🔐 Godkjenning av kostnader

I releasen for 14 dager siden introduserte vi en ny mulighet for å styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning.

Under Innstillinger > Finansielle innstillinger > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere om kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

• Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

Hvis du deaktiverer at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig, vil alle brukere med tilgang til Kostnadsregistrering kunne godkjenne. Dette nye oppsettet fungerer uavhengig av hvordan du har satt opp godkjenning av kostnader i Bilagsregistrering.
➡️ Innstillinger for kostnadsgodkjenning

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

• Rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt viser nå et samlet totalt for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhørende totaler for timer og øvrige poster. Totalen gjelder for hele rapporten og vises både i visningen og ved PDF-utskrift

• Rapporten Lagerverdi under Rapporter > Lager viser nå varegruppe pr. linje ved nedlasting av CSV-fil

💡 Visste du...

Hvordan finner du raskt en guide til det du holder på med?

I Xena har nesten alle skjermbilder en innebygd hjelpefunksjon som viser deg de relevante guidene – akkurat der du er i systemet.

Slik gjør du:

1. Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

2. Velg Vis hjelp

3. Det dukker nå opp ett eller flere blå spørsmålstegn direkte i skjermbildet

4. Klikk på et spørsmålstegn for å åpne den tilhørende guiden

I skjermbildet Momsavregning finner du for eksempel to guider: én generell guide til hele skjermbildet og én spesifikk guide til funksjonen Avregn One Stop Moms.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vår oppdateringsmail og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrig nyhet på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og øvrig nyhet

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyt fra EG Xena

💬 Kontakt Xena Support

Xena er designet til å være så intuitivt at du kan bruke systemet uten en omfattende introduksjon. Hvis du opplever utfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du enkelt kontakte oss direkte fra Xena.

Har du spørsmål om systemet eller trenger support:

1. Klikk på spørsmålstegnet (?) i topplinjen

2. Velg EG SASHA Chat

3. Skriv spørsmålet ditt direkte til oss

EG SASHA er vår AI-assistent, som kan besvare mange av spørsmålene dine direkte. Hvis SASHA ikke kan løse problemet ditt, kan du enten få opprettet en sak, hvor vi vil kontakte deg i etterkant, eller bytte til live chat og chatte med en supporter direkte.
➡️ Les mer om mulighetene for support

🔐 Kostnadsgodkjenning

Du kan nå styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning. Det er innført et separat godkjenningssystem spesifikt for kostnadsregistrering, slik at du kan arbeide med forskjellige godkjennere for bilag og prosjektkostnader.

Under Oppsett > Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

• Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

For eksisterende regnskap overføres dine nåværende innstillinger automatisk til det nye systemet. Merk at endringen ikke påvirker oppsettet for bilagsgodkjenning eller sekundært ansvarlige.
➡️ Oppsett av kostnadsgodkjenning

🏦 Forenklet import til Bankavstemming

Når du manuelt importerer bankfiler i Bankavstemming, må du nå velge mellom faste, definerte filformater i stedet for en spesifikk bank. Siden mange banker bruker de samme formatene, gjør dette importen enklere og mer oversiktlig.

Første gang etter oppdateringen må du velge riktig format. Deretter vil Xena automatisk foreslå det samme valget neste gang.

Er du usikker på hvilket format banken din bruker, kan du se en oversikt i guiden nedenfor. Du kan fortsatt velge formatet "Spesial", der du selv definerer kolonner, datoformat m.m.
➡️ Oversikt over bankformater

🧾 Ny slettefunksjon i Kostnadsregistrering

Det er nå mulig å slette flere linjer samtidig i Kostnadsregistrering via den nye knappen Slett linjer.

Før du sletter linjer kan du bruke et filter, hvis du ikke ønsker å slette alle linjer, men kun et utvalg. Det er kun linjene du ser i den filtrerte visningen som blir slettet.

Når du har filtrert listen:

1. Klikk på Slett linjer

2. Du får en bekreftelse med antall linjer som slettes permanent

3. Kun de synlige linjene i din filtrerte visning blir slettet

Funksjonen tar også hensyn til linjer som ennå ikke er kvittert, dersom dette er aktivert i regnskapet ditt.
➡️ Les om funksjonen Kvitteringer for tidsregistreringer

📅 Opprett regnskapsperiode ved ny virksomhet

Når du oppretter en ny virksomhet i Xena, er det lagt til et ekstra steg der du kan opprette din første regnskapsperiode med en gang.

Du kan velge mellom:

• Inneværende kalenderår

• Tilpasse perioden manuelt med egne start- og sluttdatoer

• Hoppe over og opprette regnskapsperioden senere

Hvis du velger å hoppe over, kan regnskapsperioden alltid opprettes etterpå under: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår

⌨️ Ny snarvei for rask navigasjon

Det er lagt til en ny hurtigtast som gjør det raskere å navigere i bilagsregistrering.

