Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I modulen Forskuddsfaktura fra enten ordre eller prosjekter har du nå også mulighet til å opprette sluttfakturaen via samme modul. Du setter bare alle oppgaver/ordre til 100 % utført, og deretter kan feltet Sluttfaktura velges.
Når forskuddsfakturaen opprettes som en sluttfaktura, vil alle tilhørende ordre/oppgaver bli lukket, og på fakturaen vil det stå 'Sluttfaktura'.
I denne versjonen har vi oppdatert enda en rapport til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye layoutet, hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
MVA-avregning:
Hvis noen brukere har momskoder som avviker fra den nåværende standarden hos norske myndigheter, kan det være nødvendig å tilpasse MVA-rapporten.
Hvis du kontakter vår supportavdeling, kan vi hjelpe deg med å gå gjennom MVA-rapporten din og sjekke om den samsvarer med momskodene som er opprettet i regnskapet. Dette vil skje uten beregning.
Øvrige endringer
Aktiviteter kan nå igjen opprettes i Kostnadsregistrering
Uansett hvor du oppretter ordre, vises nå alltid dialogen hvor du blant annet kan velge hvilken type ordre du vil opprette
Ved utskrift av rapporten Saldo per forfallsdato er kolonneoverskriftene på rapporten nå lik kolonneoverskriftene på skjermen
Har du prøvd den nye appen EG Xena Bilag?
Vi har nylig lansert en ny app hvor du kan ta bilde av bilag og sende det direkte til Xena. Når du har installert appen, og logger på for første gang, velger du en foretrukket innboks som bilagene skal sendes til.
Les mer om appen og hvordan du kommer i gang med den her.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.