Oppdateringer i EG Xena https://xena.biz/no/oppdateringer/ Les om de nyeste oppdateringer i Xena. 2880 Saturday Sunday https://xena.biz/media/uf4d2m04/favicon.png Oppdateringer i EG Xena https://xena.biz/no/oppdateringer/ 114 114 Oppdatering 1 for juni 2026 Tue, 09 Jun 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/juni-oppdatering-1/?srcid=feed 337dd055-44ec-4e18-976c-a4373d2b9dd4 Nytt: Bekreft parkering ved bokføring Denne oppdateringen inneholder en ny bekreftelsesdialog i bilagsregistrering, forbedringer av SAF-T-eksporten samt en rekke feilrettinger.

 

đŸ§Ÿ Bekreft parkering ved bokfĂžring av bilag

NÄr du forsÞker Ä bokfÞre et bilag som er markert som parkert, vises det nÄ en dialog, slik at du ikke ved et uhell bokfÞrer et bilag du ennÄ ikke er ferdig med.

Du fÄr tre valgmuligheter:

  • Fjern parkert og bokfĂžr – fjerner parkeringen og bokfĂžrer bilaget

  • Hold parkert og bokfĂžr – bokfĂžrer bilaget, men bevarer parkeringen

  • Avbryt – avbryter bokfĂžringen, slik at du kan gĂ„ tilbake til bilaget

Fjern parkering.png

âžĄïž Les om parkering og notater i Xena

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

SAF-T-eksport

  • SAF-T-filen inneholder nĂ„ korrekt start- og sluttdato for eksportperioden – gjelder bĂ„de dansk og norsk eksport

  • Rettet feil der fremtidige datoer feilaktig ble justert til dagens dato ved eksport – brukerens egne datoer brukes nĂ„ alltid

  • Rettet feil der StandardAccountID ble eksportert som tomt element i den danske SAF-T-filen

âžĄïž Les om SAF-T-eksport i Xena

Bilagsregistrering

  • Rettet feil der feil informasjon ble vist i forhĂ„ndsvisningen av OIOUBL-fakturaer

Rapporter

  • Ikonet for timer i rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt er oppdatert til en lettere visuell variant

Betalinger

  • Rettet feil i betalingsliste, der det noen ganger oppstod en feil hvis man eksporterte mer enn 300 betalinger

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til relevante guider. Chatten Ă„pner i et separat vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan parkerer jeg et bilag?" eller "Hvordan eksporterer jeg SAF-T?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene vÄre, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en bestemt funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r der du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnlegg og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for mai 2026 Tue, 26 May 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/mai-oppdatering-2/?srcid=feed 55a9c6de-b6fc-4226-bcf8-3f95b591fa3f Nytt layout for acontofaktura med oppgavenotat Denne oppdateringen inneholder et nytt acontofakturalayout samt en rekke feilrettinger pÄ tvers av Xena.

 

đŸ§Ÿ Nytt layout for acontofaktura med oppgavenotat

Det er lagt til et nytt layoutvalg for acontofakturaer, hvor bÄde oppgavebeskrivelsen og oppgavenotatet skrives ut pÄ fakturaen.

Tidligere var det bare mulig Ä skrive ut oppgavebeskrivelsen. Med det nye layoutet kan du velge Ä inkludere oppgavenotatet direkte under beskrivelsen, slik at kunden fÄr et mer detaljert grunnlag pÄ fakturaen.

For Ă„ bruke det nye layoutet mĂ„ du sette det som din standardrapport under Oppsett > Utskrifter. Det nye layoutet heter "Med opgavenotat" og mĂ„ velges bĂ„de for Ordre acontofaktura og for Prosjekt acontofaktura.

