Tekst på fakturaer

Du kan bruke Lyntekster for å raskt legge til standardtekster i oppgavene dine. I tillegg kan du opprette en fast tekst for fakturaene dine.

 

Lyntekster

Lyntekster er en samling av faste tekster som du kan lagre og fritt bruke i oppgavene dine. Tekstene lagres etter kategori: Oppgavebeskrivelse eller Oppgavenotat.

For å se Lyntekster åpner du en hvilken som helst oppgave og klikker på redigeringsikonet. Både i beskrivelsen og notatet vil du se et lynikon til høyre. Klikk på ikonet for å se og administrere Lyntekstene for den valgte kategorien.

 

For å opprette/redigere Lyntekster velger du 'Administrer Lyntekster' via lynikonet. Her kan du se en oversikt over dine Lyntekster i den valgte kategorien, hvor du kan redigere eller slette dem.

Trykk på knappen 'Legg til ny' for å opprette en ny tekst. Husk å lagre alle endringer ved å trykke 'Lagre.'

 

 

Faste tekster

For å legge til en ekstra tekst nederst på for eksempel en faktura, må du opprette en tilpasset rapport:

1. Gå til  Oppsett > Utskrifter
2. Trykk på 'Opprett' i boksen 'Rapport.'
3. Gi den nye rapporten et navn (for eksempel 'Min faktura')
4. Velg type (for eksempel 'faktura')
5. Velg språk

Les mer: Tilpass utskrifter for å matche bedriften din.

 

Nå er du klar til å legge til en tekst:

1. Trykk på redigeringsblyanten
2. I boksen 'Ekstra informasjon' må du ha en teksthode med navnet 'extra_invoice_text'
3. Hvis denne ikke allerede finnes, oppretter du den selv
4. Skriv ønsket tekst i kolonnen 'Standard tekst'

Du vil kunne se eksemplet ved siden av etter at du har trykket på F5-tasten for å oppdatere siden.

Husk å velge den nye rapporten som standard.

Hvis du trenger flere tekstlinjer i en rapport, kan supporten hjelpe deg med det. Vær oppmerksom på at du kan bli belastet for tiden som brukes på assistanse med rapporttilpasninger.

---

---