Denne opdatering forbedrer validering af e-mailadresser, ændrer håndtering af regnskabsperioder i nye firmaer og indeholder flere mindre rettelser på tværs af Xena. Derudover minder vi om kommende lovkrav og prisændringer.
📧 Emailvalidering forbedret
Vi har tidligere valideret e-mailadresser forskelligt rundt omkring i Xena. Det er nu ensrettet, så alle felter, hvor du kan indtaste en e-mail, følger de generelle standarder for, hvad der anses for en gyldig adresse.
Hvis der findes e-mailadresser i dit regnskab, som ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at opdatere dem næste gang, du redigerer de relevante oplysninger — f.eks. på en partner eller en ordre.
🔗 EG Lønservice integration
Har du integration til EG Lønservice, vil du fremover skulle tage stilling til, om dine medarbejdere skal have udbetalt deres restsaldo på SH-opsparing og Fritvalgsopsparing, når du overfører registreringer fra Xena.
Ved hver lønoverførsel skal du vælge én af de to muligheder. Hvis du ikke foretager et valg, kan lønnen ikke overføres.
Har du spørgsmål til den nye håndtering, er du velkommen til at kontakte EG Lønservice support for yderligere hjælp.
📅 Regnskabsperioder i nye firmaer
Når du opretter et nyt firma i Xena, oprettes der ikke længere automatisk en regnskabsperiode. Du vælger fremover selv, hvilket regnskabsår der skal være det første, samt start- og slutdato for perioden.
Tidligere oprettede Xena automatisk det aktuelle kalenderår, men da ikke alle virksomheder følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatik.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
🎯Klar til nyt regnskabsår?
Årsskiftet nærmer sig, og for mange betyder det også regnskabsafslutning. Du kan læse mere om processen her: ➡️ Klar til nyt regnskabsår.
Vi anbefaler også, at du gennemgår din virksomheds beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer det seneste år, bør dokumentet opdateres og gemmes som gyldig dokumentation fremover. Vi anbefaler at du gemmer proceduren på regnskabsperioden i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en vigtig del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere — og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon - ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Det er igen muligt at uploade de mest gængse filtyper i EG Go/Log. Bemærk, at filstørrelser fortsat skal være under 10 MB.
I flere rapporter opstod der fejl, hvis datofelter stod tomme. Vi er i gang med at rette dette og forventer at være færdige med de sidste rapporter i næste release.
Det er ikke længere muligt at vælge faste dimensioner på betalingskonti.
Opdaterer du dimensioner på en ordre, sikrer vi nu, at de nye dimensioner også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering, når du anvender funktionen "Brug dimensioner" på ordreomkostninger.
Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.
Fra 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk — en ændring, der forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der bruger virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
🎄Glædelig jul og godt nytår
Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Som tidligere informeret foretager vi fra den 1. januar en prisjustering på udvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært stigende omkostninger forbundet med at vedligeholde og videreudvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løbende i forbedringer, øget driftssikkerhed og funktioner, der skal sikre, at Xena fortsat er et stærkt værktøj for små og mellemstore virksomheder — både i dag og i fremtiden.
Vores mål er fortsat at levere høj værdi gennem en enkel og fleksibel prisstruktur, hvor I kun betaler for de brugere og apps, I reelt har behov for. Vi vender tilbage med flere detaljer om prisændringen snarest muligt
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Vi ser tilbage på 2017 og fremhæver nogle af de nye ting der er kommet i regnskabssystemet Xena.
Her er nogle highlights fra året der gik i dét vi (i al beskedenhed) kalder hele virksomhedens platform.
Indbygget supportværktøj
Det er meget let at få hjælp, hvis der er en bestemt funktion i Xena du vil vide mere om. Der er kommet et nyt supportværktøjet er i toppen af skærmen. Klikker du på dét bliver nogle spørgsmålstegn synlige på de elementer som du kan lære om i Xenapedia. Helt uden at forlade det du er i gang med kan du få hjælp på stedet.
Nyt menupunkt for tid
Vores nye apps til planlægning, kalender og tidsregistrering er samlet under et nyt menupunkt: "Tid". Disse apps er en kæmpe hjælp til at planlægge hvem der skal udføre en opgave, organisere ordrer i projekter, holde styr på budgetter og udgifter plus registrere hvor meget tid der rent faktisk bliver brugt på at udføre opgaverne. Hvis din virksomhed arbejder i projekter bør I tjekke disse apps ud!
En række nye leverandører er blevet tilføjet til det vi kalder "digitale varekataloger". Du finder dem under menuen Opsætning -> Vareopsætning -> Eksternt vareopslag. Du kan søge efter varer direkte inde i Xena og føje dem til en ordre, fra grossister som:
Brødrene AO Johansen
Beck & Jørgensen
Boldsen
Brdr. Dahl
Davidsen Tømmerhandel
Lemvigh-Müller
Sanistål
Würth
Fold-ud-ordrelinjer
Det er blevet nemmere at få et hurtigt indblik i hvad en ordre indeholder. På diverse ordre- og vareoversigter kan du folde en linje ud og se hvad den indeholder.
Mange nye apps i Xena Appstore
Der kommer flere og flere apps i vores appstore. Med dem kan du udvide funktionaliteten og skræddersy systemet til dine behov. Nogle af de nye apps og integrationer er fx:
CrediWire
EG Lønservice
HairTools
Projektadministration
Rykkerportalen
Og vi har stadig DanDomain Webshop og SmartWeb Webshop. Disse apps, eller plugins, gør at I har alle data tilgængelig ét sted – i Xena!
Det var bare nogle få højdepunkter fra alt det som er sket i det seneste års tid. Mange tak til vores brugere som bruger Xena som virksomhedens fælles platform. Også tak for jeres feedback til hvordan vi kan blive bedre. Det værdsætter vi meget!