Ønsker du i stedet Ä kunne velge fritt mellom de to layoutene direkte pÄ dine ordrer eller prosjekter, mÄ du ha de to rapportene opprettet som egne layouter i ditt regnskap. For hjelp til dette er du velkommen til Ä kontakte support.
âžĄïž Bytt standardrapport i Xena

Nytt acontofakturalayout med notat i Xena 

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

  • Visningen av rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt er forbedret

Kostnadsregistrering

  • Rettet feil i godkjenning av ordrekostnader (fanen Godkjenn), der en ordrelinje forble valgbar etter bytte til en salgsordre med annen ordreansvarlig. Feilen oppsto bare hvis innstillingen "Kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig" var aktivert

Elektronisk fakturering

  • Rettet feil der momskategori pĂ„ fakturalinjen ikke samsvarte med den tilsvarende linjen i Xena

  • Rettet feil i beregning av linjebelĂžp ved elektronisk fakturering

Automatiske rapporter

  • Rettet feil der feil beskrivelse ble lagt til i e-postens brĂždtekst ved automatisk rapportering

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

  • Rettet feil med CSV-separator i nedlastede filer

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan oppretter jeg en acontofaktura?" eller "Hvordan setter jeg opp automatisk rapportering?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyt fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for mai 2026 Tue, 12 May 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/mai-oppdatering-1/?srcid=feed 34fa912c-7676-45b6-a4d8-d2c0af962c5c Mindre forbedringer og feilrettinger Denne oppdateringen inneholder en rekke feilrettinger og mindre forbedringer pÄ tvers av Xena.

 

⌚ Ctrl+klikk for Ă„ Ă„pne dokumenter i ny fane

I Xena har du lenge kunnet holde Ctrl-tasten nede og klikke for Ä Äpne innhold i en ny fane. Vi har nÄ lagt til denne muligheten flere steder, hvor den tidligere manglet.

Funksjonen er nÄ tilgjengelig her:

  • Ordrer > fanen Dokumenter – lagt til i forrige oppdatering

  • Finans > Dokumentoversikt – lagt til i denne oppdateringen

Det gjÞr det enklere Ä arbeide med flere dokumenter samtidig uten hele tiden Ä mÄtte navigere frem og tilbake.

 

⌚ Ctrl+klikk pĂ„ lenker i statusoversikten

Det er nÄ ogsÄ mulig Ä bruke Ctrl+klikk pÄ lenker i statusoversikten for Ä Äpne dem i en ny fane.

Tidligere ble man automatisk sendt videre til det valgte innholdet, men nÄ kan du Äpne flere poster parallelt og bevare oversikten over listen.

Du kan bl.a. Ă„pne fĂžlgende i en ny fane:

  • Ordre

  • Partner

  • Prosjekt

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Automatiske rapporter

  • Rettet feil der feil periode og beregningsdato ble lagt til i automatisk genererte rapporter

Arkiv

  • Endringer i finanskonti i arkivet vises nĂ„ umiddelbart i visningen uten behov for sideoppdatering

Regnskap

  • Rettet feil ved kopiering av regnskap, der det kopierte regnskapet ble opprettet med feil bruker

Elektronisk fakturering

  • Rettet feil ved sending av elektroniske fakturaer, der samme momskategori ikke kunne angis mer enn Ă©n gang i en momssum

 

💡 Visste du...

Vi fĂ„r for Ăžyeblikket en del spĂžrsmĂ„l om opplasting av bilder i EG Go og EG Log — sĂŠrlig nĂ„r bildene tar for mye plass.

For Ă„ gjĂžre opplastingen raskere og mer stabil anbefaler vi at bilder tas i en lavere opplĂžsning, hvis mulig. Moderne mobiltelefoner tar ofte svĂŠrt store bilder som standard, noe som kan gi problemer ved opplasting.

📾 Gode rĂ„d ved opplasting av bilder

  • Maks. stĂžrrelse pr. fil: 9,537 MB

  • Maks. 10 bilder pr. opplasting

  • Du kan alltid laste opp flere ganger med opptil 10 bilder om gangen

  • Hvis det stĂ„r "No image available" etter opplasting, betyr det typisk bare at bildet er lastet opp korrekt, men ennĂ„ ikke ferdigbehandlet. Oppdater skjermbildet eller swipe i appen etter et Ăžyeblikk.

âžĄïž Nettleseranbefaling for EG Go og Log

 

đŸ€– Bruk ChatGPT til hjelp med mobilen din

Da mobiler og kamerainnstillinger varierer mye fra modell til modell, kan vi ikke lage Ă©n felles veiledning som passer for alle.

I stedet kan du med fordel spÞrre ChatGPT direkte om hvordan du reduserer bildestÞrrelsen pÄ akkurat din telefon.

Eksempel pĂ„ spĂžrsmĂ„l: "Hvordan justerer jeg bildeopplĂžsningen pĂ„ en iPhone 16, slik at bilder ikke tar sĂ„ mye plass?"

Du kan ogsĂ„ stille oppfĂžlgingsspĂžrsmĂ„l som: "Jeg finner ikke innstillingen — finnes det en annen metode?"

ChatGPT kan ofte veilede deg trinn for trinn basert pÄ den konkrete telefonmodellen og de nyeste innstillingene.

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og Ăžvrige nyheter

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyt fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for april 2026 Tue, 28 Apr 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/april-oppdatering-2/?srcid=feed d377d8a5-191d-4e6b-a44a-bcef9fb23da3 Nyhet: Godkjenning av kostnader  

🔐 Godkjenning av kostnader

I releasen for 14 dager siden introduserte vi en ny mulighet for Ă„ styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning.

Under Innstillinger > Finansielle innstillinger > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

  • Aktivere/deaktivere om kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

  • Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

Hvis du deaktiverer at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig, vil alle brukere med tilgang til Kostnadsregistrering kunne godkjenne. Dette nye oppsettet fungerer uavhengig av hvordan du har satt opp godkjenning av kostnader i Bilagsregistrering.
âžĄïž Innstillinger for kostnadsgodkjenning
Innstillinger for godkjenning av kostnadsregistrering i Xena

 

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Rapporter

  • Rapporten Medarbeiderkostnader under Rapporter > Prosjekt viser nĂ„ et samlet totalt for rapporten, fordelt pr. aktivitetstype med tilhĂžrende totaler for timer og Ăžvrige poster. Totalen gjelder for hele rapporten og vises bĂ„de i visningen og ved PDF-utskrift

  • Rapporten Lagerverdi under Rapporter > Lager viser nĂ„ varegruppe pr. linje ved nedlasting av CSV-fil

 

💡 Visste du...

Hvordan finner du raskt en guide til det du holder pÄ med?

I Xena har nesten alle skjermbilder en innebygd hjelpefunksjon som viser deg de relevante guidene – akkurat der du er i systemet.

Slik gjĂžr du:

  1. Klikk pÄ spÞrsmÄlstegnet (?) i topbaren

  2. Velg Vis hjelp

  3. Det dukker nÄ opp ett eller flere blÄ spÞrsmÄlstegn direkte i skjermbildet

  4. Klikk pÄ et spÞrsmÄlstegn for Ä Äpne den tilhÞrende guiden

I skjermbildet Momsavregning finner du for eksempel to guider: Ă©n generell guide til hele skjermbildet og Ă©n spesifikk guide til funksjonen Avregn One Stop Moms.

Se onlinehjelp i Xena

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i topbaren

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. "Hvordan avregner jeg momsen min?" eller "Hvordan annullerer jeg en momsavregning?"

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat, for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„r oppdateringsmail og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenoter og Þvrig nyhet pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – siden vĂ„r med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og Ăžvrig nyhet

đŸ€– Bruk EG SASHA chat, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Har du behov for videre hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyt fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for april 2026 Tue, 14 Apr 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/april-oppdatering-1/?srcid=feed 1f994d2b-dd98-47b5-aa5b-795f2bbe2606 Nyhet: Forenklet manuel import til Bankavstemming Denne oppdateringen inneholder forbedringer i bankimport, mulighet for Ă„ slette flere linjer samtidig i kostnadsregistrering, Ăžkt sikkerhet samt en rekke mindre forbedringer og feilrettinger pĂ„ tvers av Xena.

💬 Kontakt Xena Support

Xena er designet til Ä vÊre sÄ intuitivt at du kan bruke systemet uten en omfattende introduksjon. Hvis du opplever utfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du enkelt kontakte oss direkte fra Xena.

Har du spÞrsmÄl om systemet eller trenger support:

  1. Klikk pÄ spÞrsmÄlstegnet (?) i topplinjen

  2. Velg EG SASHA Chat

  3. Skriv spÞrsmÄlet ditt direkte til oss

EG SASHA er vÄr AI-assistent, som kan besvare mange av spÞrsmÄlene dine direkte. Hvis SASHA ikke kan lÞse problemet ditt, kan du enten fÄ opprettet en sak, hvor vi vil kontakte deg i etterkant, eller bytte til live chat og chatte med en supporter direkte.
âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Sasha livechat

🔐 Kostnadsgodkjenning

Du kan nÄ styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning. Det er innfÞrt et separat godkjenningssystem spesifikt for kostnadsregistrering, slik at du kan arbeide med forskjellige godkjennere for bilag og prosjektkostnader.

Under Oppsett > Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

  • Aktivere/deaktivere at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

  • Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

For eksisterende regnskap overfÞres dine nÄvÊrende innstillinger automatisk til det nye systemet. Merk at endringen ikke pÄvirker oppsettet for bilagsgodkjenning eller sekundÊrt ansvarlige.
âžĄïž Oppsett av kostnadsgodkjenning

🏩 Forenklet import til Bankavstemming

NÄr du manuelt importerer bankfiler i Bankavstemming, mÄ du nÄ velge mellom faste, definerte filformater i stedet for en spesifikk bank. Siden mange banker bruker de samme formatene, gjÞr dette importen enklere og mer oversiktlig.

FÞrste gang etter oppdateringen mÄ du velge riktig format. Deretter vil Xena automatisk foreslÄ det samme valget neste gang.

Er du usikker pÄ hvilket format banken din bruker, kan du se en oversikt i guiden nedenfor. Du kan fortsatt velge formatet "Spesial", der du selv definerer kolonner, datoformat m.m.
âžĄïž Oversikt over bankformater

Velg bankformat i bankavstemming i Xena

đŸ§Ÿ Ny slettefunksjon i Kostnadsregistrering

Det er nÄ mulig Ä slette flere linjer samtidig i Kostnadsregistrering via den nye knappen Slett linjer.

FĂžr du sletter linjer kan du bruke et filter, hvis du ikke Ăžnsker Ă„ slette alle linjer, men kun et utvalg. Det er kun linjene du ser i den filtrerte visningen som blir slettet.

NĂ„r du har filtrert listen:

  1. Klikk pÄ Slett linjer

  2. Du fÄr en bekreftelse med antall linjer som slettes permanent

  3. Kun de synlige linjene i din filtrerte visning blir slettet

Funksjonen tar ogsÄ hensyn til linjer som ennÄ ikke er kvittert, dersom dette er aktivert i regnskapet ditt.
âžĄïž Les om funksjonen Kvitteringer for tidsregistreringer

Slett linjer i Kostnadsregistrering i Xena

📅 Opprett regnskapsperiode ved ny virksomhet

NĂ„r du oppretter en ny virksomhet i Xena, er det lagt til et ekstra steg der du kan opprette din fĂžrste regnskapsperiode med en gang.

Du kan velge mellom:

  • InnevĂŠrende kalenderĂ„r

  • Tilpasse perioden manuelt med egne start- og sluttdatoer

  • Hoppe over og opprette regnskapsperioden senere

Hvis du velger Ä hoppe over, kan regnskapsperioden alltid opprettes etterpÄ under: Oppsett > Finansoppsett > RegnskapsÄr

Opprett virksomhet inkl. regnskapsperiode i Xena

⌚ Ny snarvei for rask navigasjon

Det er lagt til en ny hurtigtast som gjĂžr det raskere Ă„ navigere i bilagsregistrering.

Du kan nÄ trykke Alt + A for raskt Ä gÄ fra et Äpent bilag tilbake til bilagsoversikten.

Snarveien gjÞr det enklere og raskere Ä jobbe med bilag, spesielt hvis du gÄr gjennom mange bilag pÄ rad, siden du slipper Ä bruke musen for Ä navigere tilbake hver gang.
💡Se alle hurtigtaster i Xena

Bilagsregistrering snarvei i Xena

🔐 Forbedret sikkerhet og pĂ„loggingsbeskyttelse

Vi har oppgradert sikkerheten i Xena slik at kontoen din er enda bedre beskyttet mot misbruk og automatiserte angrep.

Ved innlogging, brukeropprettelse og tilbakestilling av passord brukes nÄ forbedret beskyttelse som automatisk identifiserer og blokkerer mistenkelig aktivitet. Dette skjer helt i bakgrunnen uten ekstra steg for deg som bruker.

For deg betyr dette en tryggere og mer stabil opplevelse – uten at det pĂ„virker mĂ„ten du normalt jobber i Xena pĂ„. I de fleste tilfeller vil du ikke merke endringen, men du er bedre beskyttet hver gang du logger inn eller jobber med kontoen din.

