📧 Send bilag direkte via e-post

Du kan nå sende et bilag direkte via e-post fra Bilagsregistrering, uten først å måtte laste ned og laste opp filen på nytt.

• Funksjonen finnes både i bilagslisten og i den enkelte bilagsvisningen via menyen (de 3 prikkene)

• E-posten åpnes med bilaget vedlagt og er klar til at du kan fylle inn mottaker og melding.

💡 Når du sender et dokument via e-post, fylles emnefeltet automatisk ut med dokumentets beskrivelse. Du kan alltid endre emnet selv, før e-posten sendes.

🔐 Skjulte saldoer i bilagsregistrering

Brukere uten bokførings- eller finansrettigheter kan ikke lenger se saldo før og etter bokføring eller åpne kontoer direkte fra Resultat-seksjonen. De kan fortsatt se bevegelsesbeløpet på linjene

🔢 Oppgavenumre med skråstrek på fakturaer

Oppgavenumre skrevet med skråstrek som skilletegn (f.eks. 123456/1) gjenkjennes nå automatisk i bilagsregistrering på samme måte som når de skrives med bindestrek (f.eks. 123456-1). Dette gjelder både ved OCR-skanning av bilag og ved mottak av elektroniske fakturaer, slik at ordrekostnaden opprettes automatisk, uansett hvilket format leverandøren har brukt.

🧾 Rabatt med i elektroniske fakturaer

Rabatt på fakturalinjer inkluderes nå i elektroniske fakturaer og kreditnotaer til både danske og norske kunder. Tidligere manglet opplysninger om rabatten i den elektroniske fakturaen eller kreditnotaen, selv om den ble vist korrekt i Xena. 

⚙️ Andre endringer/feilrettelser

Kassekladd

• Rettet en feil der valg av en ordreoppgave uten angitte dimensjoner (f.eks. avdeling eller kostnadsbærer) nullstilte dimensjonsverdier som allerede var satt automatisk ut fra kontoen. Disse verdiene beholdes nå, med mindre ordreoppgaven selv inneholder en verdi for den aktuelle dimensjonen.

Bilagsregistrering

• Enhetsprisen på linjer fra elektroniske fakturaer ble tidligere beregnet feil når fakturaen inneholdt både en samlet linjepris og et antall som avvek fra den fakturerte mengden. Enhetsprisen beregnes nå korrekt som linjeprisen delt på antallet.

Kostnadsregistrering

• Antallet foreslås nå automatisk til 1,00 – både i Bilagsregistrering, på ordre og på prosjekter – slik at du ikke lenger trenger å taste det inn manuelt hver gang

Ordre

• Ordredatoen settes nå automatisk til dagens dato når en ordre kopieres, slik at du ikke lenger trenger å huske å rette datoen manuelt.

• Rettet en feil der avkrysningsfeltet Gruppert under fanen Kostnader på ordre ikke var synlig for alle brukere.

SAF-T-eksport

• Eksporten av SAF-T-filen er oppdatert, slik at flere krav nå er oppfylt.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA-chatten gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i toppmenyen

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. «Hvordan sender jeg et bilag via e-post?»

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om støttemulighetene

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på oppdateringsmailen vår og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og øvrige nyheter på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og de øvrige nyhetene våre

🤖 Bruk EG SASHA-chatten, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du mer hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nytt fra EG Xena

🧾 Overslag på salgsordrer

Du kan nå opprette et overslag direkte fra en salgsordre. Et overslag fungerer som et tilbud, men har sin egen dokumentoverskrift og sitt eget filnavn. Det gjør det enkelt å sende et overslag til kunden før dere er enige om den endelige prisen.

Menypunktet i ordremenyen heter nå Opprett tilbud/overslag, og fanen i dialogen er også omdøpt til Tilbud/Overslag. Her kan du nå velge å trykke på en av knappene Opprett tilbud eller Opprett overslag. Resten av prosessen er den samme. Dokumentets overskrift og filnavn tilpasses automatisk, slik at det tydelig fremgår om det er et tilbud eller et overslag.

