Budsjett for ordrer/prosjekter

På salgsordrer og prosjekter kan du opprette budsjetter fordelt etter kostnadstyper.

Budsjett for salgsordrer

Budsjettet på en salgsordre er en samlet økonomisk plan for alle oppgaver på ordren. På salgsordren under fanen Budsjett oppretter du budsjettlinjene dine. For hver linje velger du en kostnadstype, hvor en forventet dekningsgrad foreslås. Hvis du trykker på knappen 'Opprett standard', vil det automatisk opprettes en budsjettlinje for hver kostnadstype du har opprettet i regnskapet ditt.

Du kan når som helst endre budsjettet ved å trykke på redigeringsikonet.

1. Legg til en beskrivelse for budsjettlinjen hvis relevant
2. Angi forventet antall timer, hvis relevant
3. Angi budsjettert kostnad; estimert salgspris beregnes ut fra dekningsprosenten (%)
4. Du kan justere estimert salgspris, hvorpå en ny dekningsprosent (%) beregnes, og til slutt beregnes salgsprisen du har skrevet inn, på nytt

I enkelte tilfeller kan du oppleve at salgsprisen du har skrevet inn, automatisk justeres med små beløp når den beregnes på nytt av systemet. Dette skjer spesielt hvis det er stor forskjell mellom kostprisen og salgsprisen på budsjettlinjen.

Du kan redigere eller slette budsjettlinjer etter behov og legge til ekstra budsjettlinjer etter ønske. For å slette en budsjettlinje kan du bruke snarveien Ctrl+minustast. Du kan lese mer om snarveier i denne guiden.

På fanen 'Statistikk' for ordren vil nå budsjettallene også inkluderes og sammenlignes med de faktiske verdiene fra oppgaver som har blitt fakturert.

Vennligst husk å oppdatere siden (trykk 'F5' på tastaturet) hvis du har gjort endringer i budsjettet ditt for å oppdatere statistikken.

Budsjett for prosjekt

Budsjett tallene for prosjekter legges inn på nøyaktig samme måte som for ordrer. Når du ønsker å bruke et budsjett på et prosjekt, på fanen 'Detaljer' for prosjektet, må du bestemme hvilken budsjettmodell du vil bruke. Du kan velge mellom to modeller: 'Prosjektbasert' og 'Totalt ordrebudsjett'. Husk at den valgte modellen brukes i statistikken og rapportene.

Prosjektbasert = Legg in budsjettet direkte på prosjektet på fanen 'Budsjett'. Budsjett tallene på tilknyttede ordrer ignoreres i dette tilfellet

Totalt ordrebudsjett = Legg inn budsjettet på de tilknyttede ordrene. Budsjett tallene på prosjektet selv ignoreres i dette tilfellet.

På fanen 'Statistikk' for prosjektet vises budsjettall i samsvar med den valgte budsjettmodellen. Det presenteres også en sammenligning mellom faktiske og budsjetterte verdier. I dette tilfellet refererer de faktiske verdiene til de tilknyttede ordrene som har blitt fakturert.

---

---