Momsfritt salg

Noen ganger er det behov for å selge eller kjøpe varer eller tjenester uten å beregne moms. Les mer om hvordan du gjør det her.

 

Bedrifter som selger varer eller tjenester for mer enn en viss grense i løpet av et år, må registrere seg som momspliktige hos Skatteetaten. Momspliktige bedrifter blir inkludert i Merverdiavgiftsregisteret og blir tildelt et eget momsregistreringsnummer.

 

Momsen bestemmes av varegruppen

I Xena tildeles hver ordrelinje en varegruppe som bestemmer hvilken momssats som skal brukes. Xena beregner automatisk moms avhengig av varegruppen og kundens/leverandørens land.

Hvis en vare selges i Norge, vil det normalt være moms på varen. Men hvis varen selges til et selskap i utlandet, skal det ikke legges til moms. Dette fungerer automatisk i Xena, slik at du ikke trenger å endre/opprette moms koder selv.

Hver varegruppe har en momsoppsett pr. land hvor du selger/kjøper varer.

• Start med å opprette de varegruppene du trenger
• Deretter oppretter du minst én partner (kunde eller leverandør) i landene du handler med
• Hver gang du oppretter en partner i et nytt land, utvides automatisk momsoppsettet for hver varegruppe

En varegruppe vil se slik ut hvis du handler med flere land. Når varer selges eller kjøpes som tilhører varegruppen, beregner systemet moms etter momsoppsettet for det aktuelle landet.

 

 

Opprette momsfri varegruppe og vare

Hvis du ønsker å fakturere en vare momsfritt, kan du opprette en spesiell varegruppe for dette formålet. Du skal bare la momskodene for salgsmoms og kjøpsmoms være tomme for Norge i denne varegruppen.

Velg i menyen Oppsett > Vareopsett, gå til fanen 'Varegrupper'.

• Trykk på knappen 'Opprett', og fyll inn en beskrivelse for varegruppen
• Gå nå til fanen 'Momsoppsett'
• For Norge velger du 'Rediger' i menyen (de 3 prikkene)
• Velg momskoden 'Ingen' for både salgsmoms og kjøpsmoms
• Trykk 'Opprett

Du velger denne varegruppen på de ordrelinjene du ønsker å selge/kjøpe momsfritt.

 

Du kan også opprette en vare og tilknytte den til den momsfrie varegruppen. Når du bruker denne varen på en ordrelinje, vil Xena ikke beregne moms for beløpet.

1. Velg i menyen Salg/Kjøp > Vare > Opprett vare
2. Skriv inn en beskrivelse, og HUSK å velge den momsfrie varegruppen du nettopp har opprettet

 

 

Overstyr moms for en partner

Hvis du alltid skal selge momsfritt til en bestemt kunde, kan du overstyre momsinnstillingen for partneren. Det betyr at alle nye ordrer for denne partneren automatisk blir momsfrie.

Du finner denne innstillingen på partneren i boksen med navn og adresse. Trykk på redigeringsikonet for å få tilgang til feltet.

 

 

Overstyr moms generelt for en salgsordre

På en salgsordre kan du også velge å gjøre hele salget momsfritt, uavhengig av hvilke varer som selges.

Hvis du har valgt dette, vil den opprinnelige momskoden fortsatt bli brukt på ordrelinjene ved fakturering. Forskjellen er at momssatsen blir satt til 0,00 på fakturalinjene.

 

Da du overstyrer standard momsoppsett, vil det være synlig i rapporten 'Momsafstemning' at du har en forskjell i forhold til forventet. 

På momsavregningen vil inntektene fortsatt føres på den opprinnelige momskoden for varegruppe og land, selv om salget er momsfritt. Hvis du vil bruke en annen momskode, må du manuelt endre momsoppsettet for varegruppen.

---

---