Tilbud og overslag bruker den samme nummerrekken på ordren. Et eksempel kan være:

• 1000-1 (Tilbud)

• 1000-2 (Overslag)

• 1000-3 (Tilbud)

I fanen Tilbud/Overslag i ordreoversikten er det lagt til en ny kolonne lengst til høyre, som viser ordrestatustype. Det gir deg mulighet til å se om det er sendt tilbud eller overslag på ordren. Du må starte med å opprette de 2 nye ordrestatusene for tilbud og overslag, og når du oppretter dokumentet sørge for at du velger den tilhørende ordrestatusen. Nå kan du filtrere på dem og få bedre oversikt i ordreoversikten.

➡️ Se guide om ordrestatus

⚠️ Har du en tilpasset tilbudsrapport? Da må den oppdateres, slik at overslag får riktig overskrift. Kontakt oss – vi ordner det uten kostnad.

➡️ Les mer om tilbud/overslag i Xena

Standardteksten til e-poster er også oppdatert, slik at den passer til begge dokumenttyper.

⚠️ Har du tilpasset e-postteksten til tilbud? Da anbefaler vi at du går gjennom emne og brødtekst, slik at de også passer til overslag. Du finner dem under Oppsett > Ordreoppsett > E-post.

💰 Forskuddsfaktura med minusbeløp

Bruker du forskuddsfakturering, kan du nå også inkludere ordrer/oppgaver med negative beløp.

Tidligere ble negative beløp vist korrekt i dialogen, men de kom ikke med på fakturaen. Det er nå rettet, slik at fakturaen alltid svarer til de linjene du har valgt – uansett om beløpene er positive eller negative.

Hvis de valgte linjene samlet gir et negativt beløp, opprettes det automatisk en kreditnota i stedet for en faktura.

➡️ Les mer om hvordan du forskuddsfakturerer

🔐 Tvungne dimensjoner og ordrekostnader

Du kan nå stille de samme kravene til varegrupper, som du allerede kan på finanskonti.

Det betyr at du kan gjøre Avdeling, Bærer og Formål obligatoriske på varegrupper. Mangler en av de påkrevde dimensjonene, kan bilaget ikke bokføres før opplysningene er fylt inn.

➡️ Her kan du lese mer om bruk av dimensjoner

Vi har samtidig lagt til en ny innstilling for om Ordrekostnad er obligatorisk.

Hvis den er slått på for en finanskonto eller varegruppe, må bilaget inneholde minimum én ordrekostnad. Mangler den, får du feilmelding, og bilaget kan ikke bokføres.

Innstillingen vises kun i regnskaper der det er opprettet minst ett prosjekt.

⚙️ Andre endringer og feilrettinger

Bilagsregistrering

Xena er blitt bedre til å lese PDF-fakturaer. Ordrenumre under 100.000 blir nå også gjenkjent. Finner Xena et oppgavenummer på fakturaen som samsvarer med et oppgavenummer i regnskapet, opprettes tilhørende ordrekostnadslinje automatisk.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et separat vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i toplinjen

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan oppretter jeg et overslag?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene våre, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnlegg og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🔐 Valgfri godkjenning av ordrekostnader av sekundær ansvarlig

Du kan nå styre om den sekundære ordreansvarlige også skal godkjenne ordrekostnader i bilagsregistreringen — eller om det kun er den primære ansvarlige som kreves.

Det gjør det enklere å tilpasse godkjenningsprosessen til din virksomhets arbeidsflyt, uten at alle ansvarlige automatisk kreves som godkjennere.

• En ny innstilling — Kostnader skal godkjennes av sekundær ansvarlig — er lagt til under Bilagsregistrering i Oppsett> Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger.

• Innstillingen er kun aktiv når Kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig er slått på, og Legg til sekundær ansvarlig på salgsordrer er aktivert.

• Når begge innstillingene er aktivert, vises både primær og sekundær ansvarlig som påkrevde godkjennere på kostnadslinjer i bilagsregistreringen.

• Når kun den primære innstillingen er aktivert, vises kun den primære ansvarlige som påkrevd godkjenner.

• Merk: Innstillingen gjelder kun for nye kostnadslinjer — eksisterende linjer påvirkes ikke av endringen.

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Ordrer

• Rettet feil der oppgavebeskrivelser ikke ble vist i fanen Statistikk på en ordre, når det ennå ikke var registrert noen ordrekostnadsposter. Oppgavebeskrivelsene vises nå korrekt uavhengig av om det finnes kostnadsposter eller ikke.

