Oppdatering 2 for mai 2025

Ny hurtigtast til innboksen din

Med denne oppdateringen har vi gjort det enklere å få tilgang til innboksen. Du finner nå en ny hurtigtast øverst til høyre i topplinjen – rett ved siden av regnskapsnavnet ditt.

Hurtigtasten er tilgjengelig for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering, inkludert prosjektmedarbeidere som tidligere kun kunne få tilgang til innboksen via Prosjekt-dashbordet.

I tillegg vises det nå en varsling med antallet nye bilag i innboksen din. Det betyr at du ikke lenger trenger å sjekke manuelt om det er nye bilag som krever din oppmerksomhet.

➡️ Les mer om innboksen i Xena

Genven til bilagsindbakken i Xena

Redigering av notater på ordrekostnader

Det er nå mulig å redigere notater på ordrekostnader – også etter at de er godkjent. For å se notatene må du fjerne markeringen for Gruppering i fanen Kostnader på ordren. Du kan holde musepekeren over et notat for å få en forhåndsvisning.

Ønsker du å redigere et eksisterende notat, klikker du bare på notatikonet – deretter åpnes dialogboksen. For å opprette et nytt notat, klikk på menyen med de tre prikkene ved linjen og velg Vis eller rediger notat.

Se og rediger notat på ordreomkostninger i Xena

Visste du...

Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.

Spørsmål:
Hvordan kan jeg se hvem som har bilag liggende i innboksen i regnskapet?

Svar:
Gå til Finans > Oversikt i menyen. Scroll deretter helt ned på siden. Her finner du en oversikt over alle innbokser i regnskapet ditt, samt antall bilag i hver innboks. Tallet i parentes viser hvor mange bilag som for øyeblikket er parkert i den aktuelle innboksen.

Overblik over indbakker i et regnskab i Xena

👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?

Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

✉️ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.

Sikkerhet og drift

Sikkerhet har høyeste prioritet. Vi passer selvfølgelig godt på opplysningene dine, ettersom de utgjør kjernen i Xena – og i ditt firma.

Vårt system – dine data

Passord

Vi følger beste praksis, så alle passord blir oppbevart i kryptert form og kan ikke hentes ut i klartekst.

Engangskode på SMS

Som en ekstra og unik sikkerhet tilbyr Xena at du kan aktivere engangskode på SMS i forbindelse med innloggingen! Engangskode på SMS aktiveres under "Min profil".

Vi passer veldig godt på dataene

Kryptert trafikk

Xena bruker 128-bit SSL-kryptering til all trafikk mellom din nettleser og Xenas serverpark. Krypteringen sikrer at ingen uvedkommende kan snappe opp data fra Xena ved å overvåke trafikken.

Backup

Datasikkerhet er viktig, og derfor tar vi løpende backup av alle data i Xena. Backup skjer hver natt, og dataene blir flyttet til et annet datasenter. Hver måned kopierer vi alle data på tape, som blir flyttet og oppbevart sikkert i en bankboks.

Driftsmiljø

Xena er hostet i et fullt redundant driftsmiljø for å sikre optimal drift og høyest mulig stabilitet. Hostingen skjer på dedikerte servere i Zitcoms hostingsenter i Skanderborg i Danmark. Zitcom er ISAE 3502 Type 2-sertifisert. Se deres certificeringer og læs rapporter om sikkerheden på zitcom.dk.