Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Det nye design giver bedre overblik og er mere tilgængeligt.
Vi har igennem de sidste mange måneder arbejdet med et redesign af bilagsregistreringen i Xena. Og nu er den endelig klar til komme ud til jer!
Hvad er bilagsregistrering?
I gamle dage skulle man huske at gemme sine papirbilag. De tjente som dokumentation for penge der gik ud af virksomheden. Men det er slut – nu gemmer vi det hele i skyen!
Når du sender et bilag eller en faktura videre til Xena, scanner vores system filen og fører oplysninger om beløb, partner og dato ind – helt "automatisk". Du skal kun tjekke tingene og sende bilaget videre til godkendelse eller bogføre det.
Bedre overblik
Vores mål er altid at gøre din hverdag nemmere. Derfor er feedback så vigtigt for os. På baggrund af de to ting har vi har kunnet lave alle de ændringer, som nu kommer i vores første version, af den nye bilagsregistrering.
Med det nye design får du et meget bedre overblik over din indbakke for bilag. Ulæste bilag er markeret, så du tydeligt kan se, hvilke du mangler at gøre noget ved. Du kan hele tiden se det originale bilag.
Vi vil nu løbende tilføje flere af de funktionsønsker vi har modtaget fra jer, til denne nye forbedrede bilagsregistrering.
Nyt og skræmmende?
Bare roligt, du har ikke mistet den kendte bilagsregistrering. Du kan i en periode forblive i den gamle visning, hvis du ønsker det, og skifte til den nye når du er klar. Vi giver besked i god tid, inden vi fjerner den gamle visning helt.
Alt i alt er der en stor omgang forbedringer på vej til dig. Du kan allerede nu prøve det nye design.