Elektronisk fakturering

• Rettet feil i XML-generering av elektroniske fakturaer, der TaxTotal/TaxAmount fikk feil fortegn ved en kombinasjon av negative linjer med dansk moms og positive linjer med omvendt avgiftsplikt. Fakturaen feilet tidligere OIOUBL-validering i dette scenariet.

API

• Det er nå mulig å angi et brukerdefinert oppgavenummer ved opprettelse av ordreoppgaver via API-et. Eksterne systemer kan dermed synkronisere oppgavenummerering med Xena uten avvik.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et separat vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i toplinjen

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan setter jeg opp godkjenning av ordrekostnader?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene våre, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnlegg og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🧾 Bekreft parkering ved bokføring av bilag

Når du forsøker å bokføre et bilag som er markert som parkert, vises det nå en dialog, slik at du ikke ved et uhell bokfører et bilag du ennå ikke er ferdig med.

Du får tre valgmuligheter:

• Fjern parkert og bokfør – fjerner parkeringen og bokfører bilaget

• Hold parkert og bokfør – bokfører bilaget, men bevarer parkeringen

• Avbryt – avbryter bokføringen, slik at du kan gå tilbake til bilaget

➡️ Les om parkering og notater i Xena

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

SAF-T-eksport

• SAF-T-filen inneholder nå korrekt start- og sluttdato for eksportperioden – gjelder både dansk og norsk eksport

• Rettet feil der fremtidige datoer feilaktig ble justert til dagens dato ved eksport – brukerens egne datoer brukes nå alltid

• Rettet feil der StandardAccountID ble eksportert som tomt element i den danske SAF-T-filen

➡️ Les om SAF-T-eksport i Xena

Bilagsregistrering

• Rettet feil der feil informasjon ble vist i forhåndsvisningen av OIOUBL-fakturaer

Rapporter

• Ikonet for timer i rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt er oppdatert til en lettere visuell variant

Betalinger

• Rettet feil i betalingsliste, der det noen ganger oppstod en feil hvis man eksporterte mer enn 300 betalinger

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til relevante guider. Chatten åpner i et separat vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan parkerer jeg et bilag?" eller "Hvordan eksporterer jeg SAF-T?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene våre, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en bestemt funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår der du kan følge med på blogginnlegg og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🧾 Nytt layout for acontofaktura med oppgavenotat

Det er lagt til et nytt layoutvalg for acontofakturaer, hvor både oppgavebeskrivelsen og oppgavenotatet skrives ut på fakturaen.

Tidligere var det bare mulig å skrive ut oppgavebeskrivelsen. Med det nye layoutet kan du velge å inkludere oppgavenotatet direkte under beskrivelsen, slik at kunden får et mer detaljert grunnlag på fakturaen.

For å bruke det nye layoutet må du sette det som din standardrapport under Oppsett > Utskrifter. Det nye layoutet heter "Med opgavenotat" og må velges både for Ordre acontofaktura og for Prosjekt acontofaktura.

Ønsker du i stedet å kunne velge fritt mellom de to layoutene direkte på dine ordrer eller prosjekter, må du ha de to rapportene opprettet som egne layouter i ditt regnskap. For hjelp til dette er du velkommen til å kontakte support.
➡️ Bytt standardrapport i Xena

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

• Visningen av rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt er forbedret

Kostnadsregistrering

• Rettet feil i godkjenning av ordrekostnader (fanen Godkjenn), der en ordrelinje forble valgbar etter bytte til en salgsordre med annen ordreansvarlig. Feilen oppsto bare hvis innstillingen "Kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig" var aktivert

Elektronisk fakturering

• Rettet feil der momskategori på fakturalinjen ikke samsvarte med den tilsvarende linjen i Xena

• Rettet feil i beregning av linjebeløp ved elektronisk fakturering

Automatiske rapporter

• Rettet feil der feil beskrivelse ble lagt til i e-postens brødtekst ved automatisk rapportering

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

• Rettet feil med CSV-separator i nedlastede filer

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan oppretter jeg en acontofaktura?" eller "Hvordan setter jeg opp automatisk rapportering?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vår oppdateringsmail og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrige nyheter på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyt fra EG Xena

⌨️ Ctrl+klikk for å åpne dokumenter i ny fane

I Xena har du lenge kunnet holde Ctrl-tasten nede og klikke for å åpne innhold i en ny fane. Vi har nå lagt til denne muligheten flere steder, hvor den tidligere manglet.

