I tillegg til den nye lenken til EG Support Portal, har vi også lagt til flere forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten både enklere og mer oversiktlig.
Lenke til EG Support Portal
Det er nå lagt til en snarvei i hjelpemenyen i Xena, slik at du kan åpne EG Support Portal direkte. Når du er i kontakt med supportteamet og de trenger tilgang til skjermen din, klikker du bare på spørsmålstegnet øverst til høyre i Xena og velger menyvalget EG Support Portal.
Portalen åpnes i en ny fane, hvor du kan følge supportmedarbeiderens instruksjoner.
Endringer i bilagsregistrering
Godkjenning av ordreomkostninger uten antall/kostpris: I Bilagsregistrering er det nå igjen mulig å godkjenne ordreomkostninger selv om feltet for antall og/eller kostpris ikke er utfylt. Tidligere hadde vi sperret for denne muligheten, men basert på tilbakemeldinger fra dere har vi valgt å åpne opp for det igjen.
Endringer i partnerposteringer
Justerte kolonnebredder: I oversikten over partnerposteringer på partneren er kolonnebredden optimalisert slik at du kan se mest mulig tekst i kolonnen Beskrivelse. Dersom du ønsker å endre en beskrivelse eller se flere detaljer, kan du åpne bilaget direkte ved å klikke på bilagsnummeret.
Endringer i betalingslisten
Parkerte fakturaer kan ikke lenger eksporteres: Det er ikke lenger mulig å velge parkerte fakturaer i betalingslisten og dermed heller ikke å eksportere betaling av dem til banken. Hvis du ønsker å fjerne parkeringen på en faktura, kan du følge guiden: ➡️ Parkering og notater.
Øvrige endringer
Ved import av betalinger til kassekladden via FIK- eller KID-fil legges det nå alltid til en beskrivelse på linjene.
Visste du …
Fra våre brukere mottar vi en rekke gode spørsmål som vi tror mange andre også kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi fra tid til annen "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater.
Spørsmål: Hvorfor må jeg ofte gjenopprette forbindelsen til banken min i bankavstemmingen?
Svar: For at Xena skal kunne hente banktransaksjonene dine, må det være en aktiv forbindelse til banken via systemet Aiia. Denne forbindelsen må som hovedregel fornyes hver tredje måned. I noen tilfeller kan det likevel være nødvendig å fornye oftere.
Typiske årsaker kan være:
Banken din har kortere utløpsperioder enn standard.
Kontoinnstillinger endres (f.eks. nytt passord eller sikkerhetsoppdateringer).
Banken markerer forbindelsen som utløpt på grunn av feil eller endringer i sitt API.
Tekniske utfordringer hos banken, f.eks. nedetid eller oppdateringer.
Mistanke om uvanlig aktivitet på kontoen.
Kort sagt: Hyppigere fornyelse skyldes ofte bankens egne sikkerhetsprosedyrer eller tekniske forhold.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Her ser du eksempler på hvordan Xena justerer og beregner gjennomsnittsprisen på varer med lagerstyring.
Appen Lagerstyring gir tilgang til lagerstyring og gjennomsnittspriser for varer, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Beregning av gjennomsnittspris ved ulike kjøpspriser
I dette eksempelet illustreres følgende:
Varens nåværende gjennomsnittspris er kr. 90,00
Kjøp 3 stk. til pris kr. 100,00
Selg 1 stk
Kjøp 1 stk, men nå til pris kr. 90,00
1: Jeg bokfører kjøpsleveransen av varen for 3 stk. Det er nå bokført 2 poster.
'Varelager' bokføres midlertidig til den nåværende gjennomsnittsprisen (kr. 90,00), siden jeg ennå ikke har bokført selve kjøpsfakturaen.
Motposten er 'Varelager, ubetalt'. Kontoen 'Varelager, ubetalt' er bare en mellomkonto der innkjøp bokføres midlertidig, til nøyaktig antall/pris er kjent.
2: Nå bokfører jeg kjøpsfakturaen for de 3 stk til kr. 100, altså kr. 10,00 høyere enn varens gjennomsnittspris.
'Varelager' justeres med den økte verdien på kr. 30,00
'Varelager, ubetalt' justeres og går til null.
3: Nå bokfører jeg en salgsfaktura for 1 stk, leverer varene sammen med fakturaen. Deretter bokfører jeg en ny kjøpsleveranse for 1 stk.
Salgsfakturaen oppretter poster på 'Vareforbruk', 'Varelager' og 'Omsætning'.
Kjøpsleveransen justerer 'Varelager' opp med kr. 100,00, siden dette er den nåværende gjennomsnittsprisen.
Motkontoen for denne posten er som vanlig 'Varelager, ubetalt'.
4: Til slutt bokfører jeg kjøpsfakturaen for 1 stk., der prisen på varen settes til kr. 90,00.
'Varelager' justeres ned med kr. 10,00, siden jeg har kjøpt varen billigere enn den tidligere gjennomsnittsprisen.
Samtidig justeres 'Varelager, ubetalt' slik at den går til null.
5: Ser man på varens gjennomsnittspris, er den nå kr. 96,67. Den er beregnet slik:
2 stk på lager fra første kjøpsfaktura = 200,00
1 stk på lager fra siste kjøpsfaktura = 90,00
Gjennomsnittspris er = 290/3 = 96,67
Regulering av gjennomsnittspris på varer med reservert beholdning
En reservert beholdning betyr at det er negativt antall på lager.
I dette eksempelet illustreres følgende:
Nåværende gjennomsnittspris på varen er kr. 10,00
Nåværende beholdning 1 stk
Salg av 11 stk
Kjøp av 20 stk til pris kr. 15
1: Jeg oppretter en salgsfaktura for varen der jeg selger 11 stk. Jeg leverer varene sammen med fakturaen.
Salget genererer en rekke finansposter, men her fokuserer vi på posteringene som dannes på 'Vareforbruk'. Alle posteringene tar utgangspunkt i varens nåværende gjennomsnittspris, som jo er kr. 10,00.
Den ene posteringen på 'Vareforbruk' dekker den ene vi hadde på lager
Motposten her er 'Varelager'
Den andre posteringen på vareforbruk dekker de 10 stk. jeg har solgt uten lagerdekning
Motposten er mellomkontoen 'Varemodtagelse', som benyttes som mellomkonto til bokføring av det midlertidige overtrekket av lagerbeholdningen
2: Nå oppretter jeg en kjøpsfaktura for varen, der jeg kjøper 20 stk til en pris av kr. 15,00. Jeg leverer varene sammen med fakturaen. Etter bokføring av kjøpsordren, dannes det nå ytterligere posteringer på vareforbruk:
Siden min tidligere gjennomsnittspris var kr. 10,00, må dette justeres, da det viser seg at kjøpsprisen har steget til kr. 15,00. Derfor bokføres det nå en justering av vareforbruket på 10*5,00 = kr. 50,00
Samtidig justeres gjennomsnittsprisen på varen korrekt til kr. 15,00