Forbedringer i bilagsregistrering basert på innspill fra inspirasjonsmøtene

Vi har lyttet til deres tilbakemeldinger og laget ytterligere forbedringer i bilagsregistreringen. Knappene er flyttet slik at feil og advarsler alltid er synlige før bilaget bokføres, og du kan nå manuelt markere bilag som nye. I tillegg kan avdeling, bærer og formål nå kopieres fra salgsordrer til finanskonto-linjer, noe som sparer tid og sikrer korrekt registrering.

Endringer i bilagsregistrering

Plassering av knapper
Knappene Bokfør, Godkjenn og Send til godkjenning er flyttet til bunnen av skjermbildet. Husk at du kan bruke hurtigtaster for å hoppe raskt til knappene:

• Alt+B: hopper direkte til Bokfør/Godkjenn
• Alt+R + Tab: markerer knappen Send til godkjenning, som aktiveres med Enter

Resultat-seksjonen alltid synlig
Seksjonen Resultat vises nå alltid. Tidligere kunne den slås sammen, noe som kunne gjøre at feil og advarsler ikke ble oppdaget. Endringen henger sammen med flyttingen av knappene til bunnen, og begge deler er som nevnt laget på bakgrunn av innspill fra brukerne på inspirasjonsmøtene i vår.

Marker bilag som nytt
Det er nå mulig å manuelt markere et bilag som nytt via menyvalget Marker som ny. Funksjonen er nyttig dersom du ønsker å følge opp et bilag senere eller gi det ekstra oppmerksomhet. Når et bilag markeres som nytt, plasseres det øverst i oversikten, telles med i indikatoren på Bilagsinnboks-ikonet i topplinjen og vises med fargeindikatoren i venstre side.

Forbedret visning av ordreomkostninger
Tidligere ble den gule linjen med knappen Overfør alltid vist i seksjonen Ordreomkostninger, selv når linjene allerede var overført. Det tok unødvendig plass. Nå skjules linjen automatisk når linjene er overført, og vises først igjen dersom alle linjer slettes. Dermed blir visningen mer ryddig og fokusert på relevante data.

Kopiering av dimensjoner fra salgsordrer
Hvis du angir avdeling, bærer og/eller formål på salgsordrene dine, kan disse verdiene nå kopieres fra ordreomkostningslinjer ned på finanskonto-linjer. Merk at hvis finanskontoen har en tvungen oppsett på et felt, kopieres verdien ikke – her er det alltid finanskontoens oppsett som gjelder.
➡️ Les mer i guiden vedr. Dimensjoner.

Generelle endringer i datofelter

Vi er i gang med å standardisere alle datofelter i Xena – f.eks. felter hvor det tidligere ga feil å la en fra- eller til-dato stå tom. Første runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende sprintene til alle felter er dekket.

Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:

• Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
• Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.

Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.

Øvrige endringer

• Nye hjelpeguides er lagt til på partnertkortet i boksene Saldo og Detaljer.
• Kostnadstype settes nå også automatisk på auto-genererte ordrelinjer i bilagsregistreringen.
• Endringslogger vises nå i din lokale tid – med korrekt hensyn til sommer- og vintertid.

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena.