Opdatering 1 for juli 2023

Nyhed: Ordre acontofaktureringsmodul opdateret

Nyt ordre acontofaktureringsmodul

I denne version har vi lavet væsentlige ændringer til acontofakturering via ordrer. Blandt andet har vi udgivet en ny acontofakturarapport, som vil blive brugt fremover.

Hvis du i dag anvender en tilpasset fakturarapport, er det derfor vigtigt, at du også får tilpasset det nye Ordre acontofaktura layout. Kontakt vores support, hvis du har brug for hjælp til dette.

Vi har også ændret det grundlæggende princip for hvilken procent/beløb der skal indtastes. Tidligere indtastede man den del man ønskede skulle faktureres fra gang til gang. Med det nye princip forhøjer du det tidligere fakturerede procent/beløb, og differencen vil så være det beløb der bliver bogført.

Hvis du anvender acontofakturering via ordrer, finder du en detaljeret beskrivelse af de nye funktioner i guiden: Acontofakturering.

Nedenfor er de vigtigste ændringer listet op:

• Det er nu muligt at udskrive en Proforma faktura på en ordre acontofaktura
• Fremover indtaster du udført procent/beløb i alt.
• 'Tidligere faktureret' vil automatisk blive fratrukket på fakturaen
• Ny kolonne tilføjet, der viser 'Ej faktureret beløb'.
• Total beløb for hele ordren (tilbudssum inkl. evt. opgaver til ekstraarbejde) udskrives nu på fakturaen.
• Opgaver, hvor 'Beløb i alt' er 0,00, samt opgaver der er faktureret direkte via ordren, udskrives ikke på fakturaen. 
• Acontonummer kan nu overstyres.

Hvis du har opsat egne tekster i forbindelse med afsendelse af fakturaer via e-mail, skal du lave samme opsætning for den nye rapport 'Ordre Acontofaktura' under menuen Opsætning > Ordreopsætning > E-mail:

Øvrige ændringer

• Varesøgning udvidet på ordrelinjer og i styklister
• Nu vises ikonet øverst til højre på ordrer til udskrivning af proformafaktura kun, hvis der rent faktisk er noget at udskive. F.eks. vises ikonet ikke hvis ordren mangler en partner.
• EAN nummer og CVR nummer er tilføjet til den CSV-fil der kan downloades via partneroversigten
• Vælger du en udenlandsk partner på et bilag eller en kassekladdelinje, og du vælger en varegruppe i kontonummeret (f.eks. Vareforbrug), foreslår vi nu korrekt momskode, ud fra varegruppens momsopsætning for det pågældende land.

God sommer

Det er tid til at komme lidt ned i gear, og alle vores medarbejdere skal snart nyde velfortjent ferie. Vi vil dog fortsat levere løbende opdateringer og du kan få fat i vores support, helt som sædvanligt, igennem hele sommeren.

Vidste du, at du kan abonnere på vores nyhedsartikler og opdateringer? Du kan følge denne vejledning for opsætning af notifikationer.

Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.