Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Her ser du eksempler på hvordan Xena justerer og beregner gjennomsnittsprisen på varer med lagerstyring.
Appen Lagerstyring gir tilgang til lagerstyring og gjennomsnittspriser for varer, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Beregning av gjennomsnittspris ved ulike kjøpspriser
I dette eksempelet illustreres følgende:
Varens nåværende gjennomsnittspris er kr. 90,00
Kjøp 3 stk. til pris kr. 100,00
Selg 1 stk
Kjøp 1 stk, men nå til pris kr. 90,00
1: Jeg bokfører kjøpsleveransen av varen for 3 stk. Det er nå bokført 2 poster.
'Varelager' bokføres midlertidig til den nåværende gjennomsnittsprisen (kr. 90,00), siden jeg ennå ikke har bokført selve kjøpsfakturaen.
Motposten er 'Varelager, ubetalt'. Kontoen 'Varelager, ubetalt' er bare en mellomkonto der innkjøp bokføres midlertidig, til nøyaktig antall/pris er kjent.
2: Nå bokfører jeg kjøpsfakturaen for de 3 stk til kr. 100, altså kr. 10,00 høyere enn varens gjennomsnittspris.
'Varelager' justeres med den økte verdien på kr. 30,00
'Varelager, ubetalt' justeres og går til null.
3: Nå bokfører jeg en salgsfaktura for 1 stk, leverer varene sammen med fakturaen. Deretter bokfører jeg en ny kjøpsleveranse for 1 stk.
Salgsfakturaen oppretter poster på 'Vareforbruk', 'Varelager' og 'Omsætning'.
Kjøpsleveransen justerer 'Varelager' opp med kr. 100,00, siden dette er den nåværende gjennomsnittsprisen.
Motkontoen for denne posten er som vanlig 'Varelager, ubetalt'.
4: Til slutt bokfører jeg kjøpsfakturaen for 1 stk., der prisen på varen settes til kr. 90,00.
'Varelager' justeres ned med kr. 10,00, siden jeg har kjøpt varen billigere enn den tidligere gjennomsnittsprisen.
Samtidig justeres 'Varelager, ubetalt' slik at den går til null.
5: Ser man på varens gjennomsnittspris, er den nå kr. 96,67. Den er beregnet slik:
2 stk på lager fra første kjøpsfaktura = 200,00
1 stk på lager fra siste kjøpsfaktura = 90,00
Gjennomsnittspris er = 290/3 = 96,67
Regulering av gjennomsnittspris på varer med reservert beholdning
En reservert beholdning betyr at det er negativt antall på lager.
I dette eksempelet illustreres følgende:
Nåværende gjennomsnittspris på varen er kr. 10,00
Nåværende beholdning 1 stk
Salg av 11 stk
Kjøp av 20 stk til pris kr. 15
1: Jeg oppretter en salgsfaktura for varen der jeg selger 11 stk. Jeg leverer varene sammen med fakturaen.
Salget genererer en rekke finansposter, men her fokuserer vi på posteringene som dannes på 'Vareforbruk'. Alle posteringene tar utgangspunkt i varens nåværende gjennomsnittspris, som jo er kr. 10,00.
Den ene posteringen på 'Vareforbruk' dekker den ene vi hadde på lager
Motposten her er 'Varelager'
Den andre posteringen på vareforbruk dekker de 10 stk. jeg har solgt uten lagerdekning
Motposten er mellomkontoen 'Varemodtagelse', som benyttes som mellomkonto til bokføring av det midlertidige overtrekket av lagerbeholdningen
2: Nå oppretter jeg en kjøpsfaktura for varen, der jeg kjøper 20 stk til en pris av kr. 15,00. Jeg leverer varene sammen med fakturaen. Etter bokføring av kjøpsordren, dannes det nå ytterligere posteringer på vareforbruk:
Siden min tidligere gjennomsnittspris var kr. 10,00, må dette justeres, da det viser seg at kjøpsprisen har steget til kr. 15,00. Derfor bokføres det nå en justering av vareforbruket på 10*5,00 = kr. 50,00
Samtidig justeres gjennomsnittsprisen på varen korrekt til kr. 15,00