til en ny hurtigtast som gjør det raskere å navigere i bilagsregistrering.
Du kan nå trykke Alt + A for raskt å gå fra et åpent bilag tilbake til bilagsoversikten.
Snarveien gjør det enklere og raskere å jobbe med bilag, spesielt hvis du går gjennom mange bilag på rad, siden du slipper å bruke musen for å navigere tilbake hver gang.
💡Se alle hurtigtaster i Xena
🔐 Forbedret sikkerhet og påloggingsbeskyttelse
Vi har oppgradert sikkerheten i Xena slik at kontoen din er enda bedre beskyttet mot misbruk og automatiserte angrep.
Ved innlogging, brukeropprettelse og tilbakestilling av passord brukes nå forbedret beskyttelse som automatisk identifiserer og blokkerer mistenkelig aktivitet. Dette skjer helt i bakgrunnen uten ekstra steg for deg som bruker.
For deg betyr dette en tryggere og mer stabil opplevelse – uten at det påvirker måten du normalt jobber i Xena på. I de fleste tilfeller vil du ikke merke endringen, men du er bedre beskyttet hver gang du logger inn eller jobber med kontoen din.
⚙️ Andre endringer/feilrettinger
Bilagsregistrering
Ordrer
Dokumenter åpnes nå i ny fane når du Ctrl+klikker på dokumentnavnet i fanen Dokumenter på ordrer
Priser på bekreftede ordrelinjer endres ikke lenger automatisk ved endringer i f.eks. ordredato eller valutakurs
Rettet feil i håndtering av mva-kategorier og mva-beløp ved elektroniske fakturaer
Partnere
Rapporter
Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger
Automatiske rapporter
Kontoplan
Hold deg oppdatert om nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider
👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder
🤖 Prøv den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot som kan svare på spørsmål 24/7
✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk
📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena