Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Opprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Endringer i Betalingslisten
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Legge til nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfallsdatoen
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Øvrige endringer
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Visste du...
Spørgsmål: Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Fremover kan du også endre navn/adresse på ordrer hvor det allerede er bokført en levering.
Du kan endre navn/adresse direkte på hver ordre.
Du kan også endre navn/adresse på partneren og dermed oppdatere alle partnerens åpne ordrer samtidig. Prosedyren er som du kjenner den, forskjellen er bare at nå betraktes ordrer med bokført levering også som en åpen ordre.
Åpne partneren og rediger navn/adresse som ønsket
Trykk på øyet for å bytte til lesemodus
Hvis partneren har åpne ordrer, vises nå en ny dialogboks hvor du kan velge å oppdatere de oppførte ordrene med partnerens nye navn/adresse.
Endring i bilagsregistrering
Hvis du bruker prosjektmodulen, vil du oppdage en liten endring når du taster inn ordrekostnader.
I feltet for valg av ordreoppgave, heter den øverste linjen i listen nå 'Ingen', slik at du ikke ved en feil velger den øverste oppgaven i listen hvis du bruker tabulatortasten til å bytte mellom feltene.
Rapporten 'Historisk lagerverdi'
Denne rapporten har fått lagt til 2 nye kolonner. Du kan nå se antall/verdi for en vare på for eksempel en bestemt lokasjon samtidig som du kan se det totale antallet/verdien. Tidligere måtte du be om rapporten to ganger for å se begge tallene.
I tillegg skriver vi nå ut de brukte filtrene på PDF-rapporten, og vi har økt bredden på kolonnen hvor varebeskrivelsen skrives ut.
Andre endringer
Antallet av leverandører man kan velge av gangen i filteret 'Leverandør' i menyen Kjøp> Betalinger, er økt til 100.
Funksjonen for å eksportere betalinger i menyen Kjøp> Betalinger er optimalisert slik at antallet betalinger som kan eksporteres av gangen, er betydelig økt.
Endret sortering av oppgaver på rapportene 'Ordrebekreftelse' og 'Følgeseddel', slik at de igjen følger samme sortering som rapportene 'Tilbud' og 'Faktura'.
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
