Søking
Søkefunksjonaliteten i Xena varierer avhengig av hvor du befinner deg i systemet. Her er en oversikt over de viktigste søkemetodene.
Generelt Søk i Kartoteker
I Xena kan du søke i feltene for valg av partnere, varer, ordrer osv. Det finnes to hovedfunksjoner:
- Når du klikker i feltet, vises en liste med de 10 nyeste kartotekspostene du har åpnet.
- Når du begynner å skrive, søker systemet automatisk i alle poster og finner relevant informasjon basert på kartotekets hoveddata.
Søk etter partnere
Hvis du ønsker å finne en kunde, kan du søke etter ulike opplysninger som navn, etternavn, by eller adresse – uten å måtte skrive inn et kundenummer.
Systemet søker etter enten det ene eller det andre ordet. For eksempel, hvis du søker etter "Mads" og "Odense", vil søkeresultatet inkludere både kunder med navnet Mads og de som bor i Odense.
Jo flere ord du skriver, jo flere resultater får du. Derfor anbefales det å søke med så presise ord som mulig for å få de beste resultatene.
Denne søkemetoden brukes også på andre steder i systemet, for eksempel når du søker etter et kontonummer i bilagsregistrering eller finanskladden.
Hvis du ønsker å finne en konto, for eksempel brukt til bokføring av blomster og gaver, kan du skrive "Blomster" i kontonummerfeltet. Hvis kontoen ikke allerede er opprettet, kan du enkelt opprette en ny ved å trykke på + ved kontonummerfeltet.
Søk etter varer
Når du søker etter varer, enten i vareoversikten eller på ordrelinjer, blir det søkt i både varenummer og beskrivelse.
- Du kan søke på hele ord eller deler av ord.
- Hvis du skriver inn flere søkeord, vil kun varer hvor begge ordene er til stede i enten varenummer eller beskrivelse vises.
- Søkeresultatene sorteres etter relevans og opprettelsesdato.
Viktig: Hvis du søker etter varer via varenummer, er det best å unngå mellomrom i numrene, da dette gir en mer presis søking.
Søkeeksempel:
Hvis du søker på ordet "rød", vil du få alle varerr der "rød" finnes i enten varenummer eller beskrivelse.
Hvis du legger til "24" som søkeord, vil du kun få varer hvor både "rød" og "24" er til stede.
Hvis du også søker på "fuga", får du kun de varer hvor alle tre ordene er til stede.
Søk med spesialtegn
Xena støtter en rekke spesialtegn som +, -, &, |, !, (), {}, /, ^, :, [], ~ og . Disse kan brukes for å presisere søket ditt.
For å finne alle varer med størrelsen 3/8", skriver du bare 3/8" i søkefeltet.
Søk med wildcards
Du kan også bruke wildcard-tegnene ? og * i søkene dine.
- erstatter et ubegrenset antall tegn
- ? erstatter ett tegn
For eksempel, hvis du søker på bøjning 3/8", vil du få alle relevante varer.
Ved å legge til wildcard-tegnet * i midten av ordet (f.eks. bøjn*ing 3/8"), kan du få flere resultater hvis det er varer som inneholder ekstra tegn i midten av ordet.
Hvis du bruker wildcard-tegnet ? (f.eks. bøjn?ing 3/8"), får du kun ett resultat hvis det finnes én vare med akkurat én ekstra karakter.
Søk etter ordrer
Når du søker i ordreoversiktene, kan du søke på både hele ord og deler av ord. Hvis du søker på "omfug", vil både ordrer med det nøyaktige ordet og varianter som "omfugn" eller "omfugning" vises.
Når du søker i ordrekartoteket kan du blant annet søke etter:
- Ordrenummer
- Adresse/leveringsadresse/telefonnummer
- Vår ref/Dere ref
- Intern ordrenote
- Oppgavebeskrivelse (kun hele ord)
- Prosjektnummer/beskrivelse
- Partnernummer
Resultatene vises med den nyeste ordren øverst.
- Oppdatert