Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Dataudveksling

I denne guide kan du kort læse om de forskellige muligheder for eksport af data fra dit Xena regnskab

Via menuen vælger du menupunktet Opsætning > Import/eksport data > Dataudveksling.

Der findes 3 forskellige måder at udlæse data på:

  • Data eksport
  • SAF-T
  • Regnskab Basis

 

Data eksport

Her kan du eksportere 4 forskellige CSV filer, uafhængigt af hinanden. Inden du udlæser filerne, skal du indtaste for hvilken periode du vil udlæse.

Konti: Indeholder de finanskonti der har været bevægelse på i den valgte periode

Posteringer: Indeholder finansposteringer med angivelse af både beløb og momsbeløb pr. posteringer. For hver postering er indsat link til at åbne det pågældende bilag i dit regnskab

Kundeposteringer/Leverandørposteringer: Indeholder partnernes posteringer, både fakturaer/kreditnotaer og betalinger. 

Eksport af data til CSV filer i Xena 

 

SAF-T

Her kan du eksportere regnskabsdata for en valgt periode i formatet SAF-T. Formatet følger de danske myndigheders krav i forhold til den nye bogføringslov.

For at kunne udlæse filen, skal alle finanskonti med bevægelser i den valgte periode have tilføjet et kontonummer. Du kan også vælge at tilføje det danske standard kontonummer i kolonnen SAF-T standardkonto. Hvis dette er udfyldt, vil det også blive udlæst i filen:

  1. Åbn menuen Finans > Kontoplan > Kontoplan
  2. Udvid alle konti (tryk på pilen ud for overskriften 'Konto')
  3. Tryk på rediger-ikonet øverst til højre
  4. For hver konto indtaster du 'SAF-T standardkonto'
  5. Gør det samme for både Resultatopgørelse, Aktiver og Passiver

Indtastning af SAF-T standard kontonummer i Xena

 

Derudover skal du for alle dine momskonti også indtaste en SAF-T standard momskode:

  1. Åbn menuen Opsætning > Finansopsætning, vælg fanen Momskoder
  2. Tryk på momskoden for at åbne den
  3. Indtast standardmomskoden i feltet 'SAF-T momskode'

Indtast standard momskode i Xena

 

 

Regnskab Basis

Her kan du eksportere regnskabstal i det danske standardformat Regnskab Basis, for et valgt regnskabsår. Filen er i formatet CSV, og selve opbygningen af filen følger de danske myndigheders krav.

For at kunne udlæse filen skal alle finanskonti med en ultimosaldo i det valgte regnskabsår have tilføjet det danske standardkontonummer. Følg her step 1-5 under punktet 'SAF-T'. 

Link til guiden til den danske standardkontoplan.

Udlæs regnskabsdata i formatet Regnskab Basis i Xena

Opdateret