Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Appen Quotify - AutoStatus opdaterer automatisk dine ordrer med den næste status du ønsker.
Vores gode venner hos CDR IT har lavet en ny app til Xena, som er perfekt til webshopejere eller andre, der bruger mange forskellige statusser i deres workflow. Appen hedder Quotify - AutoStatus og kan give dig en meget nemmere hverdag.
Sådan fungerer ordrestatus
Ordrer og ordreopgaver kan have en status i Xena. På den måde kan du holde øje med, hvor langt de er kommet. Det sikrer også, at du behandler alle ordrer på samme måde og minimerer risikoen for fejl.
Vores standardopsætning giver dig seks trin: Oprettet, i gang, venter, fuldført, klar til fakturering og faktureret. Du kan dog tilpasse flowet fuldstændigt efter dine behov ved at have færre eller flere trin.
Automatiser din arbejdsgang
Med appen AutoStatus kan du opsætte regler for, hvornår ordrerne automatisk kan få næste status. Det fungerer ved at opsætte nogle regler, der definerer hvad, som skal ske med en ordre, der opfylder en række betingelser. Her er et par eksempler:
Hvis ordrestatus er "Ordre modtaget" og alle varer er på lager, så flyt til status "Skal plukkes".
Hvis varerne ikke er på lager, så flyt til status "Skal bestilles".
Hvis status er "Skal bestilles" og alle varer er på lager, så flyt til status "Skal plukkes".
Det er meget enkelt at sætte op, efter du har installeret appen i dit regnskab. Bemærk, at Quotify.AutoStatus først begynder at flytte på ordrerne automatisk, når der foreligger en ordrebekræftelse på ordren.
Du kan installere appen Quotify - AutoStatus i dit regnskab allerede nu og meget nemt få effektiviseret din hverdag endnu mere! Kontakt vores support, hvis du vil prøve appen gratis de første 2 måneder.
Måske er der også andre apps i vores appstore, du kan bruge? Der kommer jævnligt nye til.
