Årets første oppdatering inneholder støtte for SAF-T standardkontoer direkte på varegrupper, samt en viktig påminnelse om bokføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto lagt til på varegrupper
Det er nå mulig å angi en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T-kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne endringen får du større fleksibilitet i oppsettet.
Kolonnen SAF-T standardkonto brukes til å angi kontonumre i henhold til standardkontoplanen. Når feltet er utfylt, er det dette kontonummeret som benyttes når du henter ut data via Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling.
⚙️Øvrige endringer
Flere rapporter ga tidligere feil ved nedlasting av CSV- og XML-filer dersom datofelter var tomme. Dette er nå rettet for de fleste rapportene, og vi arbeider videre med resten i kommende utgivelser.
Det er lagt til fire nye aktivitetstyper i standardoppsettet. Merk at disse kun legges til nye regnskaper som opprettes fremover:
8603
Permisjon (svangerskap/fedrekvote)
8607
Foreldrepermisjon
8110
Opptjent fleksitid
8111
Avviklet fleksitid
📅 Nytt regnskapsår?
Hvis virksomhetens regnskapsår følger kalenderåret, er det nå tid for å opprette neste regnskapsår i Xena.
Du oppretter og vedlikeholder regnskapsårene her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår. ➡️Les mer i guiden: Klar for nytt regnskapsår
💡Visste du at …
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips som mange kan ha nytte av.
Spørsmål: Hvordan kan jeg få en oversikt over alle bilag på tvers av innboksene?
Svar: Brukere med rollene Administrator eller Bokholder kan få en samlet oversikt over alle bilag på tvers av innboksene i regnskapet ved å velge Alle i feltet der du kan velge mellom innboksene. Deretter vises alle bilag i regnskapet – uavhengig av hvilken innboks de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtrene i innboksen. I dette eksempelet ser jeg alle bilag på tvers av innboksene som for øyeblikket er parkert:
I dette andre eksempelet ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31.12.2024. Dette filteret kan brukes for å sikre at alle bilag i en bestemt mva-periode er bokført.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Når en kvittering eller faktura oppgir en momsprosent, er det imidlertid ikke alltid mulig å trekke hele momsbeløpet fra. I Xena kan du tilpasse momsfradraget etter behov.
Når du oppretter en finanskonto i Xena, har du muligheten til å definere hvor stor en del av momsbeløpet du ønsker å trekke fra ved momsrapportering.
For vanlige transaksjoner med fullt momsfradrag (100%), velger du enkelt '100%' i feltet for 'Standard momsfradragsprosent'.
For utgifter der bare en del av momsen er fradragsberettiget, kan du tilpasse fradragsprosenten.
Slik setter du momsfradragsprosenten på en finanskonto
Ved opprettelsen av en finanskonto i Xena, angir du den ønskede standard momsfradragsprosenten. For eksempel, hvis du ønsker å trekke halvparten av momsen, taster du '50%'.
Endre momsfradragsprosenten under bokføring
Den valgte fradragsprosenten kan alltid overskrives under selve bokføringen på kontoen, uavhengig av om du fører via bilagsregistreringen eller kassekladden. For å justere fradragsprosenten, velger du bare menyen (de tre strekene) ved siden av den aktuelle bokføringslinjen.
På rapporten 'Momsavstemning' vil du se en linje for hver Momsfradragsprosent du har brukt på den samme finanskontoen. Dette gir deg muligheten til å få en klar oversikt over momsfradragene dine med ulike satser.