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Bilagsregistrering

  • Priser pĂ„ ordrekostnadslinjer fylles nĂ„ korrekt uansett rekkefĂžlge pĂ„ innlegging

  • Forbedret stĂžtte for lesing av XML-fakturaer (OIOUBL)

Ordrer

  • Dokumenter Ă„pnes nĂ„ i ny fane nĂ„r du Ctrl+klikker pĂ„ dokumentnavnet i fanen Dokumenter pĂ„ ordrer

  • Priser pĂ„ bekreftede ordrelinjer endres ikke lenger automatisk ved endringer i f.eks. ordredato eller valutakurs

  • Rettet feil i hĂ„ndtering av mva-kategorier og mva-belĂžp ved elektroniske fakturaer

Partnere

  • Det er ikke lenger mulig Ă„ deaktivere en partner med Ă„pne poster i kassekladden eller bilagsregistrering

  • Opprett-knappen aktiveres nĂ„ korrekt igjen dersom det oppstĂ„r feil ved partneropprettelse

Rapporter

  • Saldo per forfallsdato har nĂ„ satt beregningsmetoden "Forfalt pr. dags dato" som standard

  • Ordrebudsjett viser nĂ„ samlet total ved PDF-utskrift

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

  • CSV-filer lastes nĂ„ ned med brukerens lokale tallformat (tidligere ble punktum brukt som desimalskilletegn i noen tilfeller)

Automatiske rapporter

  • Rettet visning av sletteikoner

  • Det kreves nĂ„ minst Ă©n e-postadresse ved oppsett av ny automatisk rapportering

Kontoplan

  • Opprett ny konto: ForeslĂ„tte kontoer baseres nĂ„ utelukkende pĂ„ kontoer du eventuelt har importert til Arkivet

  • SAF-T standardkontonummer kan nĂ„ importeres til arkiv ved manuell import av CSV-fil

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

👉 Besþg vores hjemmeside hvor du kan fþlge med i vores blogindlég og þvrige nyheder

đŸ€– PrĂžv den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for marts 2026 Tue, 17 Mar 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/marts-oppdatering-2/?srcid=feed 1ce71940-eeb1-4f6f-b4e2-77ebd1d7634c Små forbedringer Denne oppdateringen inneholder en rekke mindre forbedringer og feilrettinger pĂ„ tvers av Xena.

📄 Bedre gjenkjenning av ordrenumre i bilagsregistrering

I bilagsregistrering kan Xena nÄ ogsÄ finne ordrenumre under 100000 pÄ elektroniske fakturaer (XML-fakturaer).

Endringen gjÞr det lettere for Xena Ä automatisk foreslÄ korrekt ordre nÄr du registrerer elektroniske leverandÞrfakturaer.

 

📑 Nytt design for kontoutskrift

Vi har frigitt et nytt design for utskriften av kunde- og leverandĂžrkontoutskrifter. Designet fĂžlger samme stil som de Ăžvrige rapportene i serien ThinLine Simpel.

Slik velger du det nye designet:

  1. Åpne Oppsett > Utskrifter

  2. Finn Kontoutskrift i boksen Standardrapporter

  3. Klikk pÄ redigerikonet

  4. Slett det nÄvÊrende valget for Ä se de Þvrige alternativene

  5. Velg “ThinLine Simpel”

Ønsker du ogsĂ„ Ă„ endre andre rapporter – for eksempel faktura, tilbud og ordrebekreftelse – til samme design, kan du kontakte support for hjelp med oppsettet.

Slik ser det nye designet ut:

 

⌚ Forbedret navigasjon med hurtigtaster

Ved bruk av hurtigtastene Ctrl + pil opp eller Ctrl + pil ned ble det tidligere ikke automatisk scrollet i skjermbildet hvis linjen som ble flyttet, havnet utenfor det synlige omrÄdet.

Dette er nÄ rettet, slik at skjermen automatisk fÞlger linjen som flyttes.
💡 Se alle hurtigtaster her

 

đŸ§Ÿ Stabilitetsforbedringer i finanskladden

Vi har gjennomfÞrt en rekke forbedringer i finanskladden. Tidligere kunne det oppstÄ feil hvis man raskt flyttet markÞren mellom felt, og bilagsnummeret pÄ nye linjer ble i enkelte tilfeller ikke satt korrekt.

