Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Du kan i Xena tilføje flere leveringsadresser til en partner (kunde eller leverandør). Her kan du se, hvordan det fungerer.
Med Xena kan du nemt administrere leveringsadresser og tilpasse dem efter behov, hvilket giver dig fleksibilitet og effektivitet i din ordrebehandling.
Leveringsadresse på ordren
Hvis leveringsadressen på en ordre skal være forskellig fra fakturaadressen, gøres dette på følgende måde:
Gå til fanen 'Levering'
Fjern markeringen i 'Brug fakturaadresse'
Derefter vises felterne til indtastning/valg af leveringsadresse
Leveringsadressen vil blive inkluderet på ordrens tilbud, faktura, ordrebekræftelse og følgeseddel
Bemærk: Leveringsadressen, der indtastes direkte på ordren, gemmes kun for den pågældende ordre.
Hvis du i stedet opretter en ny leveringsadresse ved at trykke på '+'-knappen øverst, vil denne leveringsadresse blive gemt på partneren og kan bruges på fremtidige ordrer.
Udover leveringsadressen er der også andre felter på denne fane relateret til levering (kontakt, telefon, e-mail og notat). Kun notatet vil dog blive udskrevet på rapporterne. De øvrige felter er interne oplysninger, der kun er synlige på ordren.
Leveringsadresser på partneren
Oprettelse eller redigering af leveringsadresser på en partner udføres på partnerens profil.
Find den ønskede partner (kunde/leverandør)
Vælg boksen 'Kontakt' og gå til fanen 'Leveringsadresse'
For at oprette en ny leveringsadresse, klik på '+ Tilføj adresse'
For at redigere eller slette en eksisterende adresse, vælg 'Rediger leveringsadresse' i menuen (de tre prikker) ud for adressen
Hvis leveringsadressen normalt er forskellig fra fakturaadressen, så markér 'Standard'. Når en leveringsadresse er markeret som 'Standard', vil den automatisk blive anvendt som leveringsadresse på alle nye ordrer oprettet til partneren. Dette kan altid ændres på individuelle ordrer