Du kan nå trykke Alt + A for raskt å gå fra et åpent bilag tilbake til bilagsoversikten.

Snarveien gjør det enklere og raskere å jobbe med bilag, spesielt hvis du går gjennom mange bilag på rad, siden du slipper å bruke musen for å navigere tilbake hver gang.
💡Se alle hurtigtaster i Xena

🔐 Forbedret sikkerhet og påloggingsbeskyttelse

Vi har oppgradert sikkerheten i Xena slik at kontoen din er enda bedre beskyttet mot misbruk og automatiserte angrep.

Ved innlogging, brukeropprettelse og tilbakestilling av passord brukes nå forbedret beskyttelse som automatisk identifiserer og blokkerer mistenkelig aktivitet. Dette skjer helt i bakgrunnen uten ekstra steg for deg som bruker.

For deg betyr dette en tryggere og mer stabil opplevelse – uten at det påvirker måten du normalt jobber i Xena på. I de fleste tilfeller vil du ikke merke endringen, men du er bedre beskyttet hver gang du logger inn eller jobber med kontoen din.

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Bilagsregistrering

• Priser på ordrekostnadslinjer fylles nå korrekt uansett rekkefølge på innlegging

• Forbedret støtte for lesing av XML-fakturaer (OIOUBL)

Ordrer

• Dokumenter åpnes nå i ny fane når du Ctrl+klikker på dokumentnavnet i fanen Dokumenter på ordrer

• Priser på bekreftede ordrelinjer endres ikke lenger automatisk ved endringer i f.eks. ordredato eller valutakurs

• Rettet feil i håndtering av mva-kategorier og mva-beløp ved elektroniske fakturaer

Partnere

• Det er ikke lenger mulig å deaktivere en partner med åpne poster i kassekladden eller bilagsregistrering

• Opprett-knappen aktiveres nå korrekt igjen dersom det oppstår feil ved partneropprettelse

Rapporter

• Saldo per forfallsdato har nå satt beregningsmetoden "Forfalt pr. dags dato" som standard

• Ordrebudsjett viser nå samlet total ved PDF-utskrift

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

• CSV-filer lastes nå ned med brukerens lokale tallformat (tidligere ble punktum brukt som desimalskilletegn i noen tilfeller)

Automatiske rapporter

• Rettet visning av sletteikoner

• Det kreves nå minst én e-postadresse ved oppsett av ny automatisk rapportering

Kontoplan

• Opprett ny konto: Foreslåtte kontoer baseres nå utelukkende på kontoer du eventuelt har importert til Arkivet

• SAF-T standardkontonummer kan nå importeres til arkiv ved manuell import av CSV-fil

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Prøv den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

📄 Bedre gjenkjenning av ordrenumre i bilagsregistrering

I bilagsregistrering kan Xena nå også finne ordrenumre under 100000 på elektroniske fakturaer (XML-fakturaer).

Endringen gjør det lettere for Xena å automatisk foreslå korrekt ordre når du registrerer elektroniske leverandørfakturaer.

📑 Nytt design for kontoutskrift

Vi har frigitt et nytt design for utskriften av kunde- og leverandørkontoutskrifter. Designet følger samme stil som de øvrige rapportene i serien ThinLine Simpel.

Slik velger du det nye designet:

1. Åpne Oppsett > Utskrifter

2. Finn Kontoutskrift i boksen Standardrapporter

3. Klikk på redigerikonet

4. Slett det nåværende valget for å se de øvrige alternativene

5. Velg “ThinLine Simpel”

Ønsker du også å endre andre rapporter – for eksempel faktura, tilbud og ordrebekreftelse – til samme design, kan du kontakte support for hjelp med oppsettet.

Slik ser det nye designet ut:

⌨️ Forbedret navigasjon med hurtigtaster

Ved bruk av hurtigtastene Ctrl + pil opp eller Ctrl + pil ned ble det tidligere ikke automatisk scrollet i skjermbildet hvis linjen som ble flyttet, havnet utenfor det synlige området.

Dette er nå rettet, slik at skjermen automatisk følger linjen som flyttes.
💡 Se alle hurtigtaster her

🧾 Stabilitetsforbedringer i finanskladden

Vi har gjennomført en rekke forbedringer i finanskladden. Tidligere kunne det oppstå feil hvis man raskt flyttet markøren mellom felt, og bilagsnummeret på nye linjer ble i enkelte tilfeller ikke satt korrekt.

⚙️ Øvrige endringer

• Rettet et problem i acontofakturering, hvor avrundinger i noen tilfeller kunne føre til at beløpet på skjermen og på fakturaen ikke stemte helt overens.

• På rapporten Mva-avstemming skrives momskoden nå også ut. Tidligere ble kun beskrivelsen av momskoden vist.

• Rettet en feil i den elektroniske fakturafil generert fra Xena, hvor momskoden ikke alltid ble korrekt medtatt. Feilen oppsto kun i tilfeller hvor en faktura inneholdt både linjer med og uten mva, og hvor linjene stod i en bestemt rekkefølge.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

• Nettoomsetning uten mva
• Vareforbruk
• Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

• Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
• Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
• Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🎨 Designendringer – nytt Xena-logo

I denne releasen har vi startet implementeringen av Xenas nye logo. Du vil allerede nå kunne se logoen i topplinjen når du er logget inn i Xena, samt i alle våre egne apper i App Store.

Utrullingen skjer gradvis, og det nye logoet vil etter hvert bli synlig flere steder i Xena.

🧾 SAF-T standardkonto ved oppret varegruppe

Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye varegrupper via kontoplanen.

Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standard kontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes ved datauttak via: Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.

Merk:
Angi kun et kontonummer dersom det er relevant for deg å kunne bokføre på den aktuelle kontoen (gjelder for Nettoomsetning og vareforbruk).

⚙️ Øvrige endringer

• Tidligere ble ordreomkostninger i bilagsregistrering validert forskjellig, avhengig av om kostnadene skulle godkjennes av en ordreansvarlig eller ikke. Dette er nå ensrettet, slik at de samme valideringsreglene alltid brukes. Det betyr at både oppgavenummer og forbrukstype nå alltid er påkrevd.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)

Vi har lagt til en ny og enkel måte å få hjelp i Xena på. Fremover kan du bruke EG Sasha – vår nye chatbot – som gir deg rask veiledning direkte i systemet.

EG Sasha er tilgjengelig døgnet rundt og finnes på samme sted som der du i dag starter en chat med support. Chatten åpnes i et eget vindu som du kan flytte rundt, slik at du kan fortsette å jobbe i Xena samtidig.

EG Sasha kan hjelpe deg med:

• trinn-for-trinn-veiledninger til konkrete oppgaver
• svar på vanlige spørsmål
• lenker til relevante guider og hjelpeartikler

Når du avslutter en chat, blir du spurt om du fikk svar på spørsmålet ditt. Hvis hjelpen var nyttig, kan du avslutte chatten og gi en vurdering på 1–5 stjerner.

Hvis svaret ikke løste problemet ditt, blir du automatisk presentert for flere muligheter for å komme i kontakt med vårt supportteam, slik at du fortsatt kan få den hjelpen du trenger.

EG Sasha lanseres i første omgang som en beta-versjon. Vi vil løpende analysere tilbakemeldingene deres og forbedre både svar og funksjonalitet, slik at hjelpen blir enda bedre over tid.

Vi håper dere vil ta godt imot EG Sasha og få nytte av den i hverdagen.

🧾 SAF-T standardkonto ved opprettelse av konto/varegruppe

Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye finanskontoer via kontoplanen og nye varegrupper via Oppsett. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre først registreres etter at kontoen eller varegruppen var opprettet.

I en kommende oppdatering vil vi også gjøre det mulig å angi SAF-T standardkonto når du oppretter varegrupper direkte via kontoplanen.

Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. Når feltet er fylt ut, er det dette kontonummeret som benyttes når du eksporterer data via Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.

💸 Eksporter flere betalinger om gangen

Vi har gjennomført en rekke tekniske forbedringer, som betyr at begrensningen på hvor mange betalinger du kan eksportere om gangen er betydelig økt.

Tidligere var det kun mulig å eksportere cirka 80 betalinger per gang, og det var ikke alltid mulig å velge bort én enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nå rettet, slik at du kan eksportere rundt 300 betalinger per gang.

Endringen er spesielt en fordel for deg som håndterer mange betalinger, da du nå i de fleste tilfeller kan eksportere alle betalinger på én gang – uten å måtte gjenta prosessen flere ganger.

📊 Optimalisering av prosjektrapporter

Noen brukere har opplevd feil ved generering av enkelte prosjektrapporter – spesielt i forbindelse med svært store ordre eller prosjekter med mange oppgaver og kostnadslinjer.

Vi har identifisert den underliggende årsaken og har nå gjennomført en konkret rettelse i rapporten Pågående ordre, historisk. Endringen overvåkes for øyeblikket for å sikre stabil drift.

Arbeidet fortsetter videre rapport for rapport, der den tekniske kunnskapen som er opparbeidet gjenbrukes for å sikre en robust og langsiktig løsning.

Midlertidig løsning
Inntil alle rapporter er fullt stabilisert, kan rapportene i mange tilfeller genereres ved å begrense søket – for eksempel ved å velge et kortere datointervall.

