Søking

Søking i Xena fungerer litt forskjellig, avhengig av hvor du søker.

 

Generell søk i kartoteker

Feltene for valg av partnere, varer, ordre osv. har innebygde søkemuligheter. Disse mulighetene har to funksjoner:

Når markøren plasseres i feltet, vises en liste med de 10 siste kartotekskortene du har åpnet. Når du begynner å skrive, vil det bli søkt blant alle poster. Du kan søke etter hva som helst fra kartotekets stamdata.

 

 

Søk etter partnere

Du ønsker å søke etter en kunde. I stedet for å skrive inn et kundenummer, kan du skrive inn for eksempel navn, etternavn, by, adresse eller en kombinasjon.

Det søkes enten etter det ene ordet eller det andre ordet. For eksempel, hvis jeg søker etter ordene "Mads" og "Odense", vil både partnere med navnet Mads og partnere som bor i Odense vises i søkeresultatet.

I nedenstående bilde vises søket etter "Mads" + "Odense". Resultatet viser:

• Alle partnere som inneholder "Mads"
• Alle partnere som inneholder "Odense"

Jo flere ord du skriver, desto flere søkeresultater får du. Derfor er det en god idé å søke bare etter et unikt ord eller nummer.

 

Dette søkesystemet brukes på flere steder, for eksempel ved søk etter et kontonummer i bilagsregistrering eller i finanskladden. Hvis du for eksempel ønsker å finne en finanskonto for å bokføre blomster og gaver, kan du bare skrive "Blomster" direkte i kontonummerfeltet. Systemet vil finne kontoen for deg.

Hvis du ikke allerede har opprettet en konto med navnet "Blomster", kan du trykke på "+"-tegnet ved siden av kontonummerfeltet for å åpne dialogboksen for å opprette en ny finanskonto.

 

 

Søk i varer

Når du søker etter varer - enten i vareoversikten eller på ordrelinjer - blir det søkt både i varenummeret og varebeskrivelsen.

• Det du søker etter kan matche et helt ord/nummer eller bare en del av ordet/nummeret
• Skriver du flere søkeord, vises kun resultater der begge søkeordene finnes i enten varenummeret eller varebeskrivelsen
• Søkeresultatet sorteres etter relevans og når varen ble opprettet eller sist redigert

Vær oppmerksom på at hvis du vanligvis søker etter varene dine via varenummer, anbefales det at du IKKE har mellomrom i varenumrene. På den måten vil du oppleve en mer presis søkning.

 

Eksempel: Søk med flere ord

Jeg søker på ordet 'rød'. Nå vises alle varer hvor ordet rød inngår, enten i varenummeret eller varebeskrivelsen. I dette tilfellet har jeg 11 sider med søkeresultater.

 

Nå legger jeg også til '24' i søkefeltet. Nå vises bare varene der både rød og 24 inngår, enten i varenummeret eller varebeskrivelsen. Nå ser jeg bare 9 varer i søkeresultatet.

 

Nå legger jeg også til ordet 'fuga' i søkefeltet. Nå vises bare varene der både rød, 24 og fuga inngår, enten i varenummeret eller varebeskrivelsen. Nå ser jeg bare 2 varer i søkeresultatet.

 

 

Eksempel: Søk med spesialtegn

Det søkes etter disse spesialtegnene: "+", "-", "&", "|", "!", "(", ")", "{", "}", "/", "^", ":", "[", "]", "~" samt tegnet ".

Ønsker jeg for eksempel å se alle varer med størrelsen 3/8", må jeg bare huske å også skrive spesialtegnet ". Eksempel vist under:

 

 

Eksempel: Søk med jokertegn

Du kan også bruke tegnene ? og * når du søker. Disse kalles jokertegn og har følgende funksjoner:

• * erstatter et ubegrenset antall tegn
• ? erstatter ett tegn

I dette eksemplet søker jeg på bøjning 3/8". Jeg ser 7 resultater som matcher.

 

Nå legger jeg til jokertegnet * midt i ordet bøjning, så jeg søker nå på bøjn*ing 3/8". Nå ser jeg 2 ekstra resultater, da begge har ett eller flere ekstra tegn midt i ordet bøjning.

• bøjnxing
• bøjnxxxing

 

Nå legger jeg til jokertegnet ? midt i ordet bøjning, så jeg søker nå på bøjn?ing 3/8". Nå ser jeg bare ett resultat, da det bare finnes én vare i mitt varekartotek som har kun ett ekstra tegn midt i ordet bøjning.

• bøjnxing

 

 

Søk i ordrekartoteket

Ved søk i ordreoversiktene skilles det ikke mellom om det man søker på matcher et helt ord eller bare en del av et ord.

Hvis du søker på 'omfug', vises ordrer som har en match med dette ordet. Det vises både ordrer med det nøyaktige ordet, og ordrer med ord som 'omfugn.' eller 'omfugning'.

Når du søker i ordrekartoteket, søkes det blant annet i:

• Ordrenummer
• Adresse/leveringsadresse/telefonnummer
• Vår ref/Deres ref
• Intern ordrenotat
• Oppgavebeskrivelse (her søkes det bare på hele ordet)
• Prosjektnummer/beskrivelse
• Partnernummer

De viste resultatene sorteres med den nyeste ordren øverst.

---

---