Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Med vores partner Shipmondo kan du oprette forsendelser fra dine ordrer i Xena. Udskriv labels hurtigt og nemt.
Ifølge Danmarks Statistik har 80 % af danskerne handlet online i 2018. Og det er alle aldersgrupper som har fået øjnene op for internethandel. Det giver en positiv ekstra travlhed hos de mange webshopejere. Men hvordan får man ekspederet ordrerne effektivt og leveret varerne korrekt?
Vores partnerskab med Shipmondo (tidl. Pakkelabels.dk) er en del af løsningen. Regnskabssystemet Xena kan nemlig integreres med både webshops og Shipmondo's smarte system til at oprette forsendelser og udskrive labels til pakkerne. På den måde gøres det hele smidigt i én arbejdsgang.
Sender 15.000 pakker årligt
Onlinebutikken Billigcamping.dk har Danmarks største udvalg af campingudstyr. De har ca. 3.200 forskellige varer på lager og sender årligt 15.000 pakker fra deres webshop som er integreret med Xena og Shipmondo.
Når ordren er pakket og klar til at sende, kan pakkelabel dannes direkte fra samme ordre, og du har din label få sekunder efter, klar til at sætte på pakken.
Hvis du også vil have en sømløs integration mellem dit regnskabssystem og Shipmondo kan du starte opsætningen i Xenas appstore, som du finder i menuen efter at være logget ind i Xena.
Med integrationer, fx til Shipmondo, kan du forbinde dine systemer med Xena og samle den daglige drift i ét system. Den unikke tovejsintegration vi tilbyder, gør at dine systemer og Xena kan snakke sammen og udveksle informationer.