Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Opprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Endringer i Betalingslisten
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Legge til nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfallsdatoen
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Øvrige endringer
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Visste du...
Spørgsmål: Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Her ser du eksempler på hvordan Xena justerer og beregner gjennomsnittsprisen på varer med lagerstyring.
Appen Lagerstyring gir tilgang til lagerstyring og gjennomsnittspriser for varer, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Beregning av gjennomsnittspris ved ulike kjøpspriser
I dette eksempelet illustreres følgende:
Varens nåværende gjennomsnittspris er kr. 90,00
Kjøp 3 stk. til pris kr. 100,00
Selg 1 stk
Kjøp 1 stk, men nå til pris kr. 90,00
1: Jeg bokfører kjøpsleveransen av varen for 3 stk. Det er nå bokført 2 poster.
'Varelager' bokføres midlertidig til den nåværende gjennomsnittsprisen (kr. 90,00), siden jeg ennå ikke har bokført selve kjøpsfakturaen.
Motposten er 'Varelager, ubetalt'. Kontoen 'Varelager, ubetalt' er bare en mellomkonto der innkjøp bokføres midlertidig, til nøyaktig antall/pris er kjent.
2: Nå bokfører jeg kjøpsfakturaen for de 3 stk til kr. 100, altså kr. 10,00 høyere enn varens gjennomsnittspris.
'Varelager' justeres med den økte verdien på kr. 30,00
'Varelager, ubetalt' justeres og går til null.
3: Nå bokfører jeg en salgsfaktura for 1 stk, leverer varene sammen med fakturaen. Deretter bokfører jeg en ny kjøpsleveranse for 1 stk.
Salgsfakturaen oppretter poster på 'Vareforbruk', 'Varelager' og 'Omsætning'.
Kjøpsleveransen justerer 'Varelager' opp med kr. 100,00, siden dette er den nåværende gjennomsnittsprisen.
Motkontoen for denne posten er som vanlig 'Varelager, ubetalt'.
4: Til slutt bokfører jeg kjøpsfakturaen for 1 stk., der prisen på varen settes til kr. 90,00.
'Varelager' justeres ned med kr. 10,00, siden jeg har kjøpt varen billigere enn den tidligere gjennomsnittsprisen.
Samtidig justeres 'Varelager, ubetalt' slik at den går til null.
5: Ser man på varens gjennomsnittspris, er den nå kr. 96,67. Den er beregnet slik:
2 stk på lager fra første kjøpsfaktura = 200,00
1 stk på lager fra siste kjøpsfaktura = 90,00
Gjennomsnittspris er = 290/3 = 96,67
Regulering av gjennomsnittspris på varer med reservert beholdning
En reservert beholdning betyr at det er negativt antall på lager.
I dette eksempelet illustreres følgende:
Nåværende gjennomsnittspris på varen er kr. 10,00
Nåværende beholdning 1 stk
Salg av 11 stk
Kjøp av 20 stk til pris kr. 15
1: Jeg oppretter en salgsfaktura for varen der jeg selger 11 stk. Jeg leverer varene sammen med fakturaen.
Salget genererer en rekke finansposter, men her fokuserer vi på posteringene som dannes på 'Vareforbruk'. Alle posteringene tar utgangspunkt i varens nåværende gjennomsnittspris, som jo er kr. 10,00.
Den ene posteringen på 'Vareforbruk' dekker den ene vi hadde på lager
Motposten her er 'Varelager'
Den andre posteringen på vareforbruk dekker de 10 stk. jeg har solgt uten lagerdekning
Motposten er mellomkontoen 'Varemodtagelse', som benyttes som mellomkonto til bokføring av det midlertidige overtrekket av lagerbeholdningen
2: Nå oppretter jeg en kjøpsfaktura for varen, der jeg kjøper 20 stk til en pris av kr. 15,00. Jeg leverer varene sammen med fakturaen. Etter bokføring av kjøpsordren, dannes det nå ytterligere posteringer på vareforbruk:
Siden min tidligere gjennomsnittspris var kr. 10,00, må dette justeres, da det viser seg at kjøpsprisen har steget til kr. 15,00. Derfor bokføres det nå en justering av vareforbruket på 10*5,00 = kr. 50,00
Samtidig justeres gjennomsnittsprisen på varen korrekt til kr. 15,00