 

⚙ Øvrige endringer

  • Rettet et problem i acontofakturering, hvor avrundinger i noen tilfeller kunne fĂžre til at belĂžpet pĂ„ skjermen og pĂ„ fakturaen ikke stemte helt overens.

  • PĂ„ rapporten Mva-avstemming skrives momskoden nĂ„ ogsĂ„ ut. Tidligere ble kun beskrivelsen av momskoden vist.

  • Rettet en feil i den elektroniske fakturafil generert fra Xena, hvor momskoden ikke alltid ble korrekt medtatt. Feilen oppsto kun i tilfeller hvor en faktura inneholdt bĂ„de linjer med og uten mva, og hvor linjene stod i en bestemt rekkefĂžlge.

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for marts 2026 Tue, 03 Mar 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/marts-oppdatering-1/?srcid=feed f8a03544-ce09-4c90-beff-bf6230bd2c9e Nytt: Irrelevante kontoer skjules Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

NĂ„r du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

  • Nettoomsetning uten mva
  • Vareforbruk
  • Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved sĂžk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – ogsĂ„ selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nÄ justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises nÄr du sÞker etter en konto i forbindelse med bokfÞring.

HUSK derfor Ă„ legge inn kontonummer pĂ„ alle kontoer du Ăžnsker Ă„ kunne bokfĂžre pĂ„ – dette gjelder ogsĂ„ for eksempel din systemdifferansekonto/Ăžreavrundingskonto.

đŸ§ŸDataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere bÄde kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det ogsÄ er behov for Ä fÄ med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til hÞyre i bÄde konto- og posteringseksporten.

 

âš™ïžĂ˜vrige endringer

  • Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
  • Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
  • Menypunktet "EG Support Portal" er omdĂžpt til "Start fjernsupport"

 

💡Visste du...

Mange spĂžr hvordan man raskest finner riktig veiledning nĂ„r man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for bĂ„de tid og sĂžking.

SpÞrsmÄl:
Hvordan finner jeg raskt en guide nÄr jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?

Svar:
 Du kan spÞrre EG Sasha direkte. VÄr AI-chatbot sÞker pÄ tvers av alle vÄre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet pÄ ett sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan avstemmer jeg mva?” eller
“Hvordan lager jeg en kreditnota?”

Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten Ă„pnes i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, fÄr du automatisk mulighet til Ä kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.

SpĂžr Sasha

 

Hold deg oppdatert pÄ nyheter i Xena

Ønsker du Ä motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pÄ vÄrt oppdateringsbrev og fÄ beskjed nÄr det skjer relevante endringer i systemet.

 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for februar 2026 Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/februar-oppdatering-1/?srcid=feed 17f93835-3f8b-433d-af4b-c1e7fe479133 Nytt Xena logo Denne oppdateringen introduserer Xenas nye logo, gir bedre stĂžtte for SAF-T standard kontoplan og inneholder en mindre teknisk forbedring i bilagsregistreringen.

🎹 Designendringer – nytt Xena-logo

I denne releasen har vi startet implementeringen av Xenas nye logo. Du vil allerede nÄ kunne se logoen i topplinjen nÄr du er logget inn i Xena, samt i alle vÄre egne apper i App Store.

Utrullingen skjer gradvis, og det nye logoet vil etter hvert bli synlig flere steder i Xena.

Nytt logo i topplinjen i Xena

 

đŸ§Ÿ SAF-T standardkonto ved oppret varegruppe

Det er nÄ mulig Ä angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye varegrupper via kontoplanen.

Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til Ă„ angi kontonumre i henhold til den offentlige standard kontoplanen. NĂ„r feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes ved datauttak via: Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.

Merk:
Angi kun et kontonummer dersom det er relevant for deg Ä kunne bokfÞre pÄ den aktuelle kontoen (gjelder for Nettoomsetning og vareforbruk).

Fyll inn kontonummer nÄr du oppretter en varegruppe i Xena

⚙ Øvrige endringer

  • Tidligere ble ordreomkostninger i bilagsregistrering validert forskjellig, avhengig av om kostnadene skulle godkjennes av en ordreansvarlig eller ikke. Dette er nĂ„ ensrettet, slik at de samme valideringsreglene alltid brukes. Det betyr at bĂ„de oppgavenummer og forbrukstype nĂ„ alltid er pĂ„krevd.
 

