I denne oppdateringen har vi innført en rekke forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten mer effektivt og oversiktlig. Fokuset er på bedre overblikk, færre forstyrrende elementer og en smidigere brukeropplevelse.
Endringer i bilagsregistrering
Forhåndsvisning av notater i oversikten: Du kan nå raskt få et overblikk over innholdet i et notat uten å åpne bilaget. Ved å holde musepekeren over notatikonet vises de første linjene som en forhåndsvisning. Hvis du vil lese hele notatet, klikker du bare på ikonet.
Fjerning av irrelevante advarsler: Advarselen om at en partner vil få en åpen post etter bokføring vises ikke lenger. Dette gir bedre fokus på relevante advarsler – for eksempel hvis en faktura med samme nummer allerede er bokført.
Gjenlesing flyttet til menyen: Når et bilag er lest, er lenken for å lese bilaget på nytt ikke lenger synlig. Funksjonen er nå plassert i bilagets meny, slik at visningen forblir enkel og uten unødvendige elementer.
Endringer i partnerposteringer
Nytt filter for parkerte posteringer: Med det tidligere filteret kunne du kun velge å vise enten Åpne posteringer eller Alle. Nå har du også muligheten til å filtrere på posteringer med status Parkert. Dette gjør det enklere å få et raskt overblikk over posteringer du midlertidig har satt til side.
Ny kolonne med bilagsbeskrivelse: I oversikten over partnerposteringer vises nå en ekstra kolonne med bilagsbeskrivelsen. Tidligere viste oversikten kun typen postering (f.eks. faktura, betaling eller regulering). Dermed slipper du å åpne hvert enkelt bilag for å få informasjonen.
Endringer i betalingslisten
Et nytt filter i betalingslisten gir deg mulighet til å kontrollere visningen av parkerte posteringer. Åpne menyen Kjøp > Betalinger, og du kan nå velge filter for Status:
Alle: Viser alle posteringer innen valgt forfallsdato – både parkerte og ikke-parkerte.
Parkert: Viser kun parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Bruk dette filteret til å gjennomgå posteringer du har satt midlertidig til side, og vurdere om de fortsatt skal være parkert.
Ikke parkert: Viser kun ikke-parkerte posteringer innen valgt forfallsdato. Dette filteret er nyttig hvis du vil jobbe målrettet med posteringer som er aktuelle for betaling.
⚠️ OBS: Fra neste oppdatering vil det ikke lenger være mulig å velge parkerte fakturaer til betaling. Inntil da må du selv huske å utelate parkerte posteringer når du gjennomgår betalingslisten.
Forbedret kameravisning i appen EG Xena Bilag
Når du bruker funksjonen Ta bilde, vil kameravisningen nå automatisk tilpasse seg skjermen, slik at hele bildeflaten fyller tilgjengelig plass på enheten. Den hvite rammen rundt kameraboksen er fjernet, og du får en mer optimal visning når du tar bilde av bilag.
Dette gjør det enda enklere å ta klare og dekkende bilder – slik at du raskt kan sende kvitteringer og bilag direkte til innboksen i EG Xena.
Korrekt utligning ved FIK-innbetalinger: Når du overførte FIK-innbetalinger fra bankavstemming til kladden, ble fakturaen tidligere kun utlignet på den første betalingen. Dette er nå rettet slik at utligning skjer korrekt på alle betalinger.
Forbedret navigasjon ved annullering av utligning: Når du annullerer en utligning, blir du nå automatisk sendt tilbake til siden du kom fra – i stedet for å bli sendt til skrivebordet.
God sommer!
Med denne oppdateringen vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god sommer. Har dere behov for support i løpet av sommeren, står vårt supportteam klare til å hjelpe alle hverdager – som alltid innenfor våre vanlige åpningstider.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I Xena kan du legge til flere leveringsadresser for en partner (kunde eller leverandør). Her kan du se hvordan det fungerer.
Med Xena kan du enkelt administrere leveringsadresser og tilpasse dem etter behov, noe som gir deg fleksibilitet og effektivitet i din ordrehåndtering.
Leveringsadresse på ordren
Hvis leveringsadressen på en ordre skal være annerledes enn fakturaadressen, gjøres dette på følgende måte:
Gå til fanen 'Levering'
Fjern markeringen i 'Bruk fakturaadresse'
Deretter vises feltene for inntasting/valg av leveringsadresse
Leveringsadressen vil bli inkludert på tilbudet, fakturaen, ordrebekreftelsen og følgeseddelen for ordren
Merk: Leveringsadressen som legges inn direkte på ordren, blir kun lagret for den spesifikke ordren.
Hvis du derimot oppretter en ny leveringsadresse ved å klikke på '+'-knappen øverst, blir denne leveringsadressen lagret på partneren og kan brukes i fremtidige ordre.
I tillegg til leveringsadressen er det også andre felt på denne fanen relatert til levering (kontakt, telefon, e-post og notat). Bare notatet vil bli skrevet ut på rapportene. De andre feltene er interne opplysninger som kun er synlige på ordren.
Leveringsadresser på partneren
Opprettelse eller redigering av leveringsadresser på en partner utføres på partnerens profil.
Finn den ønskede partneren (kunde/leverandør)
Velg boksen 'Kontakt' og gå til fanen 'Leveringsadresse'
For å opprette en ny leveringsadresse, klikk på '+ Legg til adresse'
For å redigere eller slette en eksisterende adresse, velg 'Rediger leveringsadresse' i menyen (de tre prikkene) ved siden av adressen
Hvis leveringsadressen normalt er annerledes enn fakturaadressen, marker 'Standard'. Når en leveringsadresse er markert som 'Standard', vil den automatisk bli brukt som leveringsadresse for alle nye ordrer opprettet for partneren. Dette kan alltid endres for individuelle ordrer.
