I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Fremover kan du også endre navn/adresse på ordrer hvor det allerede er bokført en levering.
Du kan endre navn/adresse direkte på hver ordre.
Du kan også endre navn/adresse på partneren og dermed oppdatere alle partnerens åpne ordrer samtidig. Prosedyren er som du kjenner den, forskjellen er bare at nå betraktes ordrer med bokført levering også som en åpen ordre.
Åpne partneren og rediger navn/adresse som ønsket
Trykk på øyet for å bytte til lesemodus
Hvis partneren har åpne ordrer, vises nå en ny dialogboks hvor du kan velge å oppdatere de oppførte ordrene med partnerens nye navn/adresse.
Endring i bilagsregistrering
Hvis du bruker prosjektmodulen, vil du oppdage en liten endring når du taster inn ordrekostnader.
I feltet for valg av ordreoppgave, heter den øverste linjen i listen nå 'Ingen', slik at du ikke ved en feil velger den øverste oppgaven i listen hvis du bruker tabulatortasten til å bytte mellom feltene.
Rapporten 'Historisk lagerverdi'
Denne rapporten har fått lagt til 2 nye kolonner. Du kan nå se antall/verdi for en vare på for eksempel en bestemt lokasjon samtidig som du kan se det totale antallet/verdien. Tidligere måtte du be om rapporten to ganger for å se begge tallene.
I tillegg skriver vi nå ut de brukte filtrene på PDF-rapporten, og vi har økt bredden på kolonnen hvor varebeskrivelsen skrives ut.
Andre endringer
Antallet av leverandører man kan velge av gangen i filteret 'Leverandør' i menyen Kjøp> Betalinger, er økt til 100.
Funksjonen for å eksportere betalinger i menyen Kjøp> Betalinger er optimalisert slik at antallet betalinger som kan eksporteres av gangen, er betydelig økt.
Endret sortering av oppgaver på rapportene 'Ordrebekreftelse' og 'Følgeseddel', slik at de igjen følger samme sortering som rapportene 'Tilbud' og 'Faktura'.
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
