I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Bruk denne appen for å raskt sende bilag til regnskapet ditt.
Appen EG Xena Bilag kan installeres via Xena App Store. Denne veiledningen forutsetter at den er installert
Kom i gang
Åpne siden bilag.xena.dk på enheten din
Logg inn med brukernavn og passord til Xena-profilen din
Første gang du logger inn, ser du velkomstbildet hvor du skal trykke på knappen 'Kom i gang'.
Merk: Hvis dette er første gang du skal logge inn på en Xena-app (EG Go, EG Xena bilag, eller lignende), kan du i denne veiledningen lese om hvordan du aktiverer brukeren din, hvordan du logger inn, og hvilke nettlesere vi anbefaler.
Deretter skal du velge hvilket regnskap du vil sende bilag til, og trykke på 'Neste'.
Til slutt velger du hvilken innboks du vil sende bilagene til, og trykke på 'OK'.
Send bilag
Før du kan sende bilag, må du kanskje godta at appen får tilgang til kameraet ditt. Hvis du ikke vil bli spurt om dette fremover, kan du i telefonens innstillinger velge at nettleseren du bruker, alltid skal ha tilgang til kameraet ditt.
Nederst trykker du på en av de to alternativene, avhengig av om du vil ta et nytt bilde eller sende et bilde fra fotoalbumet på enheten din:
Når du enten har valgt et bilde, eller tatt et bilde med kameraet, trykker du på 'Send'.
Før du sender bilaget, har du mulighet til å endre hvilken innboks det skal sendes til. I tillegg kan du også redigere filnavnet. Vær oppmerksom på at brukernavnet ditt automatisk legges til filen når den sendes.
