Nytt: Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandør og fakturanummer

Denne oppdateringen inneholder forbedringer til bilagsregistrering og partneroppslag, samt en rekke rettelser til elektronisk fakturering og rapporter.

🧾 Automatisk bilagsbeskrivelse med leverandør og fakturanummer

Når Xena gjenkjenner leverandøren på et innskannet bilag, fylles beskrivelsesfeltet nå automatisk ut med leverandørnavn og fakturanummer i stedet for filnavnet.

Det gjør det enklere å gjenkjenne bilag i listen uten å måtte åpne dem enkeltvis.

• Format: "Leverandørnavn - Fakturanummer" (f.eks. "Øldepotet Haraldskær - 111")

• Hvis det ikke finnes et fakturanummer, brukes kun leverandørnavnet

• Hvis leverandøren ikke gjenkjennes, brukes filnavnet som tidligere

🏢 Advarsel ved oppretting av partner for nedlagt eller konkursrammet selskap

Når du oppretter en partner via CVR- eller Brreg-oppslag, viser Xena nå en tydelig advarsel dersom selskapet er under konkurs, tvangsoppløsning eller allerede er opphørt.

Det gjør det enklere å unngå å opprette en partner på et selskap som ikke lenger er aktivt.

• Gul advarsel: selskapet er under konkurs eller tvangsoppløsning

• Rød advarsel: selskapet er opphørt eller slettet

• Du kan fortsatt velge selskapet dersom du ønsker det

✉️ Emnefelt ved sending av dokumenter

Når du sender et dokument via e-post fra Xena, fylles emnefeltet nå automatisk ut med dokumentets beskrivelse.

Det gjør det enklere å se med det samme hva e-posten handler om, uten selv å måtte skrive det.

• Har dokumentet en beskrivelse, brukes den som emne

• Har dokumentet ingen beskrivelse, brukes filnavnet i stedet (slik Xena har gjort tidligere)

• Du kan alltid selv endre emnefeltet før du sender

⚙️ Andre endringer/feilrettelser

Elektroniske fakturaer

• Rettet feil som gjorde at norske Peppol-fakturaer med linjerabatt feilet ved validering

• Fjernet ukorrekt momskategori-element fra norske Peppol-fakturalinjer

• Rettet feil visning av enhetspris ved import av fakturaer, der prisen på en linje dekker mer enn 1 stk.

• Lagt til tydelig feilmelding når en elektronisk faktura forsøkes sendt med manglende påkrevde felt

Kladd

• Rettet feil der Tab-tasten ikke fungerte i Valuta-feltet ved partnerbetaling i kladden

💡 Visste du... at Xena støtter det internasjonale betalingsformatet ISO 20022?

Hvis du er i tvil om hvilket format som skal brukes når du vil overføre betalinger til banken din, kan du finne banken din i guiden nedenfor.

Xena støtter i tillegg det internasjonale betalingsformatet ISO 20022. Formatet kan velges under betalingsopplysninger når du oppretter en betalingsfil til banken, og det er ikke knyttet til en bestemt bank eller databehandler – det kan derfor brukes uansett hvilken bank du benytter, forutsatt at banken støtter formatet.

➡️ Se listen over bankformater

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i toppmenyen

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvorfor kan jeg ikke sende min elektroniske faktura?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supportmedarbeider

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supportmedarbeider

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vår oppdateringsmail og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og øvrige nyheter på ett sted. Uansett om du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnlegg og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Har du behov for ytterligere hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nytt fra EG Xena