Denne opdatering begrænser visning af irrelevante konti, justerer dataeksporten af konti og posteringer samt indeholder mindre rettelser og optimeringer.
🔎Vis kun konti med kontonummer
Når du f.eks. opretter en konto i gruppen Nettoomsætning, oprettes der samtidig en række tilknyttede konti, eksempelvis:
Nettoomsætning uden moms
Vareforbrug
Vareforbrug uden moms
Tidligere blev alle disse konti vist ved søgning efter finanskonti i Bilagsregistrering og Vareforbrug – også selvom der ikke var angivet et kontonummer.
Vi har nu justeret visningen, så du fremover kun ser konti, der har enten et kontonummer eller et SAF-T kontonummer. Det betyder, at irrelevante konti ikke længere vises, når du søger efter en konto i forbindelse med bogføring.
HUSK derfor at få et kontonummer på alle de konti du ønsker at kunne bogføre på - dette gælder også f.eks. din Systemdifferencekonto/øreafrundingskonto.
🧾Dataeksport af konti og posteringer
I menuen Opsætning > Import/Eksport af data > Dataudveksling > Dataeksport kan du udlæse både konti og posteringer til CSV-filer.
Vi ændrede tidligere eksporten, så SAF-T kontonummeret altid blev prioriteret. Det har dog vist sig, at der også er behov for at få det oprindelige kontonummer med i eksporten.
Vi har i denne opdatering lavet en ændring, så fremover udlæses begge kontonumre. SAF-T kontonummeret udlæses i en ny kolonne yderst til højre i både konto- og posteringseksporten.
⚙️Øvrige ændringer
Rettet filtre i rapporten Projektoversigt, så skærmvisning, PDF og CSV altid viser de samme projekter
Optimeret oprettelse af nye regnskaber
Menupunktet "EG Support Portal" er omdøbt til "Start fjernsupport"
💡Vidste du...
Mange spørger, hvordan man hurtigst finder den rigtige vejledning, når man sidder midt i en opgave i Xena – her er et tip, som kan spare dig for både tid og søgning.
Spørgsmål: Hvordan finder jeg hurtigt en guide, når jeg fx skal afstemme moms eller lave en kreditnota?
Svar: Du kan spørge EG Sasha direkte. Vores AI-chatbot søger på tværs af alle vores guides og hjælpeartikler og finder relevante svar samlet ét sted.
Skriv for eksempel: “Hvordan afstemmer jeg min moms?” eller “Hvordan laver jeg en kreditnota?”
Sasha giver dig en trin-for-trin-vejledning og henviser til de relevante guides, så du hurtigt kan komme videre. Chatten åbner i et separat vindue, så du kan følge vejledningen og arbejde videre i Xena samtidig.
Hvis svaret ikke dækker dit behov, får du automatisk mulighed for at kontakte supporten, så du altid kan komme videre med din opgave.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Det nye design giver bedre overblik og er mere tilgængeligt.
Vi har igennem de sidste mange måneder arbejdet med et redesign af bilagsregistreringen i Xena. Og nu er den endelig klar til komme ud til jer!
Hvad er bilagsregistrering?
I gamle dage skulle man huske at gemme sine papirbilag. De tjente som dokumentation for penge der gik ud af virksomheden. Men det er slut – nu gemmer vi det hele i skyen!
Når du sender et bilag eller en faktura videre til Xena, scanner vores system filen og fører oplysninger om beløb, partner og dato ind – helt "automatisk". Du skal kun tjekke tingene og sende bilaget videre til godkendelse eller bogføre det.
Bedre overblik
Vores mål er altid at gøre din hverdag nemmere. Derfor er feedback så vigtigt for os. På baggrund af de to ting har vi har kunnet lave alle de ændringer, som nu kommer i vores første version, af den nye bilagsregistrering.
Med det nye design får du et meget bedre overblik over din indbakke for bilag. Ulæste bilag er markeret, så du tydeligt kan se, hvilke du mangler at gøre noget ved. Du kan hele tiden se det originale bilag.
Vi vil nu løbende tilføje flere af de funktionsønsker vi har modtaget fra jer, til denne nye forbedrede bilagsregistrering.
Nyt og skræmmende?
Bare roligt, du har ikke mistet den kendte bilagsregistrering. Du kan i en periode forblive i den gamle visning, hvis du ønsker det, og skifte til den nye når du er klar. Vi giver besked i god tid, inden vi fjerner den gamle visning helt.
Alt i alt er der en stor omgang forbedringer på vej til dig. Du kan allerede nu prøve det nye design.
