Oppdatering 1 for marts 2026

Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

💡Visste du...

Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.

Spørsmål:
Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?

Svar:
Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan avstemmer jeg mva?” eller
“Hvordan lager jeg en kreditnota?”

Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.

Spør Sasha

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Import budsjett fra kalkulasjon

Dersom du bruker EG Visual Kalkulasjon, EG Malerkalk eller SmartKalk, kan du overføre de summerende budsjettene fra kalkulasjonen til prosjektbudsjettet i Xena.

Appen Import av Kalkulasjoner installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert i regnskapet ditt.

Opsætning integrasjon

Den eneste informasjonen du trenger for å opprette integrasjon til ditt kalkulationssystem fra EG, er din Xena bedrifts-ID.

Dette finner du i adresselinjen øverst, når du er logget inn i Xena. Her står f.eks. https://my.xena.biz/Fiscal/000000/FiscalSetup. Din bedrifts-ID er i dette eksempelet nr. 000000.

Dette nummeret skrives inn:

I Visual Kalkulasjon via menyen: Verktøy > Innstillinger, velg fanen 'Xena'
I EG MalerKalk via menyen: Innstillinger > Generelle innstillinger, velg fanen 'Xena'

Hvis du bruker SmartKalk, hopper du over dette punktet.

Overfør kalkulasjon til prosjekt

Åpne din kalkulasjon
1. Hvis du bruker Visual Kalkulasjon eller EG Malerkalk, velger du menyen Funksjoner > Overfør til prosjektstyring > Xena
2. Hvis du bruker SmartKalk, heter menypunktet Beregning > Last opp beregning > til Xena
Øverst til venstre velger du ønsket spesifikasjonsgrad
Her velger du også prosjektet fra Xena, som kalkulasjonen skal overføres til
For hver kalkulasjonspost velger du på hvilken forbrukstype summen skal overføres til i Xena
Trykk på 'Overfør'.

Kalkulasjonen er nå overført til prosjektet på fanen 'Budsjett', hvor de kan redigeres/vedlikeholdes direkte fremover.

Dette er den enkle budsjettformen, hvor det opprettes noen få hovedtall, som alle kan sammenlignes med realiserte kostnader/inntekter på prosjektet.

Utvidet budsjett?

Vi har laget en utvidet integrasjon til våre kalkulasjonssystemer, hvor du får langt flere nøkkeltall å arbeide med på dine prosjekter.

LES MER: Utvidet budsjett fra kalkulasjon

Oppdatert: 24. mai. 2024