I denne oppdateringen har vi innført en rekke forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten mer effektivt og oversiktlig. Fokuset er på bedre overblikk, færre forstyrrende elementer og en smidigere brukeropplevelse.
Endringer i bilagsregistrering
Forhåndsvisning av notater i oversikten: Du kan nå raskt få et overblikk over innholdet i et notat uten å åpne bilaget. Ved å holde musepekeren over notatikonet vises de første linjene som en forhåndsvisning. Hvis du vil lese hele notatet, klikker du bare på ikonet.
Fjerning av irrelevante advarsler: Advarselen om at en partner vil få en åpen post etter bokføring vises ikke lenger. Dette gir bedre fokus på relevante advarsler – for eksempel hvis en faktura med samme nummer allerede er bokført.
Gjenlesing flyttet til menyen: Når et bilag er lest, er lenken for å lese bilaget på nytt ikke lenger synlig. Funksjonen er nå plassert i bilagets meny, slik at visningen forblir enkel og uten unødvendige elementer.
Endringer i partnerposteringer
Nytt filter for parkerte posteringer: Med det tidligere filteret kunne du kun velge å vise enten Åpne posteringer eller Alle. Nå har du også muligheten til å filtrere på posteringer med status Parkert. Dette gjør det enklere å få et raskt overblikk over posteringer du midlertidig har satt til side.
Ny kolonne med bilagsbeskrivelse: I oversikten over partnerposteringer vises nå en ekstra kolonne med bilagsbeskrivelsen. Tidligere viste oversikten kun typen postering (f.eks. faktura, betaling eller regulering). Dermed slipper du å åpne hvert enkelt bilag for å få informasjonen.
Endringer i betalingslisten
Et nytt filter i betalingslisten gir deg mulighet til å kontrollere visningen av parkerte posteringer. Åpne menyen Kjøp > Betalinger, og du kan nå velge filter for Status:
Alle: Viser alle posteringer innen valgt forfallsdato – både parkerte og ikke-parkerte.
Parkert: Viser kun parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Bruk dette filteret til å gjennomgå posteringer du har satt midlertidig til side, og vurdere om de fortsatt skal være parkert.
Ikke parkert: Viser kun ikke-parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Dette filteret er nyttig hvis du vil jobbe målrettet med posteringer som er aktuelle for betaling.
⚠️ OBS: Fra neste oppdatering vil det ikke lenger være mulig å velge parkerte fakturaer til betaling. Inntil da må du selv huske å utelate parkerte posteringer når du gjennomgår betalingslisten.
Forbedret kameravisning i appen EG Xena Bilag
Når du bruker funksjonen Ta bilde, vil kameravisningen nå automatisk tilpasse seg skjermen, slik at hele bildeflaten fyller tilgjengelig plass på enheten. Den hvite rammen rundt kameraboksen er fjernet, og du får en mer optimal visning når du tar bilde av bilag.
Dette gjør det enda enklere å ta klare og dekkende bilder – slik at du raskt kan sende kvitteringer og bilag direkte til innboksen i EG Xena.
Korrekt utligning ved FIK-innbetalinger: Når du overførte FIK-innbetalinger fra bankavstemming til kladden, ble fakturaen tidligere kun utlignet på den første betalingen. Dette er nå rettet slik at utligning skjer korrekt på alle betalinger.
Forbedret navigasjon ved annullering av utligning: Når du annullerer en utligning, blir du nå automatisk sendt tilbake til siden du kom fra – i stedet for å bli sendt til skrivebordet.
God sommer!
Med denne oppdateringen vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god sommer. Har dere behov for support i løpet av sommeren, står vårt supportteam klare til å hjelpe alle hverdager – som alltid innenfor våre vanlige åpningstider.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Fremover kan du også endre navn/adresse på ordrer hvor det allerede er bokført en levering.
Du kan endre navn/adresse direkte på hver ordre.
Du kan også endre navn/adresse på partneren og dermed oppdatere alle partnerens åpne ordrer samtidig. Prosedyren er som du kjenner den, forskjellen er bare at nå betraktes ordrer med bokført levering også som en åpen ordre.
Åpne partneren og rediger navn/adresse som ønsket
Trykk på øyet for å bytte til lesemodus
Hvis partneren har åpne ordrer, vises nå en ny dialogboks hvor du kan velge å oppdatere de oppførte ordrene med partnerens nye navn/adresse.
Endring i bilagsregistrering
Hvis du bruker prosjektmodulen, vil du oppdage en liten endring når du taster inn ordrekostnader.
I feltet for valg av ordreoppgave, heter den øverste linjen i listen nå 'Ingen', slik at du ikke ved en feil velger den øverste oppgaven i listen hvis du bruker tabulatortasten til å bytte mellom feltene.
Rapporten 'Historisk lagerverdi'
Denne rapporten har fått lagt til 2 nye kolonner. Du kan nå se antall/verdi for en vare på for eksempel en bestemt lokasjon samtidig som du kan se det totale antallet/verdien. Tidligere måtte du be om rapporten to ganger for å se begge tallene.
I tillegg skriver vi nå ut de brukte filtrene på PDF-rapporten, og vi har økt bredden på kolonnen hvor varebeskrivelsen skrives ut.
Andre endringer
Antallet av leverandører man kan velge av gangen i filteret 'Leverandør' i menyen Kjøp> Betalinger, er økt til 100.
Funksjonen for å eksportere betalinger i menyen Kjøp> Betalinger er optimalisert slik at antallet betalinger som kan eksporteres av gangen, er betydelig økt.
Endret sortering av oppgaver på rapportene 'Ordrebekreftelse' og 'Følgeseddel', slik at de igjen følger samme sortering som rapportene 'Tilbud' og 'Faktura'.
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