Funksjonen er nå tilgjengelig her:

• Ordrer > fanen Dokumenter – lagt til i forrige oppdatering

• Finans > Dokumentoversikt – lagt til i denne oppdateringen

Det gjør det enklere å arbeide med flere dokumenter samtidig uten hele tiden å måtte navigere frem og tilbake.

⌨️ Ctrl+klikk på lenker i statusoversikten

Det er nå også mulig å bruke Ctrl+klikk på lenker i statusoversikten for å åpne dem i en ny fane.

Tidligere ble man automatisk sendt videre til det valgte innholdet, men nå kan du åpne flere poster parallelt og bevare oversikten over listen.

Du kan bl.a. åpne følgende i en ny fane:

• Ordre

• Partner

• Prosjekt

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Automatiske rapporter

• Rettet feil der feil periode og beregningsdato ble lagt til i automatisk genererte rapporter

Arkiv

• Endringer i finanskonti i arkivet vises nå umiddelbart i visningen uten behov for sideoppdatering

Regnskap

• Rettet feil ved kopiering av regnskap, der det kopierte regnskapet ble opprettet med feil bruker

Elektronisk fakturering

• Rettet feil ved sending av elektroniske fakturaer, der samme momskategori ikke kunne angis mer enn én gang i en momssum

💡 Visste du...

Vi får for øyeblikket en del spørsmål om opplasting av bilder i EG Go og EG Log — særlig når bildene tar for mye plass.

For å gjøre opplastingen raskere og mer stabil anbefaler vi at bilder tas i en lavere oppløsning, hvis mulig. Moderne mobiltelefoner tar ofte svært store bilder som standard, noe som kan gi problemer ved opplasting.

📸 Gode råd ved opplasting av bilder

• Maks. størrelse pr. fil: 9,537 MB

• Maks. 10 bilder pr. opplasting

• Du kan alltid laste opp flere ganger med opptil 10 bilder om gangen

• Hvis det står "No image available" etter opplasting, betyr det typisk bare at bildet er lastet opp korrekt, men ennå ikke ferdigbehandlet. Oppdater skjermbildet eller swipe i appen etter et øyeblikk.

➡️ Nettleseranbefaling for EG Go og Log

🤖 Bruk ChatGPT til hjelp med mobilen din

Da mobiler og kamerainnstillinger varierer mye fra modell til modell, kan vi ikke lage én felles veiledning som passer for alle.

I stedet kan du med fordel spørre ChatGPT direkte om hvordan du reduserer bildestørrelsen på akkurat din telefon.

Eksempel på spørsmål: "Hvordan justerer jeg bildeoppløsningen på en iPhone 16, slik at bilder ikke tar så mye plass?"

Du kan også stille oppfølgingsspørsmål som: "Jeg finner ikke innstillingen — finnes det en annen metode?"

ChatGPT kan ofte veilede deg trinn for trinn basert på den konkrete telefonmodellen og de nyeste innstillingene.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vår oppdateringsmail og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrige nyheter på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyt fra EG Xena

🔐 Godkjenning av kostnader

I releasen for 14 dager siden introduserte vi en ny mulighet for å styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning.

Under Innstillinger > Finansielle innstillinger > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere om kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

• Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

Hvis du deaktiverer at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig, vil alle brukere med tilgang til Kostnadsregistrering kunne godkjenne. Dette nye oppsettet fungerer uavhengig av hvordan du har satt opp godkjenning av kostnader i Bilagsregistrering.
➡️ Innstillinger for kostnadsgodkjenning

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

• Rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt viser nå et samlet totalt for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhørende totaler for timer og øvrige poster. Totalen gjelder for hele rapporten og vises både i visningen og ved PDF-utskrift

• Rapporten Lagerverdi under Rapporter > Lager viser nå varegruppe pr. linje ved nedlasting av CSV-fil

💡 Visste du...

Hvordan finner du raskt en guide til det du holder på med?

I Xena har nesten alle skjermbilder en innebygd hjelpefunksjon som viser deg de relevante guidene – akkurat der du er i systemet.

Slik gjør du:

1. Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

2. Velg Vis hjelp

3. Det dukker nå opp ett eller flere blå spørsmålstegn direkte i skjermbildet

4. Klikk på et spørsmålstegn for å åpne den tilhørende guiden

I skjermbildet Momsavregning finner du for eksempel to guider: én generell guide til hele skjermbildet og én spesifikk guide til funksjonen Avregn One Stop Moms.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i topbaren

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vår oppdateringsmail og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrig nyhet på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnleggene og øvrig nyhet

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyt fra EG Xena

💬 Kontakt Xena Support

Xena er designet til å være så intuitivt at du kan bruke systemet uten en omfattende introduksjon. Hvis du opplever utfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du enkelt kontakte oss direkte fra Xena.

Har du spørsmål om systemet eller trenger support:

1. Klikk på spørsmålstegnet (?) i topplinjen

2. Velg EG SASHA Chat

3. Skriv spørsmålet ditt direkte til oss

EG SASHA er vår AI-assistent, som kan besvare mange av spørsmålene dine direkte. Hvis SASHA ikke kan løse problemet ditt, kan du enten få opprettet en sak, hvor vi vil kontakte deg i etterkant, eller bytte til live chat og chatte med en supporter direkte.
➡️ Les mer om mulighetene for support

🔐 Kostnadsgodkjenning

Du kan nå styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning. Det er innført et separat godkjenningssystem spesifikt for kostnadsregistrering, slik at du kan arbeide med forskjellige godkjennere for bilag og prosjektkostnader.

Under Oppsett > Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

• Aktivere/deaktivere at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

• Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

For eksisterende regnskap overføres dine nåværende innstillinger automatisk til det nye systemet. Merk at endringen ikke påvirker oppsettet for bilagsgodkjenning eller sekundært ansvarlige.
➡️ Oppsett av kostnadsgodkjenning

🏦 Forenklet import til Bankavstemming

Når du manuelt importerer bankfiler i Bankavstemming, må du nå velge mellom faste, definerte filformater i stedet for en spesifikk bank. Siden mange banker bruker de samme formatene, gjør dette importen enklere og mer oversiktlig.

Første gang etter oppdateringen må du velge riktig format. Deretter vil Xena automatisk foreslå det samme valget neste gang.

Er du usikker på hvilket format banken din bruker, kan du se en oversikt i guiden nedenfor. Du kan fortsatt velge formatet "Spesial", der du selv definerer kolonner, datoformat m.m.
➡️ Oversikt over bankformater

🧾 Ny slettefunksjon i Kostnadsregistrering

Det er nå mulig å slette flere linjer samtidig i Kostnadsregistrering via den nye knappen Slett linjer.

Før du sletter linjer kan du bruke et filter, hvis du ikke ønsker å slette alle linjer, men kun et utvalg. Det er kun linjene du ser i den filtrerte visningen som blir slettet.

Når du har filtrert listen:

1. Klikk på Slett linjer

2. Du får en bekreftelse med antall linjer som slettes permanent

3. Kun de synlige linjene i din filtrerte visning blir slettet

Funksjonen tar også hensyn til linjer som ennå ikke er kvittert, dersom dette er aktivert i regnskapet ditt.
➡️ Les om funksjonen Kvitteringer for tidsregistreringer

📅 Opprett regnskapsperiode ved ny virksomhet

Når du oppretter en ny virksomhet i Xena, er det lagt til et ekstra steg der du kan opprette din første regnskapsperiode med en gang.

Du kan velge mellom:

• Inneværende kalenderår

• Tilpasse perioden manuelt med egne start- og sluttdatoer

• Hoppe over og opprette regnskapsperioden senere

Hvis du velger å hoppe over, kan regnskapsperioden alltid opprettes etterpå under: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår

⌨️ Ny snarvei for rask navigasjon

Det er lagt til en ny hurtigtast som gjør det raskere å navigere i bilagsregistrering.

Du kan nå trykke Alt + A for raskt å gå fra et åpent bilag tilbake til bilagsoversikten.

Snarveien gjør det enklere og raskere å jobbe med bilag, spesielt hvis du går gjennom mange bilag på rad, siden du slipper å bruke musen for å navigere tilbake hver gang.
💡Se alle hurtigtaster i Xena

🔐 Forbedret sikkerhet og påloggingsbeskyttelse

Vi har oppgradert sikkerheten i Xena slik at kontoen din er enda bedre beskyttet mot misbruk og automatiserte angrep.

Ved innlogging, brukeropprettelse og tilbakestilling av passord brukes nå forbedret beskyttelse som automatisk identifiserer og blokkerer mistenkelig aktivitet. Dette skjer helt i bakgrunnen uten ekstra steg for deg som bruker.

