Med denne oppdateringen har vi gjort det enklere å få tilgang til innboksen. Du finner nå en ny hurtigtast øverst til høyre i topplinjen – rett ved siden av regnskapsnavnet ditt.
Hurtigtasten er tilgjengelig for alle brukere med tilgang til bilagsregistrering, inkludert prosjektmedarbeidere som tidligere kun kunne få tilgang til innboksen via Prosjekt-dashbordet.
I tillegg vises det nå en varsling med antallet nye bilag i innboksen din. Det betyr at du ikke lenger trenger å sjekke manuelt om det er nye bilag som krever din oppmerksomhet.
Det er nå mulig å redigere notater på ordrekostnader – også etter at de er godkjent. For å se notatene må du fjerne markeringen for Gruppering i fanen Kostnader på ordren. Du kan holde musepekeren over et notat for å få en forhåndsvisning.
Ønsker du å redigere et eksisterende notat, klikker du bare på notatikonet – deretter åpnes dialogboksen. For å opprette et nytt notat, klikk på menyen med de tre prikkene ved linjen og velg Vis eller rediger notat.
Visste du...
Fra brukerne våre kommer det mange gode spørsmål som vi tror også andre kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi "Visste du"-innslag i våre utgivelsesnotater fra tid til annen. Her deler vi brukernes egne tips og triks – fra brukere til brukere.
Spørsmål: Hvordan kan jeg se hvem som har bilag liggende i innboksen i regnskapet?
Svar: Gå til Finans > Oversikt i menyen. Scroll deretter helt ned på siden. Her finner du en oversikt over alle innbokser i regnskapet ditt, samt antall bilag i hver innboks. Tallet i parentes viser hvor mange bilag som for øyeblikket er parkert i den aktuelle innboksen.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på?
Da vil vi veldig gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre releasenotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
✉️ For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.
Her ser du eksempler på hvordan Xena justerer og beregner gjennomsnittsprisen på varer med lagerstyring.
Appen Lagerstyring gir tilgang til lagerstyring og gjennomsnittspriser for varer, og kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Beregning av gjennomsnittspris ved ulike kjøpspriser
I dette eksempelet illustreres følgende:
Varens nåværende gjennomsnittspris er kr. 90,00
Kjøp 3 stk. til pris kr. 100,00
Selg 1 stk
Kjøp 1 stk, men nå til pris kr. 90,00
1: Jeg bokfører kjøpsleveransen av varen for 3 stk. Det er nå bokført 2 poster.
'Varelager' bokføres midlertidig til den nåværende gjennomsnittsprisen (kr. 90,00), siden jeg ennå ikke har bokført selve kjøpsfakturaen.
Motposten er 'Varelager, ubetalt'. Kontoen 'Varelager, ubetalt' er bare en mellomkonto der innkjøp bokføres midlertidig, til nøyaktig antall/pris er kjent.
2: Nå bokfører jeg kjøpsfakturaen for de 3 stk til kr. 100, altså kr. 10,00 høyere enn varens gjennomsnittspris.
'Varelager' justeres med den økte verdien på kr. 30,00
'Varelager, ubetalt' justeres og går til null.
3: Nå bokfører jeg en salgsfaktura for 1 stk, leverer varene sammen med fakturaen. Deretter bokfører jeg en ny kjøpsleveranse for 1 stk.
Salgsfakturaen oppretter poster på 'Vareforbruk', 'Varelager' og 'Omsætning'.
Kjøpsleveransen justerer 'Varelager' opp med kr. 100,00, siden dette er den nåværende gjennomsnittsprisen.
Motkontoen for denne posten er som vanlig 'Varelager, ubetalt'.
4: Til slutt bokfører jeg kjøpsfakturaen for 1 stk., der prisen på varen settes til kr. 90,00.
'Varelager' justeres ned med kr. 10,00, siden jeg har kjøpt varen billigere enn den tidligere gjennomsnittsprisen.
Samtidig justeres 'Varelager, ubetalt' slik at den går til null.
5: Ser man på varens gjennomsnittspris, er den nå kr. 96,67. Den er beregnet slik:
2 stk på lager fra første kjøpsfaktura = 200,00
1 stk på lager fra siste kjøpsfaktura = 90,00
Gjennomsnittspris er = 290/3 = 96,67
Regulering av gjennomsnittspris på varer med reservert beholdning
En reservert beholdning betyr at det er negativt antall på lager.
I dette eksempelet illustreres følgende:
Nåværende gjennomsnittspris på varen er kr. 10,00
Nåværende beholdning 1 stk
Salg av 11 stk
Kjøp av 20 stk til pris kr. 15
1: Jeg oppretter en salgsfaktura for varen der jeg selger 11 stk. Jeg leverer varene sammen med fakturaen.
Salget genererer en rekke finansposter, men her fokuserer vi på posteringene som dannes på 'Vareforbruk'. Alle posteringene tar utgangspunkt i varens nåværende gjennomsnittspris, som jo er kr. 10,00.
Den ene posteringen på 'Vareforbruk' dekker den ene vi hadde på lager
Motposten her er 'Varelager'
Den andre posteringen på vareforbruk dekker de 10 stk. jeg har solgt uten lagerdekning
Motposten er mellomkontoen 'Varemodtagelse', som benyttes som mellomkonto til bokføring av det midlertidige overtrekket av lagerbeholdningen
2: Nå oppretter jeg en kjøpsfaktura for varen, der jeg kjøper 20 stk til en pris av kr. 15,00. Jeg leverer varene sammen med fakturaen. Etter bokføring av kjøpsordren, dannes det nå ytterligere posteringer på vareforbruk:
Siden min tidligere gjennomsnittspris var kr. 10,00, må dette justeres, da det viser seg at kjøpsprisen har steget til kr. 15,00. Derfor bokføres det nå en justering av vareforbruket på 10*5,00 = kr. 50,00
Samtidig justeres gjennomsnittsprisen på varen korrekt til kr. 15,00