Opdatering 1 for september 2025
Vi har lyttet til jeres feedback og lavet yderligere forbedringer i bilagsregistreringen. Knapperne er flyttet, så fejl og advarsler altid er synlige, inden bilaget bogføres, og du kan nu manuelt markere bilag som nye. Derudover kan afdeling, bærer og formål nu kopieres fra salgsordrer til finanskontolinjer, hvilket sparer tid og sikrer korrekt registrering.
Ændringer i bilagsregistrering
Placering af knapper
Knapperne Bogfør, Godkend og Send til godkendelse er flyttet til bunden af skærmbilledet. Husk, at du kan bruge genvejstaster til hurtigt at hoppe til knapperne:
- Alt+B: hopper direkte til Bogfør/Godkend.
- Alt+R + Tab: markerer knappen Send til godkendelse, som aktiveres med Enter.
Resultat-sektionen altid synlig
Sektionen Resultat vises nu altid. Tidligere kunne den foldes sammen, hvilket kunne betyde, at fejl og advarsler ikke blev bemærket. Ændringen hænger sammen med flytningen af knapperne til bunden og begge dele er som nævnt lavet på baggrund af input fra brugerne på inspirationsmøderne i foråret.
Marker bilag som nyt
Det er nu muligt manuelt at markere et bilag som nyt via menupunktet Marker som ny. Funktionen er nyttig, hvis du ønsker at følge op på et bilag senere eller give det ekstra opmærksomhed. Når et bilag markeres som nyt, placeres det øverst i oversigten, tælles med i indikatoren på Bilagsindbakke-ikonet i topbaren og vises med farveindikatoren i venstre side
Forbedret visning af ordreomkostninger
Tidligere blev den gule bjælke med knappen Overfør altid vist i sektionen Ordreomkostninger, selv når linjerne allerede var overført. Det optog unødvendig plads. Nu skjules bjælken automatisk, når linjerne er overført, og vises først igen, hvis alle linjer slettes. Dermed bliver visningen mere ryddelig og fokuseret på relevante data.
Kopiering af dimensioner fra salgsordrer
Hvis du angiver afdeling, bærer og/eller formål på dine salgsordrer, kan disse værdier nu kopieres fra ordreomkostningslinjer ned på finanskontolinjer. Bemærk, at hvis finanskontoen har en tvungen opsætning på et felt, kopieres værdien ikke – her er det altid finanskontoens opsætning, der gælder.
➡️ Se mere i guiden vedr. Dimensioner.
Generelle ændringer i dato-felter
Vi er i gang med at ensrette alle datofelter i Xena – fx felter hvor det tidligere gav fejl at lade en fra- eller til-dato stå tom. Første runde af ændringer er nu frigivet, og arbejdet fortsætter de kommende uger, indtil alle felter er dækket.
OBS! Denne ændring har dog medført en mindre uhensigtsmæssighed:
- Vælges en dato frem i tiden i rykkeroversigten, beregnes antal dage og beløb ikke.
- Vælger du dags dato eller en dato tilbage i tid, beregnes alt korrekt.
Dette vil blive rettet hurtigst muligt.
Øvrige ændringer
- Nye hjælpeguides er tilføjet på partnerkortet i boksene Saldo og Detaljer.
- Forbrugstype sættes nu også automatisk på auto-genererede ordrelinjer i bilagsregistreringen.
- Ændringslogs vises nu i din lokale tid – med korrekt hensyntagen til sommer- og vintertid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra vores brugere – og her deler vi et tip, som mange kan have glæde af.
Spørgsmål:
Hvordan sikrer jeg, at min foretrukne forbrugstype altid foreslås, når jeg opretter nye ordreomkostninger (fx i bilagsregistrering)?
Svar:
Når du opretter nye linjer, foreslås forbrugstypen ud fra en prioriteret rækkefølge:
1. Leverandøren
Har leverandøren en foretrukken forbrugstype, vil den altid blive foreslået først.
➡️ Se hvordan du vælger forbrugstype på leverandøren
2. Ordren
Hvis leverandøren ikke har en forbrugstype, og du har appen Udvidet fakturering installeret, hentes forbrugstypen fra ordren. Her foreslås automatisk den type med lavest indeks.
➡️ Læs om appen Udvidet fakturering her
3. Standardopsætningen
Findes der ingen forbrugstype på hverken leverandør eller ordre, bruges standardopsætningen. Her foreslås altid forbrugstypen med lavest indeks.
👉 Bemærk: Når ordreomkostninger overføres til fakturalinjer, sorteres de også efter forbrugstypens indeks. Ændrer du sorteringen, påvirker det derfor også, hvordan nye fakturaer dannes fremover.
➡️ Læs om opsætning af forbrugtyper her
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides
👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder
✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk
📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.
