Her får du et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Xena. Denne gang kan vi bl.a. præsentere et webinar med Håndværker.dk samt nye muligheder ved søgning i opgaver.
Webinar med Håndværker.dk
Med integrationen til Håndværker.dk kan du koble dine tilbud og betalingsaftaler direkte til din EG Xena-løsning.
Det betyder, at dine kunder kan betale hurtigt og sikkert – fx med MobilePay eller kreditkort – samtidig med at du får en strømlinet arbejdsgang, der styrker din forretning og minimerer risikoen for manglende betalinger.
👉 Vil du høre mere om, hordan du kan sikre at få dine penge med den nye BetalingsSikkerhed, anbefaler vi, at du tilmelder dig det kommende webinar, som afholdes den 7. oktober kl. 10-11. Det er gratis at deltage.
Et længe efterspurgt ønske er nu opfyldt: Når du søger efter opgaver, vises nu både opgavens beskrivelse, kundens navn og adresse.
Dette gælder ved søgning i:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering
Skærmbilleder til import opdateret
Alle skærmbilleder til import af data er blevet opdateret. Som bruger vil du ikke opleve de store ændringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felter
Flere valgmuligheder for datoformatering
Øvrige ændringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt blev tidligere ikke udlæst kommasepareret – dette er rettet.
Det er nu igen muligt at danne rykkeroversigten med en dato frem i tid.
Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Jeg bliver ved med at se samtlige af mine opgaver, når jeg søger i fx bilagsregistrering. Hvordan kan jeg sortere de fakturerede opgaver fra, så jeg kun ser igangværende opgaver?
Svar: Når du søger efter opgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du vælge, at opgaver med en bestemt opgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Sådan gør du:
Gå til Opsætning > Ordreopsætning > Opgavestatus
Vælg opgavestatus Faktureret
Fjern flueben i Vis i Bogføring
Næste gang du søger, vises de fakturerede opgaver ikke længere.
👉 Hvis nogle fakturerede opgaver stadig fremgår, kan det skyldes, at de ikke har den korrekte opgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Udskrifter > Projekt > Ordreopgavestatus
Sæt filteret Faktureret = Faktureret
Gennemgå listen for hver opgavestatus – alle bør have opgavestatus Faktureret
For opgaver, hvor status ikke stemmer, kan du:
Højreklikke på opgaven og vælge Åbn i ny fane
Sætte opgavens status til Faktureret
Lukke fanen og fortsætte til næste opgave
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Det nye design giver bedre overblik og er mere tilgængeligt.
Vi har igennem de sidste mange måneder arbejdet med et redesign af bilagsregistreringen i Xena. Og nu er den endelig klar til komme ud til jer!
Hvad er bilagsregistrering?
I gamle dage skulle man huske at gemme sine papirbilag. De tjente som dokumentation for penge der gik ud af virksomheden. Men det er slut – nu gemmer vi det hele i skyen!
Når du sender et bilag eller en faktura videre til Xena, scanner vores system filen og fører oplysninger om beløb, partner og dato ind – helt "automatisk". Du skal kun tjekke tingene og sende bilaget videre til godkendelse eller bogføre det.
Bedre overblik
Vores mål er altid at gøre din hverdag nemmere. Derfor er feedback så vigtigt for os. På baggrund af de to ting har vi har kunnet lave alle de ændringer, som nu kommer i vores første version, af den nye bilagsregistrering.
Med det nye design får du et meget bedre overblik over din indbakke for bilag. Ulæste bilag er markeret, så du tydeligt kan se, hvilke du mangler at gøre noget ved. Du kan hele tiden se det originale bilag.
Vi vil nu løbende tilføje flere af de funktionsønsker vi har modtaget fra jer, til denne nye forbedrede bilagsregistrering.
Nyt og skræmmende?
Bare roligt, du har ikke mistet den kendte bilagsregistrering. Du kan i en periode forblive i den gamle visning, hvis du ønsker det, og skifte til den nye når du er klar. Vi giver besked i god tid, inden vi fjerner den gamle visning helt.
Alt i alt er der en stor omgang forbedringer på vej til dig. Du kan allerede nu prøve det nye design.
