Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Utligning

Denne veiledningen hjelper deg med å forstå og håndtere utligning av posteringer i Xena – både full og delvis utligning, samt hvordan du annullerer dem korrekt.

Utligning via kassekladde

NÄr du velger en partner i kassekladden, fÄr du mulighet til Ä utlignede tilhÞrende posteringer.

  1. Legg inn en linje av typen Partnerbetaling
  2. SĂžk etter partneren:
    • Hvis du sĂžker pĂ„ fakturanummer, bilagsnummer eller belĂžp i partnerfeltet, skjer utligningen automatisk
    • Hvis du derimot sĂžker pĂ„ partnernummer eller navn, vil utligning ikke foreslĂ„s automatisk
  3. Uansett metode, kan du alltid klikke pÄ lenken Utlign under feltet Beskrivelse
  4. I dialogboksen markerer du posteringene som skal utlignes mot linjen i kassekladden
  5. NÄr du klikker pÄ Utlign partnerposteringer, hentes belÞpet automatisk inn pÄ linjen

âžĄïž Les mer om hvordan du bruker kassekladden

SĂ„dan udligner du posteringer via kassekladen i Xena

Utligning via partner

  1. Åpne partneren du Ăžnsker Ă„ utlignede posteringer pĂ„
  2. Øverst i boksen Saldo finner du en meny (tre prikker). Velg Opprett utligning
  3. Alle Ă„pne posteringer vises i to kolonner, avhengig av saldoens fortegn
  4. Marker posteringene som skal utlignes
  5. Eventuell Þredifferanse (maks 50 Þre) bokfÞres automatisk som en regulering pÄ partneren under finanskontoen Systemdifference

Ønsker du Ä bruke en egen finanskonto for slike differanser, kan du opprette den slik:

  1. GĂ„ til Finans > Kontoplan > Kontoplan
  2. Åpne gruppen Finansielle poster
  3. Klikk pÄ +Opprett ny
  4. Velg kontotypen Difference

Neste gang det oppstÄr en differanse, kan du velge den nye kontoen for bokfÞring.

⚠ Viktig:
Ved utligning av kundeposteringer mot leverandĂžrposteringer for samme partner, mĂ„ betalingsdatoen ligge innenfor samme regnskapsĂ„r – eller samsvare med posteringenes dato.

Dette er viktig, fordi systemet bokfÞrer en ny transaksjon pÄ betalingsdatoen, og hvis datoen er utenfor gjeldende periode, kan det pÄvirke rapportene som viser partneres saldoer.

âžĄïž Lenke til veiledning om partnerposteringer m.m.

SÄdan foretager du udligning af posteringer pÄ en partner i Xena

Delvis utligning

Ved delvis utligning – hvor enkelte posteringer etterlater en restsaldo – mĂ„ du i bunnen av utligningsvinduet velge hvilken postering saldoen skal knyttes til.

Dette gjelder bÄde via kassekladden og via partneren.

âžĄïž Les mer om delvis utligning.

Annullering av utligning

  1. GĂ„ til partneren og finn boksen Detaljer
  2. Velg fanen Posteringer
  3. Dersom posteringen er utlignet uten delutligning, vil du se knappen Vis ved siden av
  4. Klikk pÄ Vis, og velg Slett utligning fra menyen (tre prikker)

Annullering af en udligning i Xena

Annullering av delvis utligning

  1. Hvis posteringen er delvis utlignet, finnes ikke Vis-knappen
  2. Klikk pÄ menyen (tre streker) ved siden av posteringen og velg Slett delvis utligninger
  3. Alle tilknyttede utligninger blir nÄ fjernet, og du kan starte utligningen pÄ nytt

SĂ„dan annullerer du en delvis udligning i Xena

Oppdatert