Opdatering 2 for februar 2025

Nye knapper i Bilagsregistrering

Nye knapper i bilagsregistrering

For at gøre det tydeligere, hvilke handlinger en bruger har rettigheder til, har vi justeret de tilgængelige knapper.

Brugere med rettighed til finansbogføring kan se følgende knapper:

• Bogfør: Bogfører bilaget. Hvis bilaget kræver godkendelse af ordreomkostninger, sendes bilaget automatisk videre til den første bruger der skal godkende indhold på bilaget.
• Send til godkendelse: Sender bilaget videre til godkendelse af ordreomkostninger, men bogfører ikke finansielt.

Brugere uden rettighed til finansbogføring kan kun se:

• Godkend: Markerer ordreomkostninger som godkendt. Bilaget sendes videre til næste godkender eller returneres til den valgte indbakke (Opsætning > Finansopsætning > Prokuraopsætning > Indstillinger).

Læs mere om bilagsregistrering til salgsordrer og godkendelsesflow her.

Når et bilag er finansbogført og alt er godkendt, fjernes det fra bilagsregistreringen. Du kan altid se, hvilke brugere der har bilag liggende, via Finans > Overblik. Nederst på skærmbilledet finder du en oversigt over indbakker i dit regnskab.

Tildeling af adgang til finansbogføring

Vi fortsætter arbejdet med at forbedre bilagsregistreringen og har i denne release også opdateret sikkerheden. Fremover kan kun brugere med rollen Administrator eller Bogholder foretage finansbogføring af bilag. Alle andre brugere kan kun godkende indhold på bilag.

Adgang til finansbogføring afhænger af både brugerens rolle og brugerens opsætning i regnskabet.

1. Brugerens rolle

For at se eller ændre en brugers roller:

1. Gå til Opsætning > Virksomhed > Brugere
2. Find brugeren og se de tildelte roller
3. For at ændre roller, vælg Skift roller i menuen

2. Brugerens opsætning

Brugeren skal også have valgt en kladde, og feltet Finansbogføring skal være markeret. For at se opsætning af brugeren gøres følgende:

1. Tryk på brugerens konto i brugerlisten
2. Den tilknyttede partner åbnes
3. Gå til Opsætning > fanen Medarbejder og tryk Rediger

 Genvejstaster i bilagsregistrering

Efter anmodning fra flere bruger har vi ændret genvejstasterne i bilagsregistrering.

Herunder oversigt over de nye genvejstaster:

• Alt+T = Tekst m.m.
• Alt+O = Ordreomkostninger
• Alt+K = Kontering 
• Alt+P = Betaling
• Alt+R = Resultat
• Alt+B = Bogfør

Få hjælp til klimaregnskab

Virksomheder, der ønsker at styrke deres bæredygtige omstilling, kan få hjælp til at komme i gang med klimaregnskab gennem puljerne Grønne Kompetencer og SMV:Grøn. Begge ordninger giver virksomheder mulighed for at tage de første skridt mod en bæredygtig fremtid, samtidig med at de opfylder kundekrav og lovgivningsmæssige forventninger.

Læs mere om emnet i denne artikel.

Xena inspirationsmøder

Vi har fornøjelsen af at invitere dig til vores kommende EG Xena inspirationsmøde, hvor du kan deltage i 3 gratis inspirationstimer og få ny viden og ideer til at optimere din daglige brug af EG Xena.

Vi sætter fokus på den nye bogføringslov, giver dig et overblik over mange af de spændende opdateringer, vi har tilføjet til EG Xena i løbet af 2024, samt viser hvordan EG Xena kan integreres med to af vores øvrige løsninger, EG Construction Site og EG Lønservice.

Der vil undervejs blive rig mulighed for at stille spørgsmål og få vendt udfordringer fra dagligdagen med de andre deltagere. Inspirationsmøderne foregår i uformel atmosfære på lokationerne i Kolding​​, Aarhus, Aalborg, Ballerup og Odense.

Tilmeld dig her

Øvrigt

For kontakt til support, kan du skrive til mailadressen: support@xena.dk

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.