For deg betyr dette en tryggere og mer stabil opplevelse – uten at det påvirker måten du normalt jobber i Xena på. I de fleste tilfeller vil du ikke merke endringen, men du er bedre beskyttet hver gang du logger inn eller jobber med kontoen din.

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Bilagsregistrering

• Priser på ordrekostnadslinjer fylles nå korrekt uansett rekkefølge på innlegging

• Forbedret støtte for lesing av XML-fakturaer (OIOUBL)

Ordrer

• Dokumenter åpnes nå i ny fane når du Ctrl+klikker på dokumentnavnet i fanen Dokumenter på ordrer

• Priser på bekreftede ordrelinjer endres ikke lenger automatisk ved endringer i f.eks. ordredato eller valutakurs

• Rettet feil i håndtering av mva-kategorier og mva-beløp ved elektroniske fakturaer

Partnere

• Det er ikke lenger mulig å deaktivere en partner med åpne poster i kassekladden eller bilagsregistrering

• Opprett-knappen aktiveres nå korrekt igjen dersom det oppstår feil ved partneropprettelse

Rapporter

• Saldo per forfallsdato har nå satt beregningsmetoden "Forfalt pr. dags dato" som standard

• Ordrebudsjett viser nå samlet total ved PDF-utskrift

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

• CSV-filer lastes nå ned med brukerens lokale tallformat (tidligere ble punktum brukt som desimalskilletegn i noen tilfeller)

Automatiske rapporter

• Rettet visning av sletteikoner

• Det kreves nå minst én e-postadresse ved oppsett av ny automatisk rapportering

Kontoplan

• Opprett ny konto: Foreslåtte kontoer baseres nå utelukkende på kontoer du eventuelt har importert til Arkivet

• SAF-T standardkontonummer kan nå importeres til arkiv ved manuell import av CSV-fil

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

🤖 Prøv den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

📄 Bedre gjenkjenning av ordrenumre i bilagsregistrering

I bilagsregistrering kan Xena nå også finne ordrenumre under 100000 på elektroniske fakturaer (XML-fakturaer).

Endringen gjør det lettere for Xena å automatisk foreslå korrekt ordre når du registrerer elektroniske leverandørfakturaer.

📑 Nytt design for kontoutskrift

Vi har frigitt et nytt design for utskriften av kunde- og leverandørkontoutskrifter. Designet følger samme stil som de øvrige rapportene i serien ThinLine Simpel.

Slik velger du det nye designet:

1. Åpne Oppsett > Utskrifter

2. Finn Kontoutskrift i boksen Standardrapporter

3. Klikk på redigerikonet

4. Slett det nåværende valget for å se de øvrige alternativene

5. Velg “ThinLine Simpel”

Ønsker du også å endre andre rapporter – for eksempel faktura, tilbud og ordrebekreftelse – til samme design, kan du kontakte support for hjelp med oppsettet.

Slik ser det nye designet ut:

⌨️ Forbedret navigasjon med hurtigtaster

Ved bruk av hurtigtastene Ctrl + pil opp eller Ctrl + pil ned ble det tidligere ikke automatisk scrollet i skjermbildet hvis linjen som ble flyttet, havnet utenfor det synlige området.

Dette er nå rettet, slik at skjermen automatisk følger linjen som flyttes.
💡 Se alle hurtigtaster her

🧾 Stabilitetsforbedringer i finanskladden

Vi har gjennomført en rekke forbedringer i finanskladden. Tidligere kunne det oppstå feil hvis man raskt flyttet markøren mellom felt, og bilagsnummeret på nye linjer ble i enkelte tilfeller ikke satt korrekt.

⚙️ Øvrige endringer

• Rettet et problem i acontofakturering, hvor avrundinger i noen tilfeller kunne føre til at beløpet på skjermen og på fakturaen ikke stemte helt overens.

• På rapporten Mva-avstemming skrives momskoden nå også ut. Tidligere ble kun beskrivelsen av momskoden vist.

• Rettet en feil i den elektroniske fakturafil generert fra Xena, hvor momskoden ikke alltid ble korrekt medtatt. Feilen oppsto kun i tilfeller hvor en faktura inneholdt både linjer med og uten mva, og hvor linjene stod i en bestemt rekkefølge.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

• Nettoomsetning uten mva
• Vareforbruk
• Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

• Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
• Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
• Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena