Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Selv små ændringer kan gøre en stor forskel. For eksempel kan ændringer til vores layout spare dig tid, når du skal have fat i de nyeste data.
En nylig opdatering til Xena indeholdt nogle ændringer til hovedmenuen og andre komponenter.
Hovedmenu med fokus på salg
Vi har flyttet nogle menupunkter, som ikke blev brugt så tit for at give bedre plads, til det der er mest brugt: Statusoversigten.
Helt nøjagtigt har vi fjernet hovedmenupunktet "Virksomhed". De fleste af tingene herfra er nu under "Opsætning".
Det finansielle overblik, dokumentoversigten og notifikationer hører nu hjemme under "Finans".
Derudover har vi flyttet punkterne Arkiv, Sikkerhedskopiering, Dataudveksling og API-nøgler ind i et samlet menupunkt under "Opsætning" og herunder "Import/Eksport data".
Hvorfor denne ændring? En af de mest brugte funktioner er Statusoversigten. Og de fleste af funktionerne fra den gamle virksomhedsmenu skulle kun bruges en gang imellem. Med denne ændring er der mere fokus på salg, og det er hurtigere at komme til det, man vil bruge.
Bedre overblik over dine partnere
Vi har flyttet lidt om på detaljesiden for partnere, sådan at det øverste er partnerens saldo og posteringer. Det der tidligere var øverst – kontaktoplysninger og prisindstillinger – er flyttet ned på siden.
Igen er ændringen lavet for at give dig hurtigere adgang, til det du oftest skal bruge. Det som kun skal bruges en gang imellem, er der stadig, men er trukket lidt i baggrunden.
I samarbejde med vores brugere
Ændringerne er lavet på baggrund af feedback fra vores brugere. Det er de fleste opdateringer til Xena faktisk. Og vi er meget glade for at samarbejde med jer om at optimere vores produkt. Hver måned modtager vi nye ideer og ønsker, som vi tager med i betragtning i vores videreudvikling af Xena.