⚙️ Øvrige endringer

• Filter på avdeling, bærer og formål fungerer nå som forventet i rapporten MVA-avstemming.
• Rapportvalg for ordrebekreftelse kopieres nå også ved kopiering av en ordre.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🧾SAF-T standardkonto lagt til på varegrupper

Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne endringen får du større fleksibilitet i oppsettet.

Kolonnen SAF-T standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til standardkontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes når du henter ut data via Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling.

⚙️Øvrige endringer

• Flere rapporter ga tidligere feil ved nedlasting av CSV- og XML-filer dersom datofelter var tomme. Dette er nå rettet for de fleste rapportene, og vi arbeider videre med resten i kommende utgivelser.
• Det er lagt til fire nye aktivitetstyper i standardoppsettet. Merk at disse kun legges til nye regnskaper som opprettes fremover:
  

  8603	Permisjon (svangerskap/fedrekvote)
  8607	Foreldrepermisjon
  8110	Opptjent fleksitid
  8111	Avviklet fleksitid

📅 Nytt regnskapsår?

Hvis virksomhetens regnskapsår følger kalenderåret, er det nå tid for å opprette neste regnskapsår i Xena.

Du oppretter og vedlikeholder regnskapsårene her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
➡️ Les mer i guiden: Klar for nytt regnskapsår

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

📧 Forbedret validering av e-post

Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.

Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.

📅 Regnskapsperioder i nye firmaer

Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.

Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.

Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.

🎯 Klar for nytt regnskapsår?

Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her:
➡️ Klar for nytt regnskapsår.

⚙️ Øvrige endringer

• Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
• I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
• Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
• Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.

🎄 God jul og godt nytt år

Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.

Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.

💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026

Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.

Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.

Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

📝 Bilagsregistrering

Seksjonen Note i bilagsregistrering er redusert i størrelse, da mange brukere opplevde at den tok for mye plass i skjermbildet. Hvis det er mer enn 3 linjer med notater, kan du enten rulle i teksten eller utvide feltet ved å dra i nederste høyre hjørne med musen.

Hvis du ikke bruker notater, kan du folde seksjonen helt sammen. Skulle du senere få bruk for den, kan du enkelt folde den ut igjen — og Xena husker automatisk innstillingen til neste gang.

💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026

Hos EG Xena legger vi stor vekt på en enkel og gjennomsiktig prisstruktur. Du betaler kun for de brukerne og appene du faktisk benytter, og du kan fritt justere opp eller ned etter behov.

Fra 1. januar justerer vi prisen på noen av våre produkter. Endringen er nødvendig for å dekke økte kostnader til utvikling og drift av et robust og sikkert system, som skal støtte små og mellomstore virksomheter.

Mer informasjon følger senere.

⚙️ Øvrige endringer

• På fanen Fakturering på ordre kan du nå bruke tabulator i Kostnadstyper-feltet for å bytte mellom felt og opprette en ny linje.
• Det er nå igjen mulig å slette finanskontoer og momskoder uten feilmeldinger.
• I Lageropptellingskladder er det lagt til en ny guide for lageropptelling i Xena.
• Flere rapporter viste tidligere ingen data før det ble satt et filter. Dette er nå rettet.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🔧 Oppdatering av EG Go

I forrige release oppdaterte vi blant annet EG Go. I den forbindelse oppstod det dessverre en feil som gjorde at teksten ved registrering av diverse varer forsvant når registreringen ble lagret i Xena. Feilen er nå rettet, og registreringene lagres igjen som forventet.

📱 Eldre iOS-enheter støttes ikke lenger av EG Go

Fra og med iOS 16, som ble lansert 12. september 2022, støtter Apple ikke lenger eldre iPhone- og iPad-modeller. Dette betyr at EG Go ikke lenger vil fungere på følgende enheter:

• iPhone: 6s, 6s Plus, 7, 7 Plus og iPhone SE (1. generasjon)
• iPad: iPad Air 2, iPad mini 4 og eldre modeller fra før 2014

Apple har besluttet å stoppe oppdateringer for disse enhetene av sikkerhetsmessige årsaker. For å sikre stabilitet og beskyttelse mot potensielle sårbarheter, vil EG Go ikke kunne åpnes på disse modellene.

Vi anbefaler at du oppgraderer til en nyere iPhone eller iPad for fortsatt å kunne bruke EG Go.

🧾 Utliknede partnerposteringer

I skjermbildet som viser utligninger av partnerposteringer, kan du nå på fanen Partnerposteringer se en detaljert oversikt over posteringene som inngår i utligningen. Tidligere ble det kun vist en samlet oversikt på den første fanen.

⚙️ Øvrige endringer

• Kunde- og leverandørrapporter viser nå korrekte tall og totaler på skjermen.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena