Oppdateringer i EG Xena https://xena.biz/no/oppdateringer/ Les om de nyeste oppdateringer i Xena. 2880 Saturday Sunday https://xena.biz/media/uf4d2m04/favicon.png Oppdateringer i EG Xena https://xena.biz/no/oppdateringer/ 114 114 Oppdatering 1 for september 2026 Tue, 15 Sep 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/september-oppdatering-1-1/?srcid=feed d21711ae-9445-4a67-9d24-5a4cf2d68cba Nyhet: Oppdeling av "Flytt til"-funksjonen i bilagsregistrering Denne oppdateringen inneholder en oppdeling av "Flytt til"-funksjonen i bilagsregistrering samt en rekke rettelser.

 

đŸ§Ÿ NĂ„ kan du bĂ„de flytte og legge til relasjon i bilagsregistrering

Den tidligere "Flytt til"-funksjonen i bilagsregistrering er nÄ delt opp i to separate handlinger: Flytt til og Legg til.

Det gjĂžr det tydelig om et bilag blir flyttet eller bare lagt til et annet sted i ditt Xena-regnskap – det kan f.eks. vĂŠre en partner, et allerede bokfĂžrt bilag eller en ordre – og du unngĂ„r utilsiktede dubletter av dokumentrelasjoner.

  • Flytt til fjerner bilaget fra innboksen, og flytter det til den valgte typen.

  • Legg til beholder bilaget i innboksen, og legger det samtidig til den valgte typen.

Flytt eller legg til en relasjon til bilag via bilagsregistrering i Xena

⚙ Andre endringer/feilrettelser

Bilagsregistrering

  • Kolonneoverskriftene pĂ„ fanen Kostnadsposter vises nĂ„ korrekt, selv om bilaget ikke har noen kostnadsposter.

  • Rettet feil der den primĂŠre godkjenneren ikke mottok varsel, etter at en sekundĂŠr godkjenner med administratorrolle hadde godkjent bilaget.

Ordre

  • Rettet feil der feltet Ordrestatus var tomt i dialogen Opprett faktura for kjĂžpsordrer.

Elektronisk fakturering

  • Rabatter med desimaler ble avrundet feil ved eksport av danske OIOUBL-fakturaer. Rabatten eksporteres nĂ„ korrekt med opptil tre desimaler.

  • Rettet feil der rabatt pĂ„ norske Peppol BIS 3.0-fakturaer ble tolket feil i bilagsregistrering. Rabatten vises nĂ„ korrekt som prosent.

Betalinger

  • Danske ISO 20022-betalingsfiler inneholder nĂ„ den pĂ„krevde Local Instrument Code (ONCL), slik at filene ikke lenger avvises av enkelte banker.

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topplinjen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hva er forskjellen pĂ„ Flytt til og Legg til?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om stĂžttemulighetene

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsvarsel og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ vĂ„re blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nytt fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for september 2026 Tue, 01 Sep 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/september-oppdatering-1/?srcid=feed 68427ad3-5994-43e9-ac40-7f0a2a6ae8a1 Nyhet: Ny betalingsstandard til ISO 20022 Denne oppdateringen inneholder stĂžtte for en ny betalingsstandard til ISO 20022 samt en rekke mindre forbedringer og feilrettelser.

 

🔍 Sþkefunksjonen delvis utilgjengelig 1.-5. september

Tirsdag 1. september pĂ„ formiddagen utfĂžrer vi teknisk vedlikehold av Xena, som innebĂŠrer at alle data og dokumenter mĂ„ bygges opp pĂ„ nytt i sĂžkefunksjonen. I den forbindelse vil sĂžk vĂŠre delvis utilgjengelig i en periode. Du kan bruke Xena som normalt i mellomtiden – det er kun sĂžkefunksjonen som er pĂ„virket.

Vi anbefaler at du planlegger arbeidet ditt tirsdag ut fra dette, og regner med forstyrrelser i sÞkefunksjonen fra formiddag og til midt pÄ ettermiddagen.

Trinn 1: Data

Fra tirsdag 1. september pĂ„ formiddagen vil du i en periode ikke kunne sĂžke etter enkelte typer data. Det skjer ikke alt samtidig – hver type data er kun pĂ„virket mens akkurat den bygges opp pĂ„ nytt.

Trinn 2: Dokumenter (varer ca. 4 dager)

NĂ„r data er bygget opp pĂ„ nytt, gĂ„r vi videre til dokumenter. Det er det som gjĂžr at du kan sĂžke etter tekst inne i et dokument – ikke bare etter dokumentets navn.

Vi starter med de nyeste dokumentene, slik at de blir raskest sÞkbare igjen. Eldre dokumenter tar lengre tid fÞr de dukker opp i sÞket. Hele prosessen tar ca. 4 dager, hvorpÄ alt er tilbake til normalt.

 

🏩 Ny ISO 20022 betalingstype og bankidentifikasjon

Du kan nÄ velge ISO20022 v09 som betalingstype ved siden av den eksisterende ISO20022-typen (v03) under bankoppsettet for betalinger til banken. Det gjÞr det mulig Ä sende betalinger til banker som krever den nyere versjonen, uten at det pÄvirker eksisterende oppsett.

Samtidig er det lagt til to nye valgfrie felter i bankoppsettet, som gjĂžr det mulig Ă„ angi ekstra identifikasjonsopplysninger som enkelte banker krever. Tidligere ble organisasjonsnummeret brukt i begge feltene, noe som kunne fĂžre til at enkelte banker avviste filen.

  • Nytt betalingsformat: ISO20022 v09 kan velges under Bank eksport type i bankoppsettet

  • To nye valgfrie felter for bankavtalens ID-opplysninger, som gjelder for bĂ„de v03 og v09

  • Er feltene tomme, fungerer eksport som tidligere – ingen endringer for eksisterende oppsett

Nytt bankbetalingsformat i Xena 

⚙ Andre endringer/feilrettelser

Bilagsregistrering

  • Lange navn pĂ„ godkjennere vises nĂ„ korrekt forkortet i tooltips pĂ„ kostnadslinjer, slik at godkjenningsstatus alltid er synlig

Elektronisk fakturering

  • Rettet feil i norsk Peppol-fakturering, der fakturalinjer med nullpris ble avvist ved validering

Dokumenter

  • Ved sletting av et dokument vises alle eksisterende relasjoner nĂ„ korrekt i advarselen

Rapporter

  • Lagt til sideinndeling pĂ„ rapporten "EU-salg uten moms"

Prosjekt

  • Rettet overlappende kolonner i prosjektrapporten Medarbeiderposteringer

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toppmenyen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan setter jeg opp ISO 20022 v09?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ oppdateringsmailen vĂ„r og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene, blogginnleggene, tidligere releasenoter og andre nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r der du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og andre nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du mer hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, der vi lĂžpende informerer om nytt fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for august 2026 Tue, 18 Aug 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/august-oppdatering-2/?srcid=feed 60114d11-8362-4d1a-9d3b-41fd8a493980 Nytt: Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandør og fakturanummer Denne oppdateringen inneholder forbedringer til bilagsregistrering og partneroppslag, samt en rekke rettelser til elektronisk fakturering og rapporter.

 

đŸ§Ÿ Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandĂžr og fakturanummer

NÄr Xena gjenkjenner leverandÞren pÄ et innskannet bilag, fylles beskrivelsesfeltet nÄ automatisk ut med leverandÞrnavn og fakturanummer i stedet for filnavnet.

Det gjÞr det enklere Ä gjenkjenne bilag i listen uten Ä mÄtte Äpne dem enkeltvis.

  • Format: "LeverandĂžrnavn - Fakturanummer" (f.eks. "Øldepotet HaraldskĂŠr - 111")

  • Hvis det ikke finnes et fakturanummer, brukes kun leverandĂžrnavnet

  • Hvis leverandĂžren ikke gjenkjennes, brukes filnavnet som tidligere

Bruk leverandĂžrnavn og fakturanummer i Bilagsregistrering 

 

🏱 Advarsel ved oppretting av partner for nedlagt eller konkursrammet selskap

NÄr du oppretter en partner via CVR- eller Brreg-oppslag, viser Xena nÄ en tydelig advarsel dersom selskapet er under konkurs, tvangsopplÞsning eller allerede er opphÞrt.

Det gjÞr det enklere Ä unngÄ Ä opprette en partner pÄ et selskap som ikke lenger er aktivt.

  • Gul advarsel: selskapet er under konkurs eller tvangsopplĂžsning

  • RĂžd advarsel: selskapet er opphĂžrt eller slettet

  • Du kan fortsatt velge selskapet dersom du Ăžnsker det

Advarsel hvis firma er opphĂžrt eller under konkurs 

 

✉ Emnefelt ved sending av dokumenter

NÄr du sender et dokument via e-post fra Xena, fylles emnefeltet nÄ automatisk ut med dokumentets beskrivelse.

Det gjÞr det enklere Ä se med det samme hva e-posten handler om, uten selv Ä mÄtte skrive det.

  • Har dokumentet en beskrivelse, brukes den som emne

  • Har dokumentet ingen beskrivelse, brukes filnavnet i stedet (slik Xena har gjort tidligere)

  • Du kan alltid selv endre emnefeltet fĂžr du sender

Dokumentets beskrivelse settes inn i emnefeltet i Xena

 

⚙ Andre endringer/feilrettelser

Elektroniske fakturaer

  • Rettet feil som gjorde at norske Peppol-fakturaer med linjerabatt feilet ved validering

  • Fjernet ukorrekt momskategori-element fra norske Peppol-fakturalinjer

  • Rettet feil visning av enhetspris ved import av fakturaer, der prisen pĂ„ en linje dekker mer enn 1 stk.

  • Lagt til tydelig feilmelding nĂ„r en elektronisk faktura forsĂžkes sendt med manglende pĂ„krevde felt

 

Kladd

  • Rettet feil der Tab-tasten ikke fungerte i Valuta-feltet ved partnerbetaling i kladden

 

💡 Visste du... at Xena stþtter det internasjonale betalingsformatet ISO 20022?

Hvis du er i tvil om hvilket format som skal brukes nÄr du vil overfÞre betalinger til banken din, kan du finne banken din i guiden nedenfor.

Xena stĂžtter i tillegg det internasjonale betalingsformatet ISO 20022. Formatet kan velges under betalingsopplysninger nĂ„r du oppretter en betalingsfil til banken, og det er ikke knyttet til en bestemt bank eller databehandler – det kan derfor brukes uansett hvilken bank du benytter, forutsatt at banken stĂžtter formatet.

âžĄïž Se listen over bankformater

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toppmenyen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvorfor kan jeg ikke sende min elektroniske faktura?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supportmedarbeider

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supportmedarbeider

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nytt fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for august 2026 Tue, 04 Aug 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/august-oppdatering-1/?srcid=feed 0691f3b8-0d87-426e-b350-26b0edfa5cc8 Nytt: Send e-post fra bilagsregistrering Denne oppdateringen gir deg mulighet til Ă„ sende bilag via e-post i bilagsregistrering, har tillegg til elektroniske fakturaer og inneholder i tillegg mindre forbedringer og feilrettelser i ordre, kostnadsregistrering og bilagsregistrering.

 

📧 Send bilag direkte via e-post

Du kan nÄ sende et bilag direkte via e-post fra Bilagsregistrering, uten fÞrst Ä mÄtte laste ned og laste opp filen pÄ nytt.

  • Funksjonen finnes bĂ„de i bilagslisten og i den enkelte bilagsvisningen via menyen (de 3 prikkene)

  • E-posten Ă„pnes med bilaget vedlagt og er klar til at du kan fylle inn mottaker og melding.

💡 NĂ„r du sender et dokument via e-post, fylles emnefeltet automatisk ut med dokumentets beskrivelse. Du kan alltid endre emnet selv, fĂžr e-posten sendes.

Send bilag i innboksen direkte videre via e-post i Xena 

🔐 Skjulte saldoer i bilagsregistrering

Brukere uten bokfÞrings- eller finansrettigheter kan ikke lenger se saldo fÞr og etter bokfÞring eller Äpne kontoer direkte fra Resultat-seksjonen. De kan fortsatt se bevegelsesbelÞpet pÄ linjene

Begrenset resultatseksjon for brukere uten bokfĂžringsrettigheter i Xena

 

🔱 Oppgavenumre med skrĂ„strek pĂ„ fakturaer

Oppgavenumre skrevet med skrÄstrek som skilletegn (f.eks. 123456/1) gjenkjennes nÄ automatisk i bilagsregistrering pÄ samme mÄte som nÄr de skrives med bindestrek (f.eks. 123456-1). Dette gjelder bÄde ved OCR-skanning av bilag og ved mottak av elektroniske fakturaer, slik at ordrekostnaden opprettes automatisk, uansett hvilket format leverandÞren har brukt.

Oppgave med skrĂ„strek kan nĂ„ ogsĂ„ avleses i Bilagsregistrering i Xena 

 

đŸ§Ÿ Rabatt med i elektroniske fakturaer

Rabatt pĂ„ fakturalinjer inkluderes nĂ„ i elektroniske fakturaer og kreditnotaer til bĂ„de danske og norske kunder. Tidligere manglet opplysninger om rabatten i den elektroniske fakturaen eller kreditnotaen, selv om den ble vist korrekt i Xena. Rabatt inkluderes nĂ„ i elektroniske fakturaer

 

⚙ Andre endringer/feilrettelser

Kassekladd

  • Rettet en feil der valg av en ordreoppgave uten angitte dimensjoner (f.eks. avdeling eller kostnadsbĂŠrer) nullstilte dimensjonsverdier som allerede var satt automatisk ut fra kontoen. Disse verdiene beholdes nĂ„, med mindre ordreoppgaven selv inneholder en verdi for den aktuelle dimensjonen.

Bilagsregistrering

  • Enhetsprisen pĂ„ linjer fra elektroniske fakturaer ble tidligere beregnet feil nĂ„r fakturaen inneholdt bĂ„de en samlet linjepris og et antall som avvek fra den fakturerte mengden. Enhetsprisen beregnes nĂ„ korrekt som linjeprisen delt pĂ„ antallet.

Kostnadsregistrering

  • Antallet foreslĂ„s nĂ„ automatisk til 1,00 – bĂ„de i Bilagsregistrering, pĂ„ ordre og pĂ„ prosjekter – slik at du ikke lenger trenger Ă„ taste det inn manuelt hver gang

Ordre

  • Ordredatoen settes nĂ„ automatisk til dagens dato nĂ„r en ordre kopieres, slik at du ikke lenger trenger Ă„ huske Ă„ rette datoen manuelt.

  • Rettet en feil der avkrysningsfeltet Gruppert under fanen Kostnader pĂ„ ordre ikke var synlig for alle brukere.

SAF-T-eksport

  • Eksporten av SAF-T-filen er oppdatert, slik at flere krav nĂ„ er oppfylt.

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA-chatten gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toppmenyen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. Â«Hvordan sender jeg et bilag via e-post?»

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om stĂžttemulighetene

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ oppdateringsmailen vĂ„r og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og de Ăžvrige nyhetene vĂ„re

đŸ€– Bruk EG SASHA-chatten, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du mer hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nytt fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for juli 2026 Tue, 07 Jul 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/juli-oppdatering-1/?srcid=feed 370d1034-2a41-4fcf-992b-09f2364ab537 Nytt: Overslag på salgsordrer Denne oppdateringen gir deg mulighet til Ă„ opprette overslag pĂ„ salgsordrer, retter Ă  kontofakturering slik at negative belĂžp nĂ„ inkluderes korrekt, forbedrer tilbakemeldingen ved momsinnberetning til Skatteetaten, og utvider mulighetene for tvungne dimensjoner og ordrekostnader ved bokfĂžring.

 

đŸ§Ÿ Overslag pĂ„ salgsordrer

Du kan nÄ opprette et overslag direkte fra en salgsordre. Et overslag fungerer som et tilbud, men har sin egen dokumentoverskrift og sitt eget filnavn. Det gjÞr det enkelt Ä sende et overslag til kunden fÞr dere er enige om den endelige prisen.

Menypunktet i ordremenyen heter nÄ Opprett tilbud/overslag, og fanen i dialogen er ogsÄ omdÞpt til Tilbud/Overslag. Her kan du nÄ velge Ä trykke pÄ en av knappene Opprett tilbud eller Opprett overslag. Resten av prosessen er den samme. Dokumentets overskrift og filnavn tilpasses automatisk, slik at det tydelig fremgÄr om det er et tilbud eller et overslag.

Tilbud og overslag bruker den samme nummerrekken pÄ ordren. Et eksempel kan vÊre:

  • 1000-1 (Tilbud)

  • 1000-2 (Overslag)

  • 1000-3 (Tilbud)

I fanen Tilbud/Overslag i ordreoversikten er det lagt til en ny kolonne lengst til hÞyre, som viser ordrestatustype. Det gir deg mulighet til Ä se om det er sendt tilbud eller overslag pÄ ordren. Du mÄ starte med Ä opprette de 2 nye ordrestatusene for tilbud og overslag, og nÄr du oppretter dokumentet sÞrge for at du velger den tilhÞrende ordrestatusen. NÄ kan du filtrere pÄ dem og fÄ bedre oversikt i ordreoversikten.

âžĄïž Se guide om ordrestatus

⚠ Har du en tilpasset tilbudsrapport? Da mĂ„ den oppdateres, slik at overslag fĂ„r riktig overskrift. Kontakt oss – vi ordner det uten kostnad.

âžĄïž Les mer om tilbud/overslag i Xena

Opprett et tilbud eller et overslag i Xena

Standardteksten til e-poster er ogsÄ oppdatert, slik at den passer til begge dokumenttyper.

⚠ Har du tilpasset e-postteksten til tilbud? Da anbefaler vi at du gĂ„r gjennom emne og brĂždtekst, slik at de ogsĂ„ passer til overslag. Du finner dem under Oppsett > Ordreoppsett > E-post.

E-postdialog ved sending av overslag eller tilbud i Xena

 

💰 Forskuddsfaktura med minusbelþp

Bruker du forskuddsfakturering, kan du nÄ ogsÄ inkludere ordrer/oppgaver med negative belÞp.

Tidligere ble negative belĂžp vist korrekt i dialogen, men de kom ikke med pĂ„ fakturaen. Det er nĂ„ rettet, slik at fakturaen alltid svarer til de linjene du har valgt – uansett om belĂžpene er positive eller negative.

Hvis de valgte linjene samlet gir et negativt belĂžp, opprettes det automatisk en kreditnota i stedet for en faktura.

âžĄïž Les mer om hvordan du forskuddsfakturerer

À kontofaktura med minuslinje i Xena

  

🔐 Tvungne dimensjoner og ordrekostnader

Du kan nÄ stille de samme kravene til varegrupper, som du allerede kan pÄ finanskonti.

Det betyr at du kan gjÞre Avdeling, BÊrer og FormÄl obligatoriske pÄ varegrupper. Mangler en av de pÄkrevde dimensjonene, kan bilaget ikke bokfÞres fÞr opplysningene er fylt inn.

âžĄïž Her kan du lese mer om bruk av dimensjoner

Tvungen dimensjon og ordrekostnad pÄ varegruppe i Xena

 

Vi har samtidig lagt til en ny innstilling for om Ordrekostnad er obligatorisk.

Hvis den er slÄtt pÄ for en finanskonto eller varegruppe, mÄ bilaget inneholde minimum én ordrekostnad. Mangler den, fÄr du feilmelding, og bilaget kan ikke bokfÞres.

Innstillingen vises kun i regnskaper der det er opprettet minst ett prosjekt.

Velg tvungen ordrekostnad pÄ finanskonti i Xena

 

⚙ Andre endringer og feilrettinger

Bilagsregistrering

Xena er blitt bedre til Ä lese PDF-fakturaer. Ordrenumre under 100.000 blir nÄ ogsÄ gjenkjent. Finner Xena et oppgavenummer pÄ fakturaen som samsvarer med et oppgavenummer i regnskapet, opprettes tilhÞrende ordrekostnadslinje automatisk.

  

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et separat vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toplinjen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan oppretter jeg et overslag?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene vÄre, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for juni 2026 Tue, 23 Jun 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/juni-oppdatering-2/?srcid=feed c0d2bed4-6af9-42f9-9cf1-7b0e04dcb1aa Nytt: Valgfri godkjenning av ordrekostnader av sekundær ansvarlig Denne oppdateringen gir deg mulighet til Ă„ styre om den sekundĂŠre ordreansvarlige skal godkjenne ordrekostnader i bilagsregistreringen. I tillegg inneholder oppdateringen feilrettinger for ordrestatistikk og elektronisk fakturering.

 

🔐 Valgfri godkjenning av ordrekostnader av sekundér ansvarlig

Du kan nĂ„ styre om den sekundĂŠre ordreansvarlige ogsĂ„ skal godkjenne ordrekostnader i bilagsregistreringen — eller om det kun er den primĂŠre ansvarlige som kreves.

Det gjĂžr det enklere Ă„ tilpasse godkjenningsprosessen til din virksomhets arbeidsflyt, uten at alle ansvarlige automatisk kreves som godkjennere.

  • En ny innstilling — Kostnader skal godkjennes av sekundĂŠr ansvarlig — er lagt til under Bilagsregistrering i Oppsett> Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger.

  • Innstillingen er kun aktiv nĂ„r Kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig er slĂ„tt pĂ„, og Legg til sekundĂŠr ansvarlig pĂ„ salgsordrer er aktivert.

  • NĂ„r begge innstillingene er aktivert, vises bĂ„de primĂŠr og sekundĂŠr ansvarlig som pĂ„krevde godkjennere pĂ„ kostnadslinjer i bilagsregistreringen.

  • NĂ„r kun den primĂŠre innstillingen er aktivert, vises kun den primĂŠre ansvarlige som pĂ„krevd godkjenner.

  • Merk: Innstillingen gjelder kun for nye kostnadslinjer — eksisterende linjer pĂ„virkes ikke av endringen.

Velg om SekundĂŠr ansvarlig skal godkjenne kostnader i bilagsregistrering 

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Ordrer

  • Rettet feil der oppgavebeskrivelser ikke ble vist i fanen Statistikk pĂ„ en ordre, nĂ„r det ennĂ„ ikke var registrert noen ordrekostnadsposter. Oppgavebeskrivelsene vises nĂ„ korrekt uavhengig av om det finnes kostnadsposter eller ikke.

 

Elektronisk fakturering

  • Rettet feil i XML-generering av elektroniske fakturaer, der TaxTotal/TaxAmount fikk feil fortegn ved en kombinasjon av negative linjer med dansk moms og positive linjer med omvendt avgiftsplikt. Fakturaen feilet tidligere OIOUBL-validering i dette scenariet.

 

API

  • Det er nĂ„ mulig Ă„ angi et brukerdefinert oppgavenummer ved opprettelse av ordreoppgaver via API-et. Eksterne systemer kan dermed synkronisere oppgavenummerering med Xena uten avvik.

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et separat vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toplinjen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan setter jeg opp godkjenning av ordrekostnader?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene vÄre, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for juni 2026 Tue, 09 Jun 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/juni-oppdatering-1/?srcid=feed 337dd055-44ec-4e18-976c-a4373d2b9dd4 Nytt: Bekreft parkering ved bokføring Denne oppdateringen inneholder en ny bekreftelsesdialog i bilagsregistrering, forbedringer av SAF-T-eksporten samt en rekke feilrettinger.

 

đŸ§Ÿ Bekreft parkering ved bokfĂžring av bilag

NÄr du forsÞker Ä bokfÞre et bilag som er markert som parkert, vises det nÄ en dialog, slik at du ikke ved et uhell bokfÞrer et bilag du ennÄ ikke er ferdig med.

Du fÄr tre valgmuligheter:

  • Fjern parkert og bokfĂžr – fjerner parkeringen og bokfĂžrer bilaget

  • Hold parkert og bokfĂžr – bokfĂžrer bilaget, men bevarer parkeringen

  • Avbryt – avbryter bokfĂžringen, slik at du kan gĂ„ tilbake til bilaget

Fjern parkering.png

âžĄïž Les om parkering og notater i Xena

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

SAF-T-eksport

  • SAF-T-filen inneholder nĂ„ korrekt start- og sluttdato for eksportperioden – gjelder bĂ„de dansk og norsk eksport

  • Rettet feil der fremtidige datoer feilaktig ble justert til dagens dato ved eksport – brukerens egne datoer brukes nĂ„ alltid

  • Rettet feil der StandardAccountID ble eksportert som tomt element i den danske SAF-T-filen

âžĄïž Les om SAF-T-eksport i Xena

Bilagsregistrering

  • Rettet feil der feil informasjon ble vist i forhĂ„ndsvisningen av OIOUBL-fakturaer

Rapporter

  • Ikonet for timer i rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt er oppdatert til en lettere visuell variant

Betalinger

  • Rettet feil i betalingsliste, der det noen ganger oppstod en feil hvis man eksporterte mer enn 300 betalinger

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til relevante guider. Chatten Ă„pner i et separat vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan parkerer jeg et bilag?" eller "Hvordan eksporterer jeg SAF-T?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene vÄre, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en bestemt funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r der du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for mai 2026 Tue, 26 May 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/mai-oppdatering-2/?srcid=feed 55a9c6de-b6fc-4226-bcf8-3f95b591fa3f Nytt layout for acontofaktura med oppgavenotat Denne oppdateringen inneholder et nytt acontofakturalayout samt en rekke feilrettinger pÄ tvers av Xena.

 

đŸ§Ÿ Nytt layout for acontofaktura med oppgavenotat

Det er lagt til et nytt layoutvalg for acontofakturaer, hvor bÄde oppgavebeskrivelsen og oppgavenotatet skrives ut pÄ fakturaen.

Tidligere var det bare mulig Ä skrive ut oppgavebeskrivelsen. Med det nye layoutet kan du velge Ä inkludere oppgavenotatet direkte under beskrivelsen, slik at kunden fÄr et mer detaljert grunnlag pÄ fakturaen.

For Ă„ bruke det nye layoutet mĂ„ du sette det som din standardrapport under Oppsett > Utskrifter. Det nye layoutet heter "Med opgavenotat" og mĂ„ velges bĂ„de for Ordre acontofaktura og for Prosjekt acontofaktura.

Ønsker du i stedet Ä kunne velge fritt mellom de to layoutene direkte pÄ dine ordrer eller prosjekter, mÄ du ha de to rapportene opprettet som egne layouter i ditt regnskap. For hjelp til dette er du velkommen til Ä kontakte support.
âžĄïž Bytt standardrapport i Xena

Nytt acontofakturalayout med notat i Xena 

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

  • Visningen av rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt er forbedret

Kostnadsregistrering

  • Rettet feil i godkjenning av ordrekostnader (fanen Godkjenn), der en ordrelinje forble valgbar etter bytte til en salgsordre med annen ordreansvarlig. Feilen oppsto bare hvis innstillingen "Kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig" var aktivert

Elektronisk fakturering

  • Rettet feil der momskategori pĂ„ fakturalinjen ikke samsvarte med den tilsvarende linjen i Xena

  • Rettet feil i beregning av linjebelĂžp ved elektronisk fakturering

Automatiske rapporter

  • Rettet feil der feil beskrivelse ble lagt til i e-postens brĂždtekst ved automatisk rapportering

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

  • Rettet feil med CSV-separator i nedlastede filer

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan oppretter jeg en acontofaktura?" eller "Hvordan setter jeg opp automatisk rapportering?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyt fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for mai 2026 Tue, 12 May 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/mai-oppdatering-1/?srcid=feed 34fa912c-7676-45b6-a4d8-d2c0af962c5c Mindre forbedringer og feilrettinger Denne oppdateringen inneholder en rekke feilrettinger og mindre forbedringer pÄ tvers av Xena.

 

⌚ Ctrl+klikk for Ă„ Ă„pne dokumenter i ny fane

I Xena har du lenge kunnet holde Ctrl-tasten nede og klikke for Ä Äpne innhold i en ny fane. Vi har nÄ lagt til denne muligheten flere steder, hvor den tidligere manglet.

Funksjonen er nÄ tilgjengelig her:

  • Ordrer > fanen Dokumenter – lagt til i forrige oppdatering

  • Finans > Dokumentoversikt – lagt til i denne oppdateringen

Det gjÞr det enklere Ä arbeide med flere dokumenter samtidig uten hele tiden Ä mÄtte navigere frem og tilbake.

 

⌚ Ctrl+klikk pĂ„ lenker i statusoversikten

Det er nÄ ogsÄ mulig Ä bruke Ctrl+klikk pÄ lenker i statusoversikten for Ä Äpne dem i en ny fane.

Tidligere ble man automatisk sendt videre til det valgte innholdet, men nÄ kan du Äpne flere poster parallelt og bevare oversikten over listen.

Du kan bl.a. Ă„pne fĂžlgende i en ny fane:

  • Ordre

  • Partner

  • Prosjekt

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Automatiske rapporter

  • Rettet feil der feil periode og beregningsdato ble lagt til i automatisk genererte rapporter

Arkiv

  • Endringer i finanskonti i arkivet vises nĂ„ umiddelbart i visningen uten behov for sideoppdatering

Regnskap

  • Rettet feil ved kopiering av regnskap, der det kopierte regnskapet ble opprettet med feil bruker

Elektronisk fakturering

  • Rettet feil ved sending av elektroniske fakturaer, der samme momskategori ikke kunne angis mer enn Ă©n gang i en momssum

 

💡 Visste du...

Vi fĂ„r for Ăžyeblikket en del spĂžrsmĂ„l om opplasting av bilder i EG Go og EG Log — sĂŠrlig nĂ„r bildene tar for mye plass.

For Ă„ gjĂžre opplastingen raskere og mer stabil anbefaler vi at bilder tas i en lavere opplĂžsning, hvis mulig. Moderne mobiltelefoner tar ofte svĂŠrt store bilder som standard, noe som kan gi problemer ved opplasting.

📾 Gode rĂ„d ved opplasting av bilder

  • Maks. stĂžrrelse pr. fil: 9,537 MB

  • Maks. 10 bilder pr. opplasting

  • Du kan alltid laste opp flere ganger med opptil 10 bilder om gangen

  • Hvis det stĂ„r "No image available" etter opplasting, betyr det typisk bare at bildet er lastet opp korrekt, men ennĂ„ ikke ferdigbehandlet. Oppdater skjermbildet eller swipe i appen etter et Ăžyeblikk.

âžĄïž Nettleseranbefaling for EG Go og Log

 

đŸ€– Bruk ChatGPT til hjelp med mobilen din

Da mobiler og kamerainnstillinger varierer mye fra modell til modell, kan vi ikke lage Ă©n felles veiledning som passer for alle.

I stedet kan du med fordel spÞrre ChatGPT direkte om hvordan du reduserer bildestÞrrelsen pÄ akkurat din telefon.

Eksempel pĂ„ spĂžrsmĂ„l: "Hvordan justerer jeg bildeopplĂžsningen pĂ„ en iPhone 16, slik at bilder ikke tar sĂ„ mye plass?"

Du kan ogsĂ„ stille oppfĂžlgingsspĂžrsmĂ„l som: "Jeg finner ikke innstillingen — finnes det en annen metode?"

ChatGPT kan ofte veilede deg trinn for trinn basert pÄ den konkrete telefonmodellen og de nyeste innstillingene.

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyt fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for april 2026 Tue, 28 Apr 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/april-oppdatering-2/?srcid=feed d377d8a5-191d-4e6b-a44a-bcef9fb23da3 Nyhet: Godkjenning av kostnader  

🔐 Godkjenning av kostnader

I releasen for 14 dager siden introduserte vi en ny mulighet for Ă„ styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning.

Under Innstillinger > Finansielle innstillinger > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

  • Aktivere/deaktivere om kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

  • Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

Hvis du deaktiverer at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig, vil alle brukere med tilgang til Kostnadsregistrering kunne godkjenne. Dette nye oppsettet fungerer uavhengig av hvordan du har satt opp godkjenning av kostnader i Bilagsregistrering.
âžĄïž Innstillinger for kostnadsgodkjenning
Innstillinger for godkjenning av kostnadsregistrering i Xena

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

  • Rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt viser nĂ„ et samlet totalt for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhĂžrende totaler for timer og Ăžvrige poster. Totalen gjelder for hele rapporten og vises bĂ„de i visningen og ved PDF-utskrift

  • Rapporten Lagerverdi under Rapporter > Lager viser nĂ„ varegruppe pr. linje ved nedlasting av CSV-fil

 

💡 Visste du...

Hvordan finner du raskt en guide til det du holder pÄ med?

I Xena har nesten alle skjermbilder en innebygd hjelpefunksjon som viser deg de relevante guidene – akkurat der du er i systemet.

Slik gjĂžr du:

  1. Klikk pÄ spÞrsmÄlstegnet (?) i topbaren

  2. Velg Vis hjelp

  3. Det dukker nÄ opp ett eller flere blÄ spÞrsmÄlstegn direkte i skjermbildet

  4. Klikk pÄ et spÞrsmÄlstegn for Ä Äpne den tilhÞrende guiden

I skjermbildet Momsavregning finner du for eksempel to guider: Ă©n generell guide til hele skjermbildet og Ă©n spesifikk guide til funksjonen Avregn One Stop Moms.

Se onlinehjelp i Xena

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrig nyhet pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og Ăžvrig nyhet

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyt fra EG Xena

]]>