Hold deg oppdatert pÄ nyheter i Xena

Ønsker du Ä motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pÄ vÄrt oppdateringsbrev og fÄ beskjed nÄr det skjer relevante endringer i systemet.

 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 2 for januar 2026 Wed, 21 Jan 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/januar-oppdatering-2/?srcid=feed 5273b3dd-1a3c-4344-8448-9847ff9f8bc0 Ny chatbot: EG Sasha Denne ukens release introduserer en ny chatbot i Xena, forbedrer stÞtten for SAF-T standard kontoplan og fjerner begrensningen pÄ eksport av betalinger.

đŸ€– Ny chatbot: EG Sasha (beta)

Vi har lagt til en ny og enkel mĂ„te Ă„ fĂ„ hjelp i Xena pĂ„. Fremover kan du bruke EG Sasha – vĂ„r nye chatbot – som gir deg rask veiledning direkte i systemet.

EG Sasha er tilgjengelig dÞgnet rundt og finnes pÄ samme sted som der du i dag starter en chat med support. Chatten Äpnes i et eget vindu som du kan flytte rundt, slik at du kan fortsette Ä jobbe i Xena samtidig.

EG Sasha kan hjelpe deg med:

  • trinn-for-trinn-veiledninger til konkrete oppgaver
  • svar pĂ„ vanlige spĂžrsmĂ„l
  • lenker til relevante guider og hjelpeartikler

NĂ„r du avslutter en chat, blir du spurt om du fikk svar pĂ„ spĂžrsmĂ„let ditt. Hvis hjelpen var nyttig, kan du avslutte chatten og gi en vurdering pĂ„ 1–5 stjerner.

Hvis svaret ikke lÞste problemet ditt, blir du automatisk presentert for flere muligheter for Ä komme i kontakt med vÄrt supportteam, slik at du fortsatt kan fÄ den hjelpen du trenger.

EG Sasha lanseres i fÞrste omgang som en beta-versjon. Vi vil lÞpende analysere tilbakemeldingene deres og forbedre bÄde svar og funksjonalitet, slik at hjelpen blir enda bedre over tid.

Vi hÄper dere vil ta godt imot EG Sasha og fÄ nytte av den i hverdagen.

 

đŸ§Ÿ SAF-T standardkonto ved opprettelse av konto/varegruppe

Det er nÄ mulig Ä angi en SAF-T standardkonto allerede ved opprettelse av nye finanskontoer via kontoplanen og nye varegrupper via Oppsett. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre fÞrst registreres etter at kontoen eller varegruppen var opprettet.

I en kommende oppdatering vil vi ogsÄ gjÞre det mulig Ä angi SAF-T standardkonto nÄr du oppretter varegrupper direkte via kontoplanen.

Kolonnen SAF-T Standardkonto brukes til Ä angi kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplanen. NÄr feltet er fylt ut, er det dette kontonummeret som benyttes nÄr du eksporterer data via Oppsett > Import/Eksport data > Datautveksling.

Angi SAF-T kontonummer direkte pÄ varegrupper i Xena

💾 Eksporter flere betalinger om gangen

Vi har gjennomfÞrt en rekke tekniske forbedringer, som betyr at begrensningen pÄ hvor mange betalinger du kan eksportere om gangen er betydelig Þkt.

Tidligere var det kun mulig Ä eksportere cirka 80 betalinger per gang, og det var ikke alltid mulig Ä velge bort én enkelt leverandÞr i leverandÞrfilteret. Dette er nÄ rettet, slik at du kan eksportere rundt 300 betalinger per gang.

Endringen er spesielt en fordel for deg som hĂ„ndterer mange betalinger, da du nĂ„ i de fleste tilfeller kan eksportere alle betalinger pĂ„ Ă©n gang – uten Ă„ mĂ„tte gjenta prosessen flere ganger.

 

📊 Optimalisering av prosjektrapporter

Noen brukere har opplevd feil ved generering av enkelte prosjektrapporter – spesielt i forbindelse med svért store ordre eller prosjekter med mange oppgaver og kostnadslinjer.

Vi har identifisert den underliggende Ärsaken og har nÄ gjennomfÞrt en konkret rettelse i rapporten PÄgÄende ordre, historisk. Endringen overvÄkes for Þyeblikket for Ä sikre stabil drift.

Arbeidet fortsetter videre rapport for rapport, der den tekniske kunnskapen som er opparbeidet gjenbrukes for Ă„ sikre en robust og langsiktig lĂžsning.

Midlertidig lĂžsning
Inntil alle rapporter er fullt stabilisert, kan rapportene i mange tilfeller genereres ved Ă„ begrense sĂžket – for eksempel ved Ă„ velge et kortere datointervall.

 

⚙ Øvrige endringer

  • Filter pĂ„ avdeling, bĂŠrer og formĂ„l fungerer nĂ„ som forventet i rapporten MVA-avstemming.
  • Rapportvalg for ordrebekreftelse kopieres nĂ„ ogsĂ„ ved kopiering av en ordre.
 

Hold deg oppdatert pÄ nyheter i Xena

Ønsker du Ä motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pÄ vÄrt oppdateringsbrev og fÄ beskjed nÄr det skjer relevante endringer i systemet.

 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]> Oppdatering 1 for januar 2026 Tue, 06 Jan 2026 00:00:00 GMT https://xena.biz/no/oppdateringer/2026/januar-oppdatering-1/?srcid=feed 7e9e32f1-51de-42ab-9821-014013d564f5 SAF-T standardkonto lagt til på varegrupper Årets fĂžrste oppdatering inneholder stĂžtte for SAF-T standardkontoer direkte pĂ„ varegrupper, samt en viktig pĂ„minnelse om bokfĂžringsloven og digitale krav.

đŸ§ŸSAF-T standardkonto lagt til pĂ„ varegrupper

Det er nÄ mulig Ä angi en SAF-T standardkonto direkte pÄ varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne endringen fÄr du stÞrre fleksibilitet i oppsettet.

Kolonnen SAF-T standardkonto brukes til Ä angi kontonumre i henhold til standardkontoplanen. NÄr feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes nÄr du henter ut data via Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling.

Registrer SAF-T-kontonummer direkte pÄ varegruppene i Xena

 

âš™ïžĂ˜vrige endringer

  • Flere rapporter ga tidligere feil ved nedlasting av CSV- og XML-filer dersom datofelter var tomme. Dette er nĂ„ rettet for de fleste rapportene, og vi arbeider videre med resten i kommende utgivelser.
  • Det er lagt til fire nye aktivitetstyper i standardoppsettet. Merk at disse kun legges til nye regnskaper som opprettes fremover:
    8603 Permisjon (svangerskap/fedrekvote)
    8607 Foreldrepermisjon
    8110 Opptjent fleksitid
    8111 Avviklet fleksitid

 

📅 Nytt regnskapsĂ„r?

Hvis virksomhetens regnskapsÄr fÞlger kalenderÄret, er det nÄ tid for Ä opprette neste regnskapsÄr i Xena.

Du oppretter og vedlikeholder regnskapsÄrene her: Oppsett > Finansoppsett > RegnskapsÄr.
âžĄïž Les mer i guiden: Klar for nytt regnskapsĂ„r

💡Visste du at 


Vi fÄr ofte gode spÞrsmÄl fra brukerne. Her er et tips som mange kan ha nytte av.

SpÞrsmÄl:
Hvordan kan jeg fÄ en oversikt over alle bilag pÄ tvers av innboksene?

Svar:
Brukere med rollene Administrator eller Bokholder kan fĂ„ en samlet oversikt over alle bilag pĂ„ tvers av innboksene i regnskapet ved Ă„ velge Alle i feltet der du kan velge mellom innboksene. Deretter vises alle bilag i regnskapet – uavhengig av hvilken innboks de ligger i.

Se bilag fra alle innbokser i Xena

Filteret Alle kan kombineres med de Þvrige filtrene i innboksen. I dette eksempelet ser jeg alle bilag pÄ tvers av innboksene som for Þyeblikket er parkert:

Se alle parkerte bilag pÄ tvers av innbokser i Xena

I dette andre eksempelet ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31.12.2024. Dette filteret kan brukes for Ă„ sikre at alle bilag i en bestemt mva-periode er bokfĂžrt.

Se bilag i innbokser innenfor en bestemt periode i Xena

 

Hold deg oppdatert pÄ nyheter i Xena

Ønsker du Ä motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pÄ vÄrt oppdateringsbrev og fÄ beskjed nÄr det skjer relevante endringer i systemet.

